Смена адреса филиала

nnt

Пользователь
15 Май 2019
52
12
Дамы и господа, добрый день.

Подскажите, пожалуйста, подпись Главы Представительства на 15ИФП нужно заверять нотариально?
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Дамы и господа, добрый день.

Подскажите, пожалуйста, подпись Главы Представительства на 15ИФП нужно заверять нотариально?
Добрый день.

Нет, заверение подписи на форме не требуется.
 
  • Мне нравится
Реакции: nnt

nnt

Пользователь
15 Май 2019
52
12
Спасибо, господа!

И вопрос по пропуску 15-дневного срока: имеет ли смысл обжаловать отказ?
 

Алмаз55

Активист
18 Дек 2009
1,493
975
Спасибо, господа!

И вопрос по пропуску 15-дневного срока: имеет ли смысл обжаловать отказ?

вообще не имеет смысла.
Делайте так: решение компании от какой то там даты и приказ Главы или опять же решение:
в связи с принятием Компанией решения такого то от такой то даты внести изменения в сведения об_________в РАФП.
В этом случае пропуска срока не будет
 
  • Мне нравится
Реакции: nnt

nnt

Пользователь
15 Май 2019
52
12
вообще не имеет смысла.
Делайте так: решение компании от какой то там даты и приказ Главы или опять же решение:
в связи с принятием Компанией решения такого то от такой то даты внести изменения в сведения об_________в РАФП.
В этом случае пропуска срока не будет

Понял, спасибо.
 

Urmanager

Пользователь
27 Сен 2012
67
6
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в случае смены адреса Представительства:
1. Нужно подавать новое Положение или можно обойтись изменениями к Положению на 1 странице про пункт с адресом?
2. Документом о внесении изменений в нашем случае является Протокол заседания Совета директоров. Нужно ли в протоколе нотариальное удостоверение подписей и полномочий всех членов совета директоров? Если нет, то нужно ли к комплекту документов на регистрацию изменений прикладывать иностр. документы, подтверждающие полномочия органа, принявшего решение (выписка из реестра с перечнем членов совета директоров, устав)?
3. На Положении/Изменениям к Положению о Представительстве подпись лица, подписавшего Положение, удостоверяется нотариально или нет?
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в случае смены адреса Представительства:
1. Нужно подавать новое Положение или можно обойтись изменениями к Положению на 1 странице про пункт с адресом?
2. Документом о внесении изменений в нашем случае является Протокол заседания Совета директоров. Нужно ли в протоколе нотариальное удостоверение подписей и полномочий всех членов совета директоров? Если нет, то нужно ли к комплекту документов на регистрацию изменений прикладывать иностр. документы, подтверждающие полномочия органа, принявшего решение (выписка из реестра с перечнем членов совета директоров, устав)?
3. На Положении/Изменениям к Положению о Представительстве подпись лица, подписавшего Положение, удостоверяется нотариально или нет?
Добрый день.

1. Желательно оформить положение в новой редакции.
2. Возможны разные варианты: например, можно использовать оригинал протокола с печатью компании, тогда можно обойтись без выписки, устава, заверения подписей, апостиля (если такой в принципе требуется).
3. Если Положение подписывается руководителем Представительства по доверенности, то заверение не нужно. Если документ подписывается руководством компании за рубежом, желательно заверить подписи нотариально.
 

Urmanager

Пользователь
27 Сен 2012
67
6
Правильно ли я понимаю, что:
1. Конкретных требований нет, но желательно Положение в новой редакции.
2. В 2015 г., когда вносили в реестр, иностр. компания предоставляла нотариальную копию протокола СД с апостилем, здесь потом переводили. Плюс все учредительные.
Сейчас можно предоставить такой же протокол, без подтверждения полномочий, но не прикладывая устав, выписку членов СД? И как быть если сменился состав СД с 2015г.? В настоящем протоколе будут другие члены СД, в отличие от 2015г.
3. В доверенности на Главу нет полномочия подписывать Положение. Значит он не может подписать? В Протоколе СД нужно назначить того, кто подпишет Положение и подписать нужно нотариально? Или достаточно подписать без нотариуса, поставить апостиль (если подписывать будут не в РФ) и переслать сюда для перевода и подачи нотариальной копии с перевода в МИФНС?
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Правильно ли я понимаю, что:
1. Конкретных требований нет, но желательно Положение в новой редакции.
2. В 2015 г., когда вносили в реестр, иностр. компания предоставляла нотариальную копию протокола СД с апостилем, здесь потом переводили. Плюс все учредительные.
Сейчас можно предоставить такой же протокол, без подтверждения полномочий, но не прикладывая устав, выписку членов СД? И как быть если сменился состав СД с 2015г.? В настоящем протоколе будут другие члены СД, в отличие от 2015г.
3. В доверенности на Главу нет полномочия подписывать Положение. Значит он не может подписать? В Протоколе СД нужно назначить того, кто подпишет Положение и подписать нужно нотариально? Или достаточно подписать без нотариуса, поставить апостиль (если подписывать будут не в РФ) и переслать сюда для перевода и подачи нотариальной копии с перевода в МИФНС?
1. Все требования к положению перечислены в ФЗ "Об иностранных инвестициях". В остальном это внутренний документ, содержание и структура которого зависит от решения компании.
2. Поскольку госпошлина при смене адреса представительства не оплачивается, можно попробовать подать без устава и выписки даже при условии, что состав СД поменялся. Желательно, конечно, приложить актуальную выписку.
3. Если в доверенности напрямую не говорится о полномочии подписывать положение, то руководитель представительства не имеет права подписывать его.
Если по протоколу ему будет поручено сделать это, то можно обойтись без нотариуса и апостилей: протокол будет с подписями членом совета директоров и печатью, положение - с подписью руководителя представительства и печатью представительства. Главное - предоставить в ФНС оригиналы этих документов с печатями и переводами. Копии именно в этом случае предоставлять нежелательно.
 
  • Мне нравится
Реакции: Urmanager

Urmanager

Пользователь
27 Сен 2012
67
6
Можно ли в новой редакции Положения место нахождения представительства указать: РФ, город Москва? Без точного адреса. А в 15ИФП указать полный адрес.
 

Urmanager

Пользователь
27 Сен 2012
67
6
Правильно ли, что достаточно будет оригинала двуязычного Протокола заседания Совета директоров с подписями и печатью. В Москве просто перевести печать и все? Нотариус, апостиль там (Греция) не нужно проставлять?
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Можно ли в новой редакции Положения место нахождения представительства указать: РФ, город Москва? Без точного адреса. А в 15ИФП указать полный адрес.
В налоговой службе говорят, что можно, но я всё же рекомендовал бы указывать полный адрес во всех документах.
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Правильно ли, что достаточно будет оригинала двуязычного Протокола заседания Совета директоров с подписями и печатью. В Москве просто перевести печать и все? Нотариус, апостиль там (Греция) не нужно проставлять?
Да, нужен будет нотариально заверенный перевод документа, если в нём будет содержаться текст на иностранном языке без дублирования на русском. В текст документа или перевода рекомендуется добавить замечание о соответствии текста на иностранном языке тексту на русском.
 

Evgeny_Voronov

Местный
6 Окт 2017
188
92
Москва
Если представительство находится в Ростове-на-Дону, то куда именно подавать документы о внесении изменений?
Документы на внесение изменений в реестр филиалов и представительств всегда подаются в МИФНС 47 по г. Москве.