Подписание протоколов ОСУ ООО с помощью ЭЦП

Nick13

Новичок
17 Мар 2015
6
2
В отношении ООО подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ содержит диспозитивное право о нотариальном удостоверении решений общих собраний. Иной способ: подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону, может быть предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Таким образом, в качестве одного из способов такого «иного» варианта участники могут выбрать подписание протокола с помощью квалифицированной электронной подписи, допускаемой в соответствии со ст. 6 Закона об электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи. Соответственно подписанный ЭЦП документ будет равнозначен документу на бумажном носителе. В тоже время Закон об электронной подписи содержит положение, согласно которому подписание ЭЦП не допускается, если в законом содержится требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Требования о составлении протокола ОСУ исключительно на бумажном носителе Закон об ООО не содержит, однако, к примеру, абз. 2 п. 6 ст. 37 Закона об ООО указывает, что протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления, что косвенно свидетельствует об исключительно бумажной форме решений ОСУ. То есть, если протокол подшивается в физическом смысле, то он должен быть только бумажный.
Коллеги, вопрос в связи этим следующий. Существуют ли юридические препятствия к подписанию решений ОСУ ЭЦП или данный вопрос лежит только в технической плоскости?

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum
 

Aus

Местный
28 Окт 2015
226
110
...В тоже время Закон об электронной подписи содержит положение, согласно которому подписание ЭЦП не допускается, если в законом содержится требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Требования о составлении протокола ОСУ исключительно на бумажном носителе Закон об ООО не содержит...
Косвенно такое требование содержится в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ: О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
 

haoren

Активист
17 Янв 2016
1,243
377
"бумажный носитель" не равно "письменная форма"
думаю можно подписать электронно, распечатать и в книгу протоколов.
 

Nick13

Новичок
17 Мар 2015
6
2
Косвенно такое требование содержится в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ: О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
Из указанной статьи не следует, что письменная форма - это обязательно бумажная форма. Информация может выражена не только на бумажном носителе, но и в электронной форме. И в первом, и во втором случае - все это письменная форма.
 

Aus

Местный
28 Окт 2015
226
110
"бумажный носитель" не равно "письменная форма"
Из указанной статьи не следует, что письменная форма - это обязательно бумажная форма.
Согласен, но практика с электронными протоколами, подписываемыми председательствующим и секретарём собрания электронными же подписями, ещё не сложилась, поэтому остаётся риск с предъявлением претензий о несоблюдении требования о письменной (читай: пока традиционно бумажной) форме при конфликтах участников или представлении оригиналов этих протоколов куда-либо.
 

Nick13

Новичок
17 Мар 2015
6
2
Иными словами, проблема в технической плоскости верификации протоколов для третьих лиц; юридических препятствий не существует
 

LegO NSK

Активист
7 Мар 2013
7,682
3,368
Нск
Письменная форма - это на бумаге.
В 129-ФЗ, например, упоминаются синонимы: "в письменной (бумажной) форме".
Противопоставлена электронной форме.
 

Nick13

Новичок
17 Мар 2015
6
2
Письменная форма - это на бумаге.
В 129-ФЗ, например, упоминаются синонимы: "в письменной (бумажной) форме".
Противопоставлена электронной форме.
Для целей совершения сделок, а также решений собраний, письменная форма - это не только бумага. п. 2 ст. 434 ГК РФ прямо говорит, что письменная форма договора - это не только единый документ, но и обмен электронными документами.
Сфера действия 129-ФЗ иная: он устанавливает требования к объему и порядку представления документов на гос. регистрацию, но не может устанавливать требования к форме составления корпоративных документов. Для этого есть ГК и Закон об ООО.