Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?
Спонсор рубрики
«Регистрация юрлиц и ИП»

Регистрация филиалов и представительств российских компаний с сентября 2014

  • 15 августа 2014 в 17:02
  • 18397
  • 13
  • 42

Говорят, на нескольких стульях сразу усидеть сложно. Однако гражданское законодательство предполагает, что для юридического лица это вполне нормальная практика и позволяет открывать обособленные подразделения, включая наиболее серьезные из них – филиалы и представительства. О том, коснутся ли поправки в ГК процедуры создания и регистрации последних, поговорим ниже.

Повинуясь правилам «жанра», для начала пройдемся по терминам.

  • Обособленное подразделение (далее – ОП) – понятие, раскрываемое в НК РФ (п. 2 ст. 11): любое обособленное от организации подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места (созданные на срок, превышающий один месяц). Требует постановки на учет в местной ИФНС.
  • Представительство – п. 1 ст. 55 ГК РФ – ОП, представляющее интересы организации и осуществляющее защиту таких интересов.
  • Филиал – п. 2 ст. 55 ГК РФ – ОП, осуществляющее часть или все функции компании, включая функции представительства.

Аналогичные определения можно найти, например, в ст. 5 Закона об АО, ООО.

В отличие от других, «обычных» ОП филиал и представительство не возникают автоматически: участниками (акционерами) должно быть принято соответствующее решение, утверждено положение, назначен руководитель. 

По действующим до 01.09 нормам сведения о филиалах и представительствах должны включаться в Устав организации (последний абзац «досентябрьской» ст. 55 ГК, п. 6 ст. 5 Закона об АО, п. 5 ст. 5 Закона об ООО). При внесении в устав ООО изменений в части информации о филиалах и представительствах, хозяйственным обществам в настоящий момент необходимо уведомлять регистрационные органы по форме Р13002.

В новой редакции ст. 55 ГК РФ требование о включении данных о филиалах и представительствах в устав компании заменено на необходимость внесения данной информации в ЕГРЮЛ.

Отсюда напрашивается вывод о том, что в уставе указывать рассматриваемые виды ОП больше не нужно, а данные в ЕГРЮЛ вносить надо, используя новые формы Р14001.

Однако, следует помнить, что в Закон об ООО изменения пока не внесены, а согласно п. 3 ст. 89 ГК РФ в уставе ООО должны найти отражения сведения, предусмотренные «профильным» законом. Аналогично и с акционерными обществами (п. 3 ст. 97 ГК РФ).

Таким образом, по моему скромному мнению, в грядущее «время перемен» и первичной «притирки» к изменениям в ГК предпочтительнее все-таки указывать данные о филиалах и представительствах и в учредительных документах, и предоставлять сведения для включения в реестр юр. лиц.

А вы как думаете?

Добавить
Спонсор рубрики «Регистрация юрлиц и ИП»
подготовка всех документов для регистрации ООО
КОНСАЛТА
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Цитата из статьи

«При внесении в устав изменений в части информации о филиалах и представительствах, хозяйственным обществам в настоящий момент необходимо уведомлять регистрационные органы по форме Р13002.»

А при внесении в устав изменений в части информации о филиалах (например, об открытии филиала) + внесение в устав других положений, по новым правилам нам Р13001+ Р14001 нужно подавать? Или Р14001 будет достаточно?
Подскажите, пожалуйста!

26 августа 2014 в 11:02

Ситуация такая: по действующим нормам изменения в устав только по филиалам - по Р13002;

изменения в устав иные + филиалы - только Р13001 (т.е. 14я форма дополнительно не нужна). 

Если Вы продолжаете указывать филиалы и представительства в уставе, пользуйтесь Р13001. 

В принципе, Вы можете принять сейчас новую редакцию устава - со всеми планируемыми Вами сейчас изменениями + убрать оттуда указания о филиалах и представительствах (опять же, Р13001), а в дальнейшем по Р14001 проводить все изменения в отношении филиалов. 

26 августа 2014 в 12:471

Благодарю за разъяснение!

Мы пока не планируем удалять информацию о филиале, т.к. с сентября ГК разрешает не указывать информацию, а в "профильном" законе подобных изменений нет.

Поэтому, я правильно поняла, если мы в сентябре внесем изменения в устав в части создания филилала + другие изменения, то нам понадобится, как и обычно, только Р13001, дополнительно Р14001 подавать не нужно.

А-то я подумала, что по аналогоии с Р13002+Р14001, так и я должна подавать Р13001+Р14001

26 августа 2014 в 13:06

Моя  позиция (разделяемая несколькими коллегами) - в Вашем случае, только 13001

26 августа 2014 в 13:241

Как быть при первичной регистрации ООО? можно внести в 11001 информацию о филиале сразу? 

28 августа 2014 в 16:08

Насколько я вижу, в 11001 вообще нет листа на филиалы в настоящее время (хотя было время, он существовал). Нашла сейчас не очень свежую, правда, публикацию на форуме: "ЧАВО по первичной регистрации ООО". Там  есть абзац на тему. 

В целом, я скорее поддержу тех, кто придерживается строгого толкования закона об ООО: коль скоро решение о создании филиала принимают "участники", при первичке такое решение принять некому, т.к. "учредитель" становится "участником" только после регистрации ООО. 

28 августа 2014 в 16:472

Добрый вечер Софья.

Подскажите пожалуйста, как нам следует поступить в следующей ситуации.Зарегистрированы мы в МСК. У нас изменился адрес филиала в СПБ. В уставе написано "есть филиал в СПБ" (без адреса). Как в данном случае нам необходимо внести изменения. Какой формой?

 

9 сентября 2014 в 18:00

Внести изменения в ЕГРЮЛ по 14й форме лист О. Устав не трогать))))

9 сентября 2014 в 18:19

Поддерживаю!

17 сентября 2014 в 16:20

Добрый день.Ситуации такая.
Есть ООО с единственным участником.
Собираемся открыть филиал и изменить юр. адрес.
Стоит ли в одном решении прописывать эти два вопроса?
В налоговую какие документы нужно подавать?Исходя из новых изменений в ГК.Заранее спасибо

17 сентября 2014 в 9:49

В уставе адрес целиком? Если в уставе только указание на город (муниципальное образование), то все просто - в одном решении оба вопроса, подаете Р14001.

Если в уставе адрес целиком, то на устав придется подавать 13001, оплачивать пошлину, на филиал - Р14001. 

Можно пойти другим путем: по 13001 внести изменения в устав (изложить пункт про местонахождение общества указанием на город без уточнения улицы-дома и т.п.), потом по Р14001 вносить сведения об адресе, филиалах.

Если ситуация выводит на две формы, то я не вижу особой разницы, в одном решении оформлять или в нескольких. Я б отталкивалась от практики вашего нотариуса, который формы заверять будет, и вашей налоговой, которая будет документы принимать. если ни там, ни там нет загонов про нотариальное заверение решения единственного участника, я б разбила на несколько - чтоб самим не путаться и других не путать. 

17 сентября 2014 в 16:281

Добрый день,

Мы НКО собираемся открыть филиал,  нам необходимо подать сведения в ИФНС по форме Р14001?

25 сентября 2014 в 14:581

Так Вам же вроде в Минюст? как я понимаю, НКО - это его сфера интересов, включая изменения, 46-й без НКО весело. Если, конечно, вы не ТСЖ и иже с ними. 

26 сентября 2014 в 5:40

Да наш регистрирующий орна Минюст, но мне подумалось, что коль скоро вносить изменения в устав о филиалах не надо, то можно обойтись налоговой и формой 14001 (мы учреждение) , или все ту же форму 14001 нам нужно подать в Минюст?

26 сентября 2014 в 9:45

Софья, так все-таки при открытии филиала, необходимо менять устав, т.е. форма 13001 или можно внести сведения в ЕГРЮЛ ф.14001. в  своем ответе от 17.09.14. вы предлагаете,  именно второй путь (ф. 14001). мне очень важно выяснить этот вопрос, т.к. если использовать ф. 13001, то придется и приводить в соответствие Устав, но если можно остаться ЗАО, то это было бы для нас куда лучше.

заранее спасибо за ответ

25 сентября 2014 в 16:09

У Вас сейчас в уставе есть перечень филиалов или только указание на право открытия филиалов? если последнее, то, по моему видению новых норм ГК РФ, хватит формы 14001 (сами понимаете, видение налоговиков может отличаться, попробуйте уточнить в Вашей регистрирующей налоговой). 

 

26 сентября 2014 в 5:371

у нас пока нет филиалов. в Уставек указано, что мы можем их иметь. наша налоговая №46 по г. Москве, туда дозвониться нереально. я воспользуюсь п. 4 ст. 3 ФЗ-99 от 05.05.14 и ст. 55 ГК, попробую внести изменения в ЕГРЮЛ. нам просто очень важно не полуить отказа (сроки сжаты для открытия филиала).

PS подскажите. мне также необходимо уведомить налоговую о смене реестродержателя (передача ведения реестра акционеров регистратору). это также делается по ф14.  т.е. мне заполнить несколько листов ф. 14 (о филиале и регистраторе) и сдать один документ?

PSS подскажите еще пож-та, какие листы заполнять в ф. 14 по филиалам.

ЗАРАНЕЕ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!

26 сентября 2014 в 12:52

и еще очень важный вопрос, при сдаче в налоговую форм о внесении сведений о филиалах, какие еще документы необходимо сдавать (рещения, положения, довер-ти, дог-р аренды), в частности меня очень волнует вопрос с документами по аренде помещений, по месту нахождения филиала. мне бы очень не хотелось их сдавать в налоговую, по приячине того, что филиалы открываются в Крыму, а там большая чатсь документов выдавалась еще другим государством.

Спасете меня, если дадите мне ответ сегодня. х

но Вы уже и так меня направили на верный путь! к ф. 14001! спасибо.

26 сентября 2014 в 13:01
Дополнение к комментарию

и вот еще интерсный момент в ф. 140001, лист О, есть только 3 варианта:

1 - внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах
2 - внесение сведений о наименовании филиала/представительства, сведения о котором содержатся в учредительных документах
3 - изменение адреса места нахождения филиала/представительства.

что же делать, если сведений в Уставе нет? как еще внести сведения в ЕГРЮЛ. рисковать и ставить цифру "1"??

26 сентября 2014 в 15:031

простите, только оказалась за компьютером. Собралась отвечать на Ваш вопрос, хотела залезть в программу для заполнения, поняла, что на этом ноуте ее нет, начала искать, чтоб установить, и наткнулась на новую версию ППДГР от ГНИВЦа,  - от вчерашнего дня. Сейчас устанавливаю, может, в ней что-нибудь полезное будет. 

Про документы на адрес филиала. Понимаете, потенциально, вы и голую форму 14, если что, подать можете. Но не факт, что она устроит налоговую. Я б приложила копии документов, честно говоря. от греха подальше. В любом случае, не переживайте Вы так! 

26 сентября 2014 в 18:061

Софья, я уже не знаю, что делать! нашла комментарии, как раз по этому вопросу о том, что в связи с тем, что формы не поменяли (они еще прошлого года), то могут отказать. но у меня возникла и др. проблема. если менять устав, необходимо удостоверять протокол ОСА. а у нотариуса или регистратора к понедельнику я просто не успею. Как Вы думаете, я могу, как реестродержатель (до 20.09.14, когда передали реестр регистратору) сама заверить протокол ОСА. как я понимаю, я не могу сделать протокол до 01.09.14? т.к. тогда еще новый закон не вступил в силу. т.е. я не могу приводить в соответствие устав решением до 01.09.14, пока новые нормы не начали действовать?

26 сентября 2014 в 18:13

Очень прошу Вас, если что то удастся найти напишите мне. если будут новые формы, напраьте мне ссылку или файл. моя почта на всякий случай juristt@mail.ru

26 сентября 2014 в 18:15

Увы, как я и ожидала, в программе - в плане форм -  все по-старому::( что самое смешное, в форме для крымчан - 18001, есть возможность внести филиалы в том виде ,как оно нужно сейчас).

к сожалению, тут все решается методом проб и ошибок. Могут отказать из-за галочки не туда в форме. А могут не отказать. Могут отказать из-за заверенного самим обществом решения - а может прокатить (нотариусы вот к таким решениям после 01.09 относятся по-разному, кто-то их вполне признает). Время смутное ;(

 Может, внести по 14й, а если будет отказ, обжаловать? Позиция Ваша достаточно сильная, Вы сделали, что могли, это формы устарели.

26 сентября 2014 в 19:411

спасибо огромное.

27 сентября 2014 в 15:08

Не за что. Если смогла помочь - буду рада;) Вы потом напишите, чем дело кончилось!

28 сентября 2014 в 19:451

Софья, все выходные перелопачивала нормативку. наткнулась на проект ФЗ о внесении изменений в закон об АО. там кстати, много интересного, в т.ч. о удостоверении протоколов ОСА. но ФЗ 99 говорит о том, что с момента приведения в соответствие устава ЗАО, к нему больше не применяется закон об АО (п. 9 ст. 3 99-ФЗ). что вы думаете по этому поводу? а также я не понимаю такой момент: в Уставе я указала место нахождения общества г. Москва. адрес юр. лица: г. Москва, ул. такая то, дом такой то. но не понимаю, как это отражать в ф13001 (форма то опять же старая). или мне указать в Устава просто г. Москва, а потом отдельной формой внести сведения в ЕГРЮЛ. но я не хочу убирать адрес из Устава. и отдельно сдавать еще одну форму. и еще один момент, СД принимает решение об открытии филиала и внесений сведений о нем в Устав, но решение о приведение в соответствие устава принимает ОСА, который приводит в соответ-е устав,  в связи с необходимостью внесения изменений в учредит. документы. собрание ОСА производится только не менее чем через 20 дней после созыва СД. а значит получается просрочка уведомления налоговой о решении открытия филиала.

29 сентября 2014 в 15:40

подскажите, пожалуйста, так вы обратились в налоговую? мы оказались в такой же ситуации. вот, не знаю, как лучше обратиться. по какой форме. в существующем уставе нет ни слова о филиалах и представительствах.

14 октября 2014 в 12:351

Добрый день!помогите пожалуйста, организация открывает филиал в нашем городе, мой руководитель в этом непосредственно участвует и поручили мне заняться открытием этого филиала,а именно его регистрацией.что нужно сделать именно на месте открытия?как уведомить налоговую и прочее?заранее спасибо за совет

13 октября 2014 в 14:24

Коллеги, подскажите, можно сразу присоздании фирмы предусмотреть наличие у нее представительства, указать его в регформах и уставе?

11 ноября 2014 в 15:58

Добрый день! 

Подскажите, а есть ли пример вносимых в Устав изменений? Подлежит ли регистрациии положение о представительстве? Устав же регистрируем :) А положение о представительстве это своего рода Устав. 

Есть у кого-нибудь практика регистрации представительства российского ООО в Республике Армения? Или в ином иностранном государстве?  Поделитесь пожалуйста! Нужна ли аккредитация представительства? и т.п.

12 ноября 2014 в 10:37

Коллеги, добрый день,

Подскажите, пожалуйса, в свете последних новшеств в гражданское законодательство, какова процедура открытия филиала для российской ООО.

Спасибо!

13 ноября 2014 в 11:10

Подскажите, пожалуйста, правильны ли мои действия после регистрации представительства:

- направить уведомление в ФСС по месту нахождения головного

-направить уведомление в ПФР по месту нахождения головного

- коды статистики по месту нахождения головного. (как их получать? что нужно нести в росстат? где про это можно почитать)

- направить уведомление в ФСС по месту нахождения представительства (есть ли форма для этого и какие документы надо прикладывать)

- направить уведомление в ПФР по месту нахождения предсатвительства (опять же есть ли форма и какие документы)

Как я поняла, в налоговую больше никаого дополнительного заявления подавать не надо о создании представивтельства, ни в ту, где стоит на учете головная, ни в ту, где будет представительсво, потому что налоговая сама уведомляет. Это так?

Все ли верно? Я ничего не пропустила? Спасибо!

15 декабря 2014 в 16:19

Здравствуйте такой вопрос, мы хотим ЗАО поменять ГД,поменять адрес а так же поменять название плюс хотим закрыть представительство этой компании подскажите мы сдаем 14001 и 13001 ? Надо ли в протоколе проптсывать о закрытии представительства и какой лист в форме заполнять при закрытии Представительства и исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ? спасибо.

16 февраля 2015 в 14:02

Здравствуйте.

Поскажите пожалуйста. Если головная организация хочет открыть филиал, головная организация "сидит" на упрощенке пока что. Можно ли в таком случае открыть филиал, как головной организации после регистрации вести бухгалтерию, т.к. она автоматически перейдет скорее всего на общую систему?

какие документы для подачи документов в МИФНС 46 (мы сведения о филиалах в устав вносить не хотим)? Что делать после регистрации, нужно ли головной организации или филиалу, или и тому и другому подавать во внебюждетные фонды сведения?

27 февраля 2015 в 16:06

Подскажите, пожалуйста, что значит п. 5 ст. 5 129-ФЗ "О гос регистрации юр лиц" о том, что юр лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о филиалах и представительствах обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения? То есть если у нас филиал арендовал помещение с адресом А, а потом поменял его на помещение Б, то в течение трех дней с момента гос регистрации или заключения договора аренды, мы должны уже иметь готовый пакет документов для внесения изменений в устав?

Спасибо.

11 марта 2015 в 8:521

Всем добрый день, подскажите пожалуйста какую форму нужно подавать в налоговую, чтобы из ЕГРЮЛ исключили филиал? В Уставе сведений о филиале нет. Спасибо

31 марта 2015 в 12:14

Здравствуйте! Вопрос не совсем по теме может быть. Но суть такая: у нас в положении о представительстве указан один адрес, в информационном листе другой, в выписке из торгового реестра третий. Нужно ли их приводить в какое-то соответствие? И если приводить-то в какое? Заранее спасибо.

19 июня 2015 в 13:31

Добрый день, подскажите, пожалуйста, можно ли открыть два филиала по одному и тому же адресу?

26 июня 2015 в 11:45

Можно. Мы открыли два филиала одного ЮЛ по одному адресу, у каждого филиала свое идентифицирующее наименование.

24 сентября 2015 в 10:491

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Нужно закрыть филиал с названием, и открыть филиал в том же городе с тем же адресом но без названия. Можно ли в 133001 заполнить: внесение изменений в наименование филиала/адрес? То есть в форме в графе нименование просто ничего не указывать?

16 декабря 2015 в 13:06

Ситуация следующая. Мы - Федеральное казенное учреждения. У нас 27 филиалов по городу и области. Каждый филиал имеет свое название (Бюро №1, Бюро №2, Бюро №3 и тд). В данный момент возникла необходимость кардинально изменить сведения о филиалах - некоторых перевезти на новый адрес, а некоторые вовсе ликвидировать). НО, у Руководителя возникла мысль еще и убрать наименование филиалов. Не могу понять - можно ли это сделать??? Например в одном городе у нас 14 филиалов (Бюро 1, 2, 4,-14 соответственно), которые еще и расположены по одному и тому же адресу((((
Вопрос:
1) Допустимо ли не указывать наименования филиалов при внесении изменений в сведения о них???
2) Какую форму нужно в 2016 году заполнять???
3) Как быть с городскими филиалами расположенными по одному и тому же адресу (повторюсь их таковых - 14). Спасибо за ответы.

19 января 2016 в 13:161

Добрый день, подскажите пожалуйста, Российская компания открыла филиал за границей (Абхазия). В налоговую по месту нахождения головной организации ничего не подавали. Как уведомить налоговую об открытии филиала?

24 февраля 2016 в 8:48