Уничтожение документов

В решении указать: "в целях приготовления шашлыка на природе сжечь все документы"

mars45 написал(а):

Здравствуйте!

Готовимся к уничтожению документов за 07-10 годы. Единственный учредитель.

Какой порядок?

1. Делается решение ед. учредителя, о подготовке акта к уничтожению не подлежащих хранению?

2. Нужно ли в акте указывать перечень всех документов?

Спасибо

Уничтожение через пожар

Нажмите для раскрытия...

назначайте комиссию и по акту сжигайте (не комиссию)

Добрый день!
1. Делаете Приказ дира или кто у вас там единоличный исполнительный орган - О создании экспертной комиссии", в котором назначаете ЭК, прописываете, что ЭК должна провести экспертизу ценности документов, выявить дела, что не подлежат хранению в связи с истечением срока годности и уничтожить их.
2. Создается акт о выделении к уничтожению на основании перечня типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения. Прошу обратить внимание, что перечни в зависимости от года, действовали разные и вам ориентироваться нужно будет, возможно, на разные перечни. В акте указывайте просто наименование дел. и количество томов каждого дела и в итоге "всего". должно быть понимание, сколько томов именно уничтожено.
3. создаётся протокол заседания ЭК. Где прописывается, что такие-то акты согласованы.
4. При уничтожении создаётся "Акт о фактическом уничтожении документов" , где прописывается каким образом во сколько и когда было уничтожено какое кол-во томов дел.

Дело- это один вид документов за весь год (бывает,формируют в дела несколько лет). Том- это папка. Для понимания: кпримеру,: счета-фактуры 2009г. - 5 томов.

Всёравно сходить на шашлык - вариант