regforum.ru - регистрация юридических лиц Международная юридическая компания

разместить рекламу

Вернуться   Regforum.ru - форум о регистрации юридических лиц > Регистрация юридических лиц и смежные отрасли > Иностранцы

  Поиск по форуму:
Важная информация

Иностранцы Оффшоры, представительства, филиалы, открытие счетов и постановка на учет компаний-нерезидентов, разрешения на работу для иностранцев и привлечение иностранной раб. силы

Ответ
 
Опции темы
Старый 12.03.2018, 14:59   #1
Smokedogs
Новичок
 
Сообщений: 17
По умолчанию Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Добрый день,

Имеется представительство иностранного коммерческого юр. лица, необходимо внести изменения в сведения о руководителе.
Почитав форум и требования ФНС сложилась определенная картина по порядку регистрации и комплекту документов. Прошу знатоков указать на возможные изъяны.


1. Иностранная компания принимает решение о смене прежнего руководителя и о назначении нового руководителя. Решение оформляется в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства. Ставится апостиль. Затем нотариально переводится в РФ.

2. Одновременно с этим, выдается доверенность на нового руководителя представительства. Ставится апостиль, нотариально переводится в РФ.

3. Новый руководитель заполняет и подписывает форму № 15ИФП. Нотариально подпись нового руководится не заверяется. Далее все подается в ИФНС №47 по г. Москве. С учетом того, что мы находимся в другом регионе - возможна ли отправка всех документов по почте РФ? Возможен ли DHL?

4. В настоящий момент в РАФП имеется запись о численности иностранных работников в количестве - 1 работник. Так как бывший руководитель, который является не резидентом, более не работает, а новый руководитель является резидентом РФ, получается, что численность иностранных работников сокращается до нуля. Нужно ли вносить соответствующие изменения о численности работников а, следовательно, нужно получать доки в ТПП РФ?

5. Документы в ФНС подаются не позднее 15 дней с момента изменений, т.е по сути с момента подписания решения о смене руководителя филиала на нового, с учетом нанесения апостиля на документы, отправки их в РФ, нотариального перевода и т.д, успеть в данный срок не реально. На форуме вычитал, что есть возможность издания приказа новым руководителем об исполнении решения, и таким образом момент отсчета 15 дней будет исчисляться с дня принятия такого решения новым руководителем. Здесь есть вопросы: нужно ли каким-либо образом указывать про это в решении иностранного юридического лица, а также указывать соответствующие полномочия в доверенности?
Возможен ли вариант с отсрочкой исполнения данного решения, к примеру: назначить такого-то на должность руководителя представительства с определенной даты; ну либо указать что решение вступает в силу по истечении 30 дней с момента подписания? - чтобы спокойно успеть получить здесь доки и перевести?

Заранее всем спасибо.
Smokedogs вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Старый 13.03.2018, 09:35   #2
Evgeny_Voronov
Пользователь
 
Сообщений: 78
По умолчанию Re: Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Цитата:
Сообщение от Smokedogs Посмотреть сообщение
Добрый день,

Имеется представительство иностранного коммерческого юр. лица, необходимо внести изменения в сведения о руководителе.
Почитав форум и требования ФНС сложилась определенная картина по порядку регистрации и комплекту документов. Прошу знатоков указать на возможные изъяны.


1. Иностранная компания принимает решение о смене прежнего руководителя и о назначении нового руководителя. Решение оформляется в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства. Ставится апостиль. Затем нотариально переводится в РФ.

2. Одновременно с этим, выдается доверенность на нового руководителя представительства. Ставится апостиль, нотариально переводится в РФ.

3. Новый руководитель заполняет и подписывает форму № 15ИФП. Нотариально подпись нового руководится не заверяется. Далее все подается в ИФНС №47 по г. Москве. С учетом того, что мы находимся в другом регионе - возможна ли отправка всех документов по почте РФ? Возможен ли DHL?

4. В настоящий момент в РАФП имеется запись о численности иностранных работников в количестве - 1 работник. Так как бывший руководитель, который является не резидентом, более не работает, а новый руководитель является резидентом РФ, получается, что численность иностранных работников сокращается до нуля. Нужно ли вносить соответствующие изменения о численности работников а, следовательно, нужно получать доки в ТПП РФ?

5. Документы в ФНС подаются не позднее 15 дней с момента изменений, т.е по сути с момента подписания решения о смене руководителя филиала на нового, с учетом нанесения апостиля на документы, отправки их в РФ, нотариального перевода и т.д, успеть в данный срок не реально. На форуме вычитал, что есть возможность издания приказа новым руководителем об исполнении решения, и таким образом момент отсчета 15 дней будет исчисляться с дня принятия такого решения новым руководителем. Здесь есть вопросы: нужно ли каким-либо образом указывать про это в решении иностранного юридического лица, а также указывать соответствующие полномочия в доверенности?
Возможен ли вариант с отсрочкой исполнения данного решения, к примеру: назначить такого-то на должность руководителя представительства с определенной даты; ну либо указать что решение вступает в силу по истечении 30 дней с момента подписания? - чтобы спокойно успеть получить здесь доки и перевести?

Заранее всем спасибо.
Добрый день.

1. Всё верно.
2. Дополнительно можно порекомендовать подать форму 11ИС. В налоговой службе говорят, что это необязательно, но на всякий случай лучше подать.
3. Отправка документов возможна только службой, у которой есть лицензия на почтовые услуги. В МИФНС 47 по г. Москве относительно DHL положительного ответа я не получил, там порекомендовали EMS Почты России.
4. В случае с количеством иностранных работников речь идёт об их разрешённом количестве, а не об актуальном. Таким образом, в Вашем случае можно ничего не менять.
5. Упоминание приказа в решении иностранного юридического лица не является обязательным. Какие-то соответствующие полномочия на подпись такого приказа руководителем филиала также не требуются.
Если Вы укажете в решении, что оно будет действовать с определённой даты в будущем (например, 28 марта 2018 года), то срок в 15 календарных дней будет отсчитываться с этой даты: по приказу ФНС этот срок отсчитывается "со дня изменения соответствующих сведений", следовательно, до 28 марта 2018 года сведения изменёнными не считаются. Таким образом, этот вариант, как и вариант с приказом, является рабочим.
Evgeny_Voronov вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Благодарность от:
Старый 14.03.2018, 20:26   #3
Smokedogs
Новичок
 
Сообщений: 17
По умолчанию Re: Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Спасибо большое. Действительно позвонили в ТПП сказали, что это не требуется и можно оставить на будущее.

Также хотелось уточнить ряд нюансов:

А. правильно ли я понимаю, что документы предоставляются на русском или иностранном языке, т.е мы вольны сразу ставить апостиль на русскую версию решения о назначении руководителя? Затем нотариально переводить апостиль? При этом не прикладывая решение на языке стране происхождения?

Б. Доверенность на нового руководителя будет все таки на двух языка в две колонки. Как тут быть с переводом если уже он есть? Писать про приоритет русского в случае разногласий? Или же от переводчика попросить сделать отметку о том, что проверено содержание двух языков и они идентично, т.е разногласий между текстами нету?
Smokedogs вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Старый 15.03.2018, 09:26   #4
Evgeny_Voronov
Пользователь
 
Сообщений: 78
По умолчанию Re: Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Цитата:
Сообщение от Smokedogs Посмотреть сообщение
Спасибо большое. Действительно позвонили в ТПП сказали, что это не требуется и можно оставить на будущее.

Также хотелось уточнить ряд нюансов:

А. правильно ли я понимаю, что документы предоставляются на русском или иностранном языке, т.е мы вольны сразу ставить апостиль на русскую версию решения о назначении руководителя? Затем нотариально переводить апостиль? При этом не прикладывая решение на языке стране происхождения?

Б. Доверенность на нового руководителя будет все таки на двух языка в две колонки. Как тут быть с переводом если уже он есть? Писать про приоритет русского в случае разногласий? Или же от переводчика попросить сделать отметку о том, что проверено содержание двух языков и они идентично, т.е разногласий между текстами нету?
А. В ФНС предоставляются документы, составленные на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенном у нотариуса в РФ. В ситуации, которую Вы описываете, не совсем ясно, в каком виде оформлено решение. Возникает впечатление, что решение на русском языке и решение на языке страны происхождения - два разных документа.
У нас на практике были случаи, когда документ, составленный на русском языке, был подписан и заверен нотариусом иностранного государства, после чего на нём был проставлен апостиль. Когда этот документ был получен в России, то его передали на перевод (было переведено нотариальное заверение и апостиль), который заверили у нотариуса. В таком виде документ подали в ФНС, и никаких претензий к нему не было.

Б. Если документ составлен на двух языках, рекомендуется указать, версия на каком языке считается приоритетной. Если к тексту на двух языках в двух колонках имеется заверенный перевод на русский язык, никаких проблем это не вызовет. Отметки переводчика о проверке содержания текста в двух колонках не требуется.
При оформлении перевода к такому документу важно учесть два момента:
1. В начале перевода указываются все иностранные языки, с которых переведён документ.
2. Перевод требуется ко всему тексту на иностранном языке, который не дублирован в оригинальном документе на русском языке. Это может быть нотариальное заверение, апостиль, штампы, марки и т.д.
Evgeny_Voronov вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Благодарность от:
Старый 20.03.2018, 00:53   #5
Smokedogs
Новичок
 
Сообщений: 17
По умолчанию Re: Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Да у нас документ составлен на русском и подпись на нем заверена иностранным нотариусом.

Интересует также вопрос, нотариальный перевод подшивается к оригиналу документа? Или допускается предоставление отдельно от оригинала перевода заверенного нотариусом? Нашему нотариусу все равно может подшить к оригиналу, а может выдать отдельно.... для налоговой это принципиально?

И ещё вопрос, при переводе нотариус делает сшивку всего документа и указывает сколько листов и ставит подпись, означает ли это что заявителю не надо дополнительно подшивать весь документ и указывать количество листов (как это указано в требованиях), т.е по сути дублировать сшивку нотариуса?
Smokedogs вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Старый 20.03.2018, 10:11   #6
dimidrol
Местный
 
Сообщений: 447
По умолчанию Re: Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Цитата:
Сообщение от Smokedogs Посмотреть сообщение
нотариальный перевод подшивается к оригиналу документа
после чего с него делается нотариальная копия, которая подается в налоговую
dimidrol вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Благодарность от:
Старый 20.03.2018, 10:59   #7
Evgeny_Voronov
Пользователь
 
Сообщений: 78
По умолчанию Re: Внесение изменений в РАФП (руководитель и численность сотрудников)

Цитата:
Сообщение от Smokedogs Посмотреть сообщение
Да у нас документ составлен на русском и подпись на нем заверена иностранным нотариусом.

Интересует также вопрос, нотариальный перевод подшивается к оригиналу документа? Или допускается предоставление отдельно от оригинала перевода заверенного нотариусом? Нашему нотариусу все равно может подшить к оригиналу, а может выдать отдельно.... для налоговой это принципиально?

И ещё вопрос, при переводе нотариус делает сшивку всего документа и указывает сколько листов и ставит подпись, означает ли это что заявителю не надо дополнительно подшивать весь документ и указывать количество листов (как это указано в требованиях), т.е по сути дублировать сшивку нотариуса?
Нотариальный перевод подшивается к оригиналу документа. С полученного документа можно снять копию, заверить у нотариуса в России и подать в ФНС. Отдельно от документа заверять перевод не следует, он должен быть составной частью документа.
Сшивку нотариуса дублировать не нужно. В Приказе ФНС говорится: "Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе." Обычно это делает нотариус, но в некоторых документах, которые готовятся без участия нотариуса (например, заявление 15ИФП), листы нумеруются и сшиваются самостоятельно.
Evgeny_Voronov вне форума  
Наверх
Ответить с цитированием
Благодарность от:
Ответ

Regforum.ru - форум о регистрации юридических лиц > Регистрация юридических лиц и смежные отрасли > Иностранцы

Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Текущее время: 17:38. Часовой пояс GMT +3.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2018, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
© 2007-2018 regforum.ru. При использовании материалов сайта (гипер)ссылка обязательна
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru