смена руководителя иностранного представительства

MT

Новичок
26 Сен 2017
3
0
Добрый день. У нас сменился глава филиала. В 15 дневный срок документы на смену главы в 15 ифнс не подали (документов не было). Сейчас все документы пришли, но у главы филиала на сегодня нет регистрации в России, он не въезжал пока даже для получения раб разрешения. Я правильно понимаю, что при заполнении формы 15ифп я должна ставить рос. адрес регистрации иностранца? А если его нет (иностранец не въезжал), возможно ли написать адрес филиала? Это как-то проверяется, прикладываются доп документы ? И еще вопрос по не подаче в срок -в случае отказа - что делать? Решение о вступлении в должность с текущей даты не факт, что пройдет у нас.А если и пройдет, то без нотариального заверения.
И еще вопрос - в доверености на галву филиала (она же решение о назначении главы) не указано право пеердоверия. Как в этом случае подавать документы на перерегистрацию в 47 ифнс? Лично он не может подать. Можно ли послать по почте? Заранее спасибо за ответ
 

Алмаз55

Активист
18 Дек 2009
1,493
975
Добрый день. У нас сменился глава филиала. В 15 дневный срок документы на смену главы в 15 ифнс не подали (документов не было). Сейчас все документы пришли, но у главы филиала на сегодня нет регистрации в России, он не въезжал пока даже для получения раб разрешения. Я правильно понимаю, что при заполнении формы 15ифп я должна ставить рос. адрес регистрации иностранца? А если его нет (иностранец не въезжал), возможно ли написать адрес филиала? Это как-то проверяется, прикладываются доп документы ? И еще вопрос по не подаче в срок -в случае отказа - что делать? Решение о вступлении в должность с текущей даты не факт, что пройдет у нас.А если и пройдет, то без нотариального заверения.
И еще вопрос - в доверености на галву филиала (она же решение о назначении главы) не указано право пеердоверия. Как в этом случае подавать документы на перерегистрацию в 47 ифнс? Лично он не может подать. Можно ли послать по почте? Заранее спасибо за ответ

Да, можно указать адрес филиала.
В случае отказа, нужно переделать решение и доверенность и подать заново. Нужно успеть в срок. Сколько времени уходит на апостилирование документов?
Что значит доверенность на Главу и она же решение о назначении главы?
Если передоверия нет, то отправляйте по почте с уведомлением о вручении. В самом заявлении укажите (страница с заявителем), что получать документы будете по почте.
 

MT

Новичок
26 Сен 2017
3
0
Спасибо! Я им позвонила. Выяснила, что нужно сделать приказ о вступлении в должность (как я тут выше вычитала) с даты подачи документов (или близкой). Если документ на русском языке и подписан главой иностранной организации ,то заверять у нотариуса его не нужно (так мне сказали в 47 налоговой). Все остальные документы заверены и с апостилем. У нас в документе под названием "доверенность" фактически находится приказ о назначении директора филиала и наделение его полномочиями (полномочия перечислены). Подписан документ ген директором. По поводу послать почтой- да, наверное вы правы.
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Спасибо! Я им позвонила. Выяснила, что нужно сделать приказ о вступлении в должность (как я тут выше вычитала) с даты подачи документов (или близкой). Если документ на русском языке и подписан главой иностранной организации ,то заверять у нотариуса его не нужно (так мне сказали в 47 налоговой). Все остальные документы заверены и с апостилем. У нас в документе под названием "доверенность" фактически находится приказ о назначении директора филиала и наделение его полномочиями (полномочия перечислены). Подписан документ ген директором. По поводу послать почтой- да, наверное вы правы.
Добрый день!

Если иностранец не въезжал, то Вы можете указать адрес места жительства иностранного гражданина за пределами Российской Федерации (п. 27 формы 15ИФП). Дополнительные документы по этому адресу прикладывать не требуется.
Решение нового директора филиала о вступлении в должность настоятельно рекомендуется заверить у нотариуса в России. Как минимум - чтобы на решении была печать филиала.
 

Юлия_В

Новичок
13 Окт 2009
21
1
Переделать доверенность, легализовать и перевести на русский, заверить и сдать в 47 - и все это в пятнадцатидневный срок....
С моими Тайваньцами это нереально.

Сейчас была в 47, спросила, нужно ли удостоверять подпись в решении, сказали - Если в Гендоверенности есь полномочия принимать решения и ставить свою подпись, то не нужно.

В ближайшее время сегодня же поеду сдавать документы, и на приеме снова уточню. Потом напишу, как прошло.
Надеюсь, все будет хорошо.

Добрый день! Спасибо за помощь, сегодня получила информационный лист из 47й, Главу успешно поменяли, рассказываю:

Решение, доверенность - не переделывала.

Составила новое решение в Москве такого содержания:

РЕШЕНИЕ
Главы Представительства
Акционерной Компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд.
(Тайвань (Китай) г. Москва

г. Москва «01» февраля 2018г.

Я, Глава Представительства ФИО, 000 года рождения, место рождения 000, паспорт № Р 000000, выдан 000000,
действующий по доверенности от имени Акционерной Компании с ограниченной ответственностью ххх., Лтд. (Тайвань (Китай) от 15 ноября 2017 года, удостоверенной в Нотариальной конторе 000, 15 ноября 2017 года за номером 000, легализованной 16 ноября 2017 года Министерством Иностранных Дел Республики Китай за номером 000-001, и 28 ноября 2017 года в Генеральном консульстве России в гор. Осака, Япония за номером 000.

принял решение:

1. Привести в исполнение решение совета директоров Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд., Протокол от 18 июля 2017 года.
2. В соответствии с Протоколом решения совета директоров Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх Лтд. от 18 июля 2018 года, освободить от занимаемой должности Главы представительства Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх Лтд. (Тайвань (Китай) г. Москва ФИОбывшегоглавы.
3. В соответствии с Протоколом решения совета директоров Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, назначить на должность Главы представительства Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд. (Тайвань (Китай) г. Москва ФИО 000 года рождения, место рождения 000, паспорт № Р 000000, выдан 000000.
4. Внести вышеуказанные изменения в сведения о Представительстве Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд. (Тайвань (Китай) г. Москва, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
ФИО, Глава представительства
подпись
печать представительства


Подпись на решении у нотариуса не удостоверяли. (В Генеральной доверенности на него имеется пункт о праве принятия им любого единоличного решения с проставлением его собственной подписи по его единоличному усмотрению)

Доверенность на представителя обычная с печатью представительства. (В Генеральной доверенности имеется пункт о может частично или полностью передать свои права по настоящей доверенности любому другому юридическому и/или физическому лицу)
 
  • Мне нравится
Реакции: ksu_zag

Алмаз55

Активист
18 Дек 2009
1,493
975
Добрый день! Спасибо за помощь, сегодня получила информационный лист из 47й, Главу успешно поменяли, рассказываю:

Решение, доверенность - не переделывала.

Составила новое решение в Москве такого содержания:

РЕШЕНИЕ
Главы Представительства
Акционерной Компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд.
(Тайвань (Китай) г. Москва

г. Москва «01» февраля 2018г.

Я, Глава Представительства ФИО, 000 года рождения, место рождения 000, паспорт № Р 000000, выдан 000000,
действующий по доверенности от имени Акционерной Компании с ограниченной ответственностью ххх., Лтд. (Тайвань (Китай) от 15 ноября 2017 года, удостоверенной в Нотариальной конторе 000, 15 ноября 2017 года за номером 000, легализованной 16 ноября 2017 года Министерством Иностранных Дел Республики Китай за номером 000-001, и 28 ноября 2017 года в Генеральном консульстве России в гор. Осака, Япония за номером 000.

принял решение:

1. Привести в исполнение решение совета директоров Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд., Протокол от 18 июля 2017 года.
2. В соответствии с Протоколом решения совета директоров Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх Лтд. от 18 июля 2018 года, освободить от занимаемой должности Главы представительства Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх Лтд. (Тайвань (Китай) г. Москва ФИОбывшегоглавы.
3. В соответствии с Протоколом решения совета директоров Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, назначить на должность Главы представительства Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд. (Тайвань (Китай) г. Москва ФИО 000 года рождения, место рождения 000, паспорт № Р 000000, выдан 000000.
4. Внести вышеуказанные изменения в сведения о Представительстве Акционерной компании с ограниченной ответственностью ххх, Лтд. (Тайвань (Китай) г. Москва, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
ФИО, Глава представительства
подпись
печать представительства


Подпись на решении у нотариуса не удостоверяли. (В Генеральной доверенности на него имеется пункт о праве принятия им любого единоличного решения с проставлением его собственной подписи по его единоличному усмотрению)

Доверенность на представителя обычная с печатью представительства. (В Генеральной доверенности имеется пункт о может частично или полностью передать свои права по настоящей доверенности любому другому юридическому и/или физическому лицу)

Юлия, изначально у вас была грамотно составленная доверенность. Я очень рада, что у вас все получилось!!))
 
  • Мне нравится
Реакции: Юлия_В

KseniaSpirinkova

Новичок
21 Мар 2018
1
0
Hornet88, наткнулась на Ваш пост про обжалование отказа именно в связи с внесением изменений. Год прошел, ситуация та же, оснований для отказа в законе нет, возможность отказа вообще законом не предусмотрена, как поступили? Поделитесь, пожалуйста, буду благодарна, спасибо!:eek:
 

Hornet88

Активист
17 Июл 2013
2,044
624
Москва, МО
KseniaSpirinkova, Обжаловать не пошли. Хотя бы оснований и не было, представители головной компании в силу лени не хотели получать выписку ссылаясь, что не выдается в том виде, в котором требовала ФНС. Позже получили и все ок.
Я тогда вроде бы мониторил арбитр через банк решений, всем удовлетворяли требования и признавали отказ незаконным.
 

reg

Новичок
19 Июл 2007
23
33
вот ещё вопрос: Можно ли сменить директора иностранного представительства ( иностранца) на управл.компанию ооо рф ?
 

reg

Новичок
19 Июл 2007
23
33
вот ещё вопрос: Можно ли сменить директора иностранного представительства ( иностранца) на управл.компанию ооо рф
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
вот ещё вопрос: Можно ли сменить директора иностранного представительства ( иностранца) на управл.компанию ооо рф ?
Добрый день.

Филиалы и представительства не являются отдельными юридическими лицами. Они действуют на основании положений, утвержденных головными компаниями, а руководители филиалов и представительств - на основании доверенностей, которые могут выдаваться только физическим лицам. Исходя из этого, управляющая компания из России не может быть директором представительства иностранного юридического лица.
 

Алмаз55

Активист
18 Дек 2009
1,493
975
Добрый день.

Филиалы и представительства не являются отдельными юридическими лицами. Они действуют на основании положений, утвержденных головными компаниями, а руководители филиалов и представительств - на основании доверенностей, которые могут выдаваться только физическим лицам. Исходя из этого, управляющая компания из России не может быть директором представительства иностранного юридического лица.

В положение можно внести изменения и прописать, что руководителем является управляющая компания, действующая на основании договора управлении
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
В положение можно внести изменения и прописать, что руководителем является управляющая компания, действующая на основании договора управлении
У Вас есть практика внесения таких изменений в РАФП?
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Нет, но я консультировалась по этому вопросу в фнс.
Я тоже консультировался в ФНС, и там мне сказали однозначное "нет". Возможно, де-факто деятельностью представительства может руководить другая компания, но такие изменения Вы не сможете внести в реестр. Форма 15ИФП исключает такой вариант: там указываются паспортные данные нового руководителя, и никаких реквизитов юридического лица там написать нельзя.
 

Алмаз55

Активист
18 Дек 2009
1,493
975
Я тоже консультировался в ФНС, и там мне сказали однозначное "нет". Возможно, де-факто деятельностью представительства может руководить другая компания, но такие изменения Вы не сможете внести в реестр. Форма 15ИФП исключает такой вариант: там указываются паспортные данные нового руководителя, и никаких реквизитов юридического лица там написать нельзя.

Согласна с вами.
НО
Форма не содержит таких сведений, а закон не содержит таких ограничений. Поэтому это косяк формы
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Согласна с вами.
НО
Форма не содержит таких сведений, а закон не содержит таких ограничений. Поэтому это косяк формы
Руководитель филиала состоит в трудовых отношениях с головной компанией, поскольку сам является работником головной компании, и работником в трудовых отношениях всегда является физическое лицо (см. ст. 20 ТК РФ).
Услуги по управлению могут оказываться по гражданско-правовому договору.
 

Алмаз55

Активист
18 Дек 2009
1,493
975
Руководитель филиала состоит в трудовых отношениях с головной компанией, поскольку сам является работником головной компании, и работником в трудовых отношениях всегда является физическое лицо (см. ст. 20 ТК РФ).
Услуги по управлению могут оказываться по гражданско-правовому договору.

Именно по гражданско-правовому, это же юр.лицо.