Сам всё накопал. Просьба обсудить. Верно всё?
Когда директора нет, его обязанности может исполнять заместитель или другой временно назначенный сотрудник. В принципе это внутреннее дело фирмы.
На практике обычно происходит так. Когда инспектор местной налоговой вносит данные из отчета в компьютерную базу, он видит высветившиеся сведения о генеральном директоре. Поэтому, заметив фамилию другого человека, он скорее всего попросит показать документ, который подтверждает его полномочия.
А вот какой это документ, инспектор решает сам. Четких указаний по этому поводу нет, поэтому лучше выяснить заранее, какой документ их устроит. Если же это не удастся, советуем поступить так.
Если руководитель уволился, а нового еще не назначили, то в такой ситуации собрание учредителей назначает временно исполняющего обязанности. Для этого они оформляют протокол заседания. Копию этого документа и нужно приложить к отчетности.
Пример 2
16 сентября 2003 года генеральный директор ООО «Актив» Иванов А.А. подал заявление об освобождении с занимаемой должности с 1 октября 2003 года. Увольнение директора было для учредителей неожиданным, поэтому они не успели подобрать новую кандидатуру на пост руководителя фирмы. В связи с этим они назначили временно исполняющим обязанности генерального директора коммерческого директора Петрова И.И. До назначения нового генерального директора на него возложили обязанности руководителя организации, в том числе подпись финансовых документов, бухгалтерской и налоговой отчетности. Решение собрания учредителей оформлено протоколом. Подавая документы в налоговую инспекцию, бухгалтер должен приложить к ним этот протокол.
Но!!!!!! В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон) де-юре новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний - уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр.
В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ.
Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения) о назначении нового Генерального директора. Если компания не подаст сведения, или пропустит установленный срок, должностных лиц могут оштрафовать на 5000 руб. (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).
ВЫВОД:
1. Общее собрание учредителей может назначить И.О. генерального директора.
2. Данные о нем (как о И.О.) должны быть внесены в ЕГРЮЛ в 3-х дневный срок. (Такая же процедура как и при назначении нового Генерального директора).
3. Если данные по И.О. внесены не будут в течение 3-х дней значит только то, что будет наложен штраф 5000 рублей. И.О. может действовать от лица Организации на основании Протокола Общего собрания учредителей. Расторгнуть договор аренды можно, указав в доп.соглашении о расторжении договора, что И.О. действет на основании Протокола Общего собрания учредителей. Но закрыть счет в банке можно будет только при предъявлении свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ на И.О.
