может ли филиал без директора ?

Поскольку Вы не назвали опф своего хоз.общества, то давайте широко. Из ст. 55 ГК РФ предусмотрены две основные формы обособленных подразделений, расположенных вне места нахождения юридического лица - филиалы и представительства. Филиал (представительство) не является юридическим лицом. Это структурное подразделение организации, его составная часть. Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность филиала, является "Положение о филиале (представительстве)". Поскольку Вы писали, что у вас: "Положением о филиале директор филиала предполагается", то такой субъект по сути, у вас в филиале уже есть (т.е., процедуры соблюдены, он возник из решения органа управления основной организации в силу требования закона). Т.е., важно понимать, что требованием является возникновение "директора филиала". И оно выполнено. И теперь, по сути, у вас нет конкретного сотрудника. Т.е., теориетичкески так и можно функционировать без ограничения сроков с ощущением исполненных требований законодателя. Но...

Филиал (представительство) осуществляет деятельность только от имени создавшего его юридического лица. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. При этом, нужно обратить внимание на то, что доверенность, выдается именно руководителю филиала, а не филиалу вообще... Это я к тому, что, например, поскольку, государственная регистрация филиала действующим законодательством не предусмотрена, но предусмотрена постановка его на учет в налоговых органах по месту дислокации, то, рано или поздно, придется нести пакет документов в котором есть треббование предоставления доверенности на директора филиала. Этот нюанс означает, что определяться с конкретным субъектом (его паспортными данными) рано или поздно все-таки нужно.

Резюме. Вы правы - конкретных запретов нет. Нарушений нет, до той поры, пока не возникнет необходимость совершения определенных действий филиалом, при которых отсутствие поверенного (директора филиала) не позволит их совершить.

Не знаю, с каким периодом сравнивать Ваше "сейчас" . Судя по тому что Вы ставили по месту основного, то оно было после принятия ФЗ N 229-ФЗ в середине 2010. Там было новшество, когда не требовалось ставить вновь созданный филиал ООО на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ в соотв. п. 3 ст. 83 НК РФ. Я привел пример. Просто из своего опыта и требований к пакету документов, необходимы для создания филиала ООО:
- Решение (при одном участнике)/Протокол о создании филиала ООО (более одного)
- Положение о филиале ООО
- Устав общества с внесенными сведениями о филиале ООО
- Заявление по форме 13002 о создании филиала ООО (Вообже ф-лы регистрируется на основании заявления по форме 13002, но также можно использовать и форму 13001. В отличии от 13001, форма 13002 не облагается госпошлиной. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса)
- Доверенность на Руководителя Филиала ООО (доверенность на Руководителя филиала ООО делается всегда в любом случае. Дело в том, что основанием для полномочий руководителя филиала ООО является ни Решение о его назначении, ни приказ о назначении, а исключительно Доверенность).

Так что про регистрационный орган был просто пример. Основной же смысл моего длинного текста был о том, что жить и работать без доверенности можно - пока она не потребуется (в частности при постановке на учет). Вполне возможны другие примеры ее необходимости. Но главное я писал про то, что без сотрудника на месте директора ф-ла работать можно.

P.S. Почему в Вашем случае ее не спросили (а это так?) я понятия не имею .Мой опыт и нормы з-нов говорят о том что без нее просто завернут в налоговой.

а доверенность нужна нотариальная или простая с печатью материнской фирмы и за подписью её директора ?

VetalGrom написал(а):

а доверенность нужна нотариальная или простая с печатью материнской фирмы и за подписью её директора ?

Нажмите для раскрытия...

простая. Всё что по НК - простая, всё что по 129-ФЗ - нотариальная