Добрый день!коллеги, пара вопросов по аккредитации филиала (компания кипрская):
1. почитала публикации на форуме и не вполне поняла рекомендацию, которая часто, судя по всему, применяется на практике: положение о филиале УТВЕРЖДАЕТ компания (об этом отдельным пунктом указывается в решении о создании филиала), а ПОДПИСЫВАЕТ - глава филиала (для этого в его доверенности указывается полномочие на подписание).
в моей картине мира на документе должна быть подпись того (тех), кто документ утвердил, и в стародавние времена я аккредитовывала в ГРП филиал, положение о котором было утверждено и подписано руководителем филиала, в доверенности которого содержалось полномочие УТВЕРЖДАТЬ положение о филиале и вносить изменения в него. Этот мой вариант нынче годится?
2. у кипрской компании директора и участники - юр.лица. Надо ли дополнительно представлять документы, подтверждающие полномочия физ.лиц, чьи подписи будут стоять на решении (т.к. они не будут фигурировать в сертификатах)?
Почему такой вопрос: конечно, решение о создании филиала будет удостоверено тамошним "нотариусом" (certifying officer) и апостилировано. НО: в удостоверительных надписях кипрских "нотариусов" не говорится, что проверены полномочия подписавшего лица, а указывается "Подписано в моем присутствии тем-то. В качестве certifying officer я удостоверяю только подпись на документе и не несу никакой ответственности за содержание документа..." Конечно, прямо не говорится, мол, полномочия не проверяю, но тут скорее надо искать утверждение, а не отсутствие отрицания))) Когда-то мне пришлось (правда, всего однажды) наткнуться на нотариуса, который из-за этого запросил кучу дополнительных документов, чтобы подтвердить полномочия тех, кто подписал документ.
Заранее спасибо
1. Текст положения утверждает и подписывает руководство компании (как и решение). Руководитель филиала тоже может подписать положение, если у него имеется соответствующее полномочие по доверенности. В этом случае желательно также, чтобы это действие поручалось ему также в тексте решения.
Вариант с утверждением и подписанием положения руководителем филиала является оптимальным в случае, если, например, меняется адрес филиала, и нужны соответствующие изменения в положение.
2. Если у кипрской компании директора - юридические лица, желательно приложить к документам на аккредитацию сертификаты о директорах каждого из этих юридических лиц, которые подтверждали бы полномочия подписантов решения об открытии филиала. По кипрскому законодательству нотариусу (заверяющему чиновнику) достаточно подтвердить подлинность подписи, по российскому законодательству - подлинность подписи и полномочия.
Впрочем, основная сложность состоит в том, что подавляющее большинство кипрских компаний имеет разночтения в учредительных документах (несоответствие информации в уставе и в сертификатах), которые однозначно ведут к отказу в аккредитации.
