Передача реестра акционеров: делимся практикой

Спасибо больше, что поделились опытом! И теплого Вам моря :)

Благодарю! :)

Как подадимся, будет, наверное, еще много информации ;)

Будем ждать новостей ;)

Цитата из статьи

«и называется «Анализ полученных документов»»

Я слышал формулировку "восстановление утраченных документов" )))) Что юридически более правильно...

Ну "восстановление" нам скажут в лицо, в договор такое не напишут.
Просто такая формулировка как бы намекает, что реестр велся не особо правильно, либо вообще был утерян и его надо востанавливать, что идет в разрез с законодательством, навязанный ЦБ. А как следствие опять же, штраф.

Если регистратор предложил такую вот подставу, то лучше бы найти другого.

Я же написал "слышал". Я НЕ сказал "предложил". Регистратор назвал вполне адекватную сумму за "анализ". 

Напишите пожалуйста поподробнее про "финишную прямую" :  в какие сроки надо вести директора в налоговую и как заполнять форму (!) не сталкивалась никогда с этим. Это надо делать уже после подписания договора с регистратором? поделитесь  пожалуйста опытом знащие люди!

здесь уже описывали "финишную прямую", а как заполнить Р14001 можно увидеть здесь, Сведения о держателе реестра ационеров АО -лист "И"

Не позднее 3 рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи.

Обусловленно это тем, что регистратор подает сведения о АОшке в ЦБ практически в такой же срок.

Добрый день, реестр мы передали, а вот измения в ЕГРЮЛ н внесли сейчас буду этим заниматься. Срок 3 рабочих дня прошел, подскажите какой штраф нам грозит и грозит ли. И по поводу форму может кот подскажет, ПОЖАЛУЙСТА, заполняем только титульный лист формы и лист "И". И все?  идем к нотариусы, заверяем и  едем в налоговую? а пошлину за это надо платить? Дико извиняюсь за  элементарные вопросы.

Решение акционера о передаче реестра надо передавать в налоговую?

По поводу штрафа: могут выставить, а могут и нет. Однозначной практики нет.

В 14ой форме заполняете титульный лист, лист И и лист заявителя.

По поводу решения, я его на всякий случай передал.

Полезно будет ознакомиться:

http://regforum.ru/posts/1176_kak_my_otvodili_zao_malysha_v_ego_detskiy_sadik_ili_pervyy_opyt_sdachi_zaoshek_registratoru/

http://regforum.ru/posts/1192_specialno_dlya_ao_to_chto_cb_propisal/

за всю информацию спасибо.!

подскажите пожалуйста еще форма 14001, лист Р на заявителя
1 Заполнять ли раздел 2 листа Р, страница 1. ("сведения о юр. лице , от имени которого действует заявитель") склоняюсь к тому, что лучше заполнить

2 вопрос: лист Р станица 3, данные об адресе местожительства генерального - 77 регион надо ли писать в п.п. 4.5.1.4 МОСКВА?. Склоняюсь к тому, что не надо. Просто индекс, регион, далее "ул." и тд....

3. и еще телефон генерального в п.п. 4.6. надо ли его писать? хочу указать или лучше не указывать?

1. Заполнять.

2. Указывается регион 77, город не указывается. Просто дальше идут - улицы, дома и т.п.

3. Телефон лучше укажите. Были случаи отказа из-за отсутствие телефона.

БОЛЬШОЕ человеческое спасибо!

Совсем забыл, и госпошлины за Р14001 нет.

Огромное спасибо за статью! Очень даже замечательно и доступно написано, так что писатель из Вас очень неплохой :) Как человек в своё время столкнувшийся с постановкой реестра когда "ни кола ни двора"  + фирмы которой сто тысяч лет и выпуск акций зарегистрировать никто не удосужился + с иностранцами........ я очень хорошо понимаю суть проблем, с которыми придется столкнуться АО ))

Присоединяюсь к пожеланиям теплого моря :) Удачного Вам отпуска! 

P/S Буду благодарна за информацию, кого же Вы выбрали в регистраторы :)

Сударь, сообщество Регфорума, несомненно, благодарно Вам за статью. Тем более в связи с актуальностью передачи ведения реестра регистраторам. Но всё же по «ЕРГЮЛ» и «еже подобное» (?) чувствуется, что сударь мысленно уже на чистом песке пляжа, омываемого голубизной небес и моря )

Спасибо за Ваше внимание к деталям:)

Очень сложно передать пакет документ регистратору, когда со дня приватизации АО вело реест самостоятельно, одно мытарство...............

Сочуствую!

Спасибо очень интересно было почитать, так сказать от теории к практике)))

Сейчас занимаюсь "практикой" передачи документов и у меня "немой вопрос" - ну почему не регистрировали ООО?!

Потому что АО это круче )))

Цитата из статьи

«А еще мы должны заранее обеспечить себя некоторой защитой: Как мы знаем, регистрация в налоговой длится неделю. За эту неделю может быть и конкурс, и тендер и прочее. Поэтому, как подписали акт приема-передачи документов, готовим выписки из реестра акционеров на каждый день и подписываем директором, а именно вплоть до даты регистрации в налоговой. Это нужно для того, что когда все регистрационные действия пройдут, регистратор сможет выдать указанную выписку из реестра только на 5ый рабочий день, а это, как знаете, плохо. Регистратор, которого мы выбрали (кого – могу написать в личку) поступает следующим образом: Мы высылаем скан запроса на получение выписки, регистратор начинает работать, потом (через 1-3 р.д.) пишет, что приезжайте с оригиналом запроса и все – документ на руках. Это коммерчески интересно и удобно.»

Так и не поняла о чем здесь идет речь....

Уже месяц занимаюсь передачей документов регистратору по двум ЗАО. Ощущение полного издевательства над собой с их сторны и моей полной бесправности. Складывается впечатление что они специально находят все новые и новые поводы чтобы оттянуть подписание акта до 01 октября. А 30 сентября будут требовать на лапу, а если не дадим то  штраф....

Это о дальнейшей работе с ними.

Сейчас сам с ними бегал туда-сюда. С третьего раза все-таки подался!

"Бить" не за что, наоборот спасибо, хорошо написали!

Уже отправил редакции на утверждение статью об прямом сегодняшнем опыте общения с регистратором и успешной подачи документов. Скоро на форуме появится!

Подскажите пожвлуйста, требуется ли уведомлять ЦБ РФ после регистрации или работает сиситема "единого окна" через налоговую?

Эту информацию передает регистратор. У них своя какая-то система, которая мало кому из АО интересна.

К тому же отследите, чтобы регистратор на своем сайте опубликовал вашу АО.

Павел, большое спасибо!

На здоровье ;)

Такой вопрос: когда и каким образом начнут штрафовать тех, кто не успел?

Все, в большей степени, будет зависить от активности АОшек.

Допустим сделки с акциями уже станут проблемами, увеличение и уменьшие УК так же.

Есть мнение, что могут пройтись просто по списку всех АОшек, у которых в ЕГРЮЛ нет записи о держателе реестра, и рассылать письма счастья.

Как бы то ни было, точнее будет позвонить в ЦБ.

Павел, добрый день!

Можете подсказать. Есть ЗАО, которое еще не передало реестр регистратору до сих пор. Сейчас этим вопросом занимаюсь я. Пока из документов мне предоставили только свидетельства, устав, выписку, один протокол о смене ЕИО, зарегистрированный выпуск акций. Боюсь, что у них нет регистрационного журнала, списка акционеров, которые могут понадобиться регистратору. Достаточно ли обойтись письмом, что журнал не велся? Список зарегистрированных лиц нужно составлять?

Еще проблема с советом директоров. По уставу он есть, а вот формировался он или нет пока неизвестно. Если все-таки его нет, то протокол ОСА о передаче реестра придется делать задним числом, так как сроки передачи нарушены? 

В первую очередь я бы предупредил о потенциальном штрафе. Чтобы потом не было вопросов...

1. Список акционеров регистратору можно подать в любой форме. Скачайте в Сети любой типовой, внесите данные. Туда просто надо указать тех, у кого акции на руках в настоящий момент.

2. На счет письма, честно, не скажу. У каждого регистратора свои правила. Могут и глаза закрыть, могут попросить составить.

3. Если чего-то нет, а подавать уже надо (допустим в момент передачи реестра выяснится, что регистратору журнал и пр. ну ОЧЕНЬ важен) - составить можно на месте.

4. Совет директоров для АО вводился изначально исходя из того, что АО будут заниматься профессионально, а АО само по себе стоить хороших денег. Плюс разгрузить акционеров, например инвестиционных. Однако как таковой он не регистрируется вообще нигде. Можете создать его любым числом из троих любых работников организации, желательно задним числом. После чего составляете протокол, выбираете регистратора, подписываетесь. И проблема решена.

Какого регистратора выбрали?

Добрый день, подскажите пожалуйста АО (не публичное) должно подавать сведения о регистраторе по форме 14001? Либо я плохо смотрел либо я не нашел такой обязанности в ГК.. ИФНС говорит что должны подать. Но тут кучка пусть и маленькая но нюансов.

Вы пишете что должно быть решение общего собрания акционеров на передачу реестра сторонней организации. У нас с самого начала существования нашего ОАО реестр вел регистратор и продолжает вести. Где мне в таком случае взять отдельное решение? Или как поступить в данной ситуации?

Погодите, у Вас АО и ПАО?

По передаче - да, обязанность такая есть. Когда передаете реестр, практически сразу заявляетесь в налоговую.

Если уже регистратор выбран, то тогда не вижу проблем. Должны были податься в налоговую, и работать спокойно. Не обязательно решение акционеров, может быть и решение СД.

У нас АО. Регистратор у нас с 2010 года. А тут меняли Устав (с ОАО на АО) и налоговик сказала - почему у вас нет данных по регистратору? Я прошу прощения за глупый вопрос - где написано про решение СД?

п.п. 17 п. 1 ст. 65 Федерального закона "Об акционерных обществах" в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) общества входит решение вопроса об утверждении нового регистратора общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с действующим регистратором. 

Спасибо большое!!!

На здоровье ;)

Вы представляете оказывается у нас есть решение СД об утверждении регистратора. 2010 года. Подскажите - мне достаточно копии самого решения (как заверить подписью генерального или нотариально?) и в каком количестве экземпляров?

Наверняка же налоговая что то еще потребует - копию самого договора им не нужна я надеюсь?

Для налоговой (в плате территориальной) достаточно обычно заверенной копии.

Если уж совсем докапаются, то можно и договор заверить с актом.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста фирма по своим причинам не передала реестр регистратору (фирме), какая ответственность (штраф итд) в случае проверки организации? И если реестры она передаст сейчас то будет ли какая нибудь проверка и можно ли избежать штрафа?

Добрый день!

Делать надо следующее: передавать реестр. Сейчас у многих регистраторов уже очередь стоит, так что записывайтесь и вперед. Требования они вышлют, либо уже указаны на сайтах регистраторов. Ничего сложного в заполнении анкет и форм нет.

На счет штрафа сложилась очень неопределенная ситуация. Вроде бы статья и есть, но из моего окружения ни одна АО штрафа не получала (даже при поздней первичной регистрации бумаг и последующей передаче реестра). Если штраф и будет, то увы, будет. Оспорить будет сложно. Штраф от 700 т.р. до 1 млн.

Акционеры принципиально держатся за акции? Если нет, реорганизуйтесь в ООО.

переход в ООО запланирован на 2 квартал 2015, сейчас до перехода хотим привести в соответствие дела и документацию, что можно было смело ожидать проверки налоговой при перереге

Успехов!

Подскажите еще пожалуйста, было ли у вас в практике, что скажем реестр передали, а в налоговый орган не сообщили, или сообщили спустя 6 мес. Штраф неизбежен?

А вот и тут твердо сказать не получается.

Бывало, что подавали очень поздно некоторые важные сведения о юрлице, но ничего кроме регистрации не прошло. Лучше не испытывать судьбу, не такая уж и сложная процедура.

Все равно ведь все вернется к юристу, который это готовил, мол, сам виноват (вовремя не предупредил, не настоял на своем и пр.).

Спасибо Вам большое!

Удачи!

Спасибо за данную тему, наша ЗАО получила уведомление от ЦБ ГУ по ЦФО в апреле 2015 года о гос.регистрации выпуска ценных бумаг, в конце апреля передали ведение реестра акционеров регистратору, соответственно после чего заполнил заявление Р14001, заверили у нотариуса и направили в налоговую. Работу сделали считаю очень большую, самое главное результат положительный и наша ЗАО является законопослушным юридическим лицом.

С чем и поздравляю! :)

Павел, самое интересное, данной тематикой не занимался никогда, случайно в РБК прочитал ФЗ № 142 от 02.07.2013 г. после чего  убедил учредителей о срочном выпуске акций с их регистрацией в ЦБ и их передачей на ведение регистратору, процесс конечно отнял много времени.

У меня был случай, когда было предложение у ФСФР поменять формы. Из-за этого нас затормозили на некоторое время, потом специалист в отпуск, потом формы вернули...

Песня-пляски были отличные. Сейчас надеюсь все встало на рельсы.

Интересно! Константин, у меня дискусия была с одним знакомым, у него ЗАО, он в ней учредитель и ген.директор в одном лице, акции регистрировать не хочет, говорит что не будет штрафа, а если и будет, у него УК 10 тыс.руб. и все. Я  ему постоянно напоминаю, что помимо не выпуска акций и их регистраций в ЦБ, он еще не передал ведение реестра регистратору. Как Вы думаете что ждет такие ЗАО?

Ну я хоть и не Константин, но по практике помню, что ФСФР со своими штрафами доводили до банкротства (в прямом смысле слова) некоторые АО.

С таким отношением лучше бросить такую АО куда-нибудь подальше.

В дальнейшем, учитыая, что банки требуют все больше и больше докуметов по любым ЮЛ, в один прекрасный день могут просто отказать в обслуживании счетов, например.

Извеняюсь Павел!  Но бросить как-то не очень хорошо, тем более человек занимается бизнесом, у него еще есть фирмы, в некоторых он учредитель и т.д.

АО сейчас это такая ОПФ, которой нужно заниматься и терять на ней деньги. К сожалению, но оно так. Это и не только связано с выпусками акций, это еще связано с оплатой услуг регистратора, оплат за выписки от регистратора и пр. пр. Реального коммерческого смысла я, честно говоря, в ней вижу мало. Кто-то их оставляет ради красоты или имени на рынке.

А сейчас такая ситуация, что ЦБ еще "молчит" по поводу штрафов. При этом какая бы фирма не была, минимум 700 000 рублей чисто в убыток без решения самой проблемы - все же это не маленькая сумма.

Так что вопрос лучше сократить до двух вариантов: заниматься (превратить в ООО, либо выпустить акции и сдать регистратору) или бросить.

Добрый день. Занялся передачей реестра в марте этого года, регистратором был выслан полный пакет нужных документов, процедура подготовки и заполнения документов заняла порядка двух недель. Был заключен договор с регистратором, но акт передачи пока не подписан, приходится устранять выявленные замечания по уставным документам. Две недели назад получил письмо от ЦБ о предоставлению информации о ведении реестра ценных бумаг в десятидневный срок. Отправил в их адрес письмо о том что осуществляется передача реестра, теперь жду какие будут последствия!

Ага, ясно. Понеслось значит, ЦБ взялся за АОшки.

О как, проснулся, значит, регулятор. Посмотрим, насколько резво пойдет...

Вообще ЦБ, как и ФСФР до него, не так уж быстр на подъем. У Вас никто из акционеров, часом, не мог пожаловаться на то, что реестр до сих пор не передали?

Тоже удивлен такому вниманию и заботой со стороны ЦБ, все это произошло в период передачи реестра регистратору, в настоящий момент являюсь единственным акционером и держателем акций, так что жаловаться некому.

Павел, спасибо за статью !

Не подскажете вопрос: ЗАО было создано несколькими физиками, со временем все акции оказались у юр.лица (100 %). Реестр вело само общество и не совсем тщательно и до сих пор не передало его внешнему регистратору. При преобразовании в ООО - 100% долей будет у бывшего акционера (решение о преобразовании в ООО как я понял - заверять никем в этом случае не нужно ?!). Вопрос -  после создания ООО (и соответственно ликвидации ЗАО) - реестр можно будет просто "выбросить" или сначала надо отдать его назависимому регистратору и только он этот реестр акционеров (со всеми "внутренностями") вправе погасить ? И сам факт ликвидации ЗАО (с конвертацией 100% акций в 100 % долей в ООО) дает некую гарантию невозврата истории перехода прав на акции в ликвидированном ЗАО ? (или раз ООО являеется полным преемником ЗАО, то и всю историю можно "ворошить" ?). 

1. По закону АО обязано передать реестр независимому регистратору. Судя по некоторым сообщениям ЦБ активно схватился за АО.

2. Решение с единственным акционером, по моему мнению, заверять не нужно. Пока с единственным акционером к нам никто не придирался.

3. При преобразовании в ООО вопрос передачи реестра интересный и даже спорный.

4. По поводу истории АО, перехода прав и пр. надо больше исходить из истории перехода, срока исковой давности. Однако, если уж "схватиться" за этот вопрос, то можно все переворошить.

Если кому надо помочь с передачей реестра, то пишите oleg.dronov@agency-ct.ru

Тоже помогу, пишите!

Павел, спасибо за всю информацию. Наконец то подписал акт передачи реестра, передал заявление в налоговую инспекцию. Не думал что будет так сложно передать реестр, получилось только с четвертого раза. 

Самое интересное, что до 1 октября 2014 года было сильно проще, чем сейчас. Видимо набрали регистраторов, решили урегулировать все в отношении работников и понеслась.

Поздравляю!