Павел, спасибо! Отличная статья)
Привет, Регфорум!
Как и обещал, написал еще одну часть о славной передаче реестра акционеров регистратору. Итак, что получилось.
Предисловие
Простите, что раньше не получалось этого написать, то болел, то командировка, то внутренние дела. Пишу, как водится, в последний момент. И не забываем, что подать реестр регистратору нужно до 01 октября 2014 года включительно. Если регистратор, которому подаете реестр, "капризничает", бросьте его, это они за Вас должны бороться.
Как и писал ранее про передачу реестра акционеров, прежде чем взаимодействовать с каким-либо регистратором, напишите ему письмо с просьбой предоставить комплект типовых документов (включая и договор на обслуживание).
Перечень будет внушительным, хотя для большинства ЗАОшек большая часть документов не требуется. Скорее всего в перечне типовых документов перешлют и Акт приема-передачи информации и документов, составляющих системы ведения владельцев именных ценных бумаг ЗАО.
ЗАОшка-пример идет по следующим условиям:
Что, зачем и для чего нужно, писать нет смысла. Пройдемся по Акту из того, что нужно подать для такого «малыша» и что готовить.
Часть первая: Документы, содержащие информацию об эмитенте
Тут все просто.
(наименование регистратора)
Закрытое акционерное общество «Ромашка» (далее – «Организация») сообщает, что на момент составления настоящего уведомления Совет директоров в Организации не сформирован.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
Пункты 1-3 – могут быть представлены как:
От 1 до 6 пункта все просто, от 7 до 8 нужно составлять, а именно:
Анкета эмитента (п. 7) содержит самые общие сведения об эмитенте, включая ОГРН/ИНН, дата создания, банковские реквизиты… Отличие такого документа в том, что в него добавляются сведения о Генеральном директоре (включая паспортные данные), а его подпись и печать организации заверяется:
Теперь лица, которые имеют право получать сведения из реестра (п. 8).
Отличия от налоговых, регистратору необходимо представить список, в котором со всеми паспортными данными, описанием прав и образцами подписей (заверяет ГД) будет перечень физических лиц (не обязательно работников этой ЗАО), которые вообще могут обратиться к данному регистратору.
При этом, обязательно пишите право подписи, кому это нужно.
И, как нас учит ГК, нужна доверенность с четким указанием на совершаемое действие.
Часть вторая: Документы, содержащие сведения о выпусках ценных бумаг эмитента
Документы предоставляются в виде:
Помимо этих, в принципе, основных документов, если есть, предоставляется документы:
Такой документ заверяется эмитентом.
Если документа из перечня нет, ничего не предоставляем (даже письмо не пишем!).
Часть третья: Данные о зарегистрированных лицах в реестре акционеров
Если такого нет, пишем письмо следующего содержания:
(регистратор такой-то)
Закрытое акционерное общество «Ромашка» (далее – «Организация») сообщает, что в реестре владельцев ценных бумаг Организации обременения ценных бумаг обязательствами отсутствует.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
Если эмитент такими сведениями не обладает, пишем письмо следующего содержания:
(регистратор такой-то)
Закрытое акционерное общество «Ромашка» (далее – «Организация») сообщает, что в реестре владельцев ценных бумаг Организации блокирования операций по лицевым счетам зарегистрированных лиц отсутствует.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
Регистрационный журнал за период с (момент соаздния) по (день фактической подачи) г. в формате ПАРТАД
Список зарегистрированных лиц по состоянию на (день фактической подачи) г. в формате ПАРТАД
Честно скажу, что за ПАРТАД такой не знаю, не сталкивался. А значит вместо этого пишу письмо следующего содержания:
(регистратор такой-то)
Закрытое акционерное общество «ЭксТОР Бизнес Системы» (далее – «Организация») подтверждает, что передает список всех зарегистрированных в реестре лиц с указанием информации лицевых счетов, а также регистрационный журнал за период ведения реестра в виде электронного документа не в формате требований «Технических стандартов обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной цифровой подписью с использованием форматов электронного взаимодействия», согласованных ФСФР России (письмо № 11-СХ-02/29590 от 16.11.2011 г.; далее – Технические стандарты), утвержденных Советом директоров ПАРТАД 21.09.2011.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
При этом в Акте пишу не ПАРТАД, а формат, в котором эти документы содержатся. У меня был WORD и EXСEL.
К слову, в графе – количество, пишем «1 диск» (думаю на 1 он влезет!). Так и подаем в комплекте, один диск.
Теперь удивительное, что не входило в мой Акт.
Подпись.
- Руководствуясь положениями статей Федерального закона «Об акционерных обществах» поручить ведение реестра владельцев ценных бумаг регистратору.
- Утвердить регистратором Общества РЕГИСТРАТОР (место нахождения: индекс, г. Город, ул. Улица, д. Дом) и условия договора с ним.
- Генеральному директору Общества Иванову Иван Ивановичу совершить все необходимые действия по заключению договора на оказание услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг Общества с РЕГИСТРАТОР.
Я подавал предложенную мне типовую форму доверенности, чтобы мог подписать что угодно, когда угодно, в любом количестве. Как таковых требований к доверенности нет, фантазия Вам в помощь.
На что обратить внимание
Работники там очень въедливые. Это что-то с чем-то. Всегда имейте под рукой директора и печать (если возможно). Либо доверенность на себя. Обязательно берите с собой флэшку со всеми рабочими документами. Сам подался только с третьего раза и настоял, чтобы мне распечатали на месте те документы, которые я могу подписать сам. И, ура, подал.
Так вот, все документы (название и реквизиты, кол-во листов) должны чётко-чётко совпадать с Актом приема-передачи. Даже МИФНС, вместо Межрайонной инспекции ФНС – для них два разных наименования (!). А теперь прочь эмоции, допустим, получилось подать и все хорошо.
Заполняем заявление по форме Р14001 в МИФНС своего города.
Листы, которые нам нужны, это:
1. Титульный лист (главное таким наблюдением никого не насмешить);
2. Лист И, где:
2.1. В п. 1 ставим 2;
2.2. В п. 2.1. и 2.2. указываем ОГРН и ИНН регистратора соответственно;
2.3. В п. 2.3. Указываем наименование регистратора. Если есть сомнение в правильности его написания, прошу воспользоваться этим удобным сервисом.
Подать заявление мы обязаны в течение трех дней с момента подписания договора и акта в налоговую!
Учитывая пожелания коллеги по форуму, с удобной темой о «лишних» документах, решил написать о списке документов, которые прикладываю к заявлению, а именно:
Время покажет, правильно ли все (конечно, в отношении МИФНС № 46, не регистратора).
Всем всех благ, времени осталось мало, у регистраторов аврал, пишите, что знаю, отвечу. Если в тексте что-то плохо воспринимается, не серчайте, писал быстро, чтобы быстрее поделиться информацией.
(выдохнул)
Главная, очень актуальная! (забыла сразу написать об этом)
Павел, добрый день!
заполняю анкету эмитента, что такое № эмиссионного счета (*укажите текст «0Е», если номер счета не присваивался) и № казначейского счета (*заполняется при наличии)?
Эмиссионный счет эмитента - счет депо, открытый депозитарием эмитенту, предназначенный
- для зачисления на него ценных бумаг, выпуск которых зарегистрирован в установленном порядке; и
- для последующего списания ценных бумаг при их размещении или погашении; и
- для зачисления на него ценных бумаг, выкупленных эмитентом.
Если не присваивался, значит не присваивался.
Кто Ваш регистратор? (в ЛС)
«Если СД не создавался, пишется письмо»
Вы имеете в виду случай, когда СД не создавался или не избирался? Если Уставом общества не предусмотрен СД в структуре органов управления, письмо все равно требуют подготовить?
Все верно. Во многих случаях, что уже слышал, устав требуется как "пунктик", а не как документ...
Им важен документ, отражающий ясно, четко и недвусмысленно о наличии/отсутствии СД
На самом деле законом об АО в АО СД должен быть, однако уставом м.б. предусмотрено, что его функции исполняет ОСА.
Таким образом, если уставом не предусмотрено исполнение ОСА функций СД, то отсутвие СД - существенное нарушение устава/закона, т.к. у ОСА по закону весьма ограниченный функционал.
Мы созвонились с регистратором, получили по почте список документов, заполнили, копировали - заверили необходимые, скинули на флешку, пришли с ГД к регистратору, все проверили, подписали те доки, что представитель регистратора заполнил самостоятельно, подписали договор, счет. Всё.
Ой, а нам бы этот списочек бы сюда выложить, а ? Или можно на почту выслать, например мне - pavvika@mail.ru
Я вам могу дать контакт регистратора, с ним все и обсудите.
Вы каким-то монстрам реестр сдали. Первый раз слышу про ПАТАРД и письмо об отсутствии СД.
Как и писал в предыдущем посте, сколько регистраторов, столько и требований.
ПАРТАД для меня тоже стал откровением. Но ничего, век живи - век учись.
«сколько регистраторов, столько и требований.»
Однозначно! У нас тоже регистратор не требует письмо об отсутсвии СД. Говорят "мы устав смотрим". О как!)
Ждем человека, который будет дописывать требования регистратора.
Павел, спасибо за публикацию, очень интересно! И поздравляю Вас с успешным решением этой проблемы)
Вести с полей: на данный момент не все регистраторы гарантируют что примут у вас реестры до 1 октября. Документы они, конечно, примут, но вот сам факт передачи может быть уже после означенной даты. А значит, штраф в 1 млн. Поэтому кто еще не передавали — передавайте срочно! Уговаривайте реестродержателей, несите документы, до 1 октября времени уже только календарная неделя.
Как бы это донести до всех да сразу еще раз, что передавать надо быстро быстро.
список практически идентичен у всех, я передала регистратору все в июне 2014 года.
Очень все лояльно и прекрасно, минимум забот и максимум комфорта.
В свои форматы они перевели сами, все взяли в бумажном виде и даже не попросили в электронном. Журнал регистрации передала свой-их устроил.
В общем, люблю своего регистратора,он прекрасен))
У меня с первого раза, увы, не получилось. Мне указали некоторые правки, со второго раза все прошло на ура.
Спасибо, познавательная статья, только что сдал реестр (с первого раза:), пару листов только на месте поправили).
И ламерский вопрос, подскажите, плз, при сдаче заявления 14001 госпошлина сколько - 800 р.? Спасибо!
Профессионально и четко описан весь алгоритм передачи реестра! Спасибо! Единственное на что хотелось бы обратить внимание коллег - на выполнение пункта 2.7 Приказа ФСФР от 23.12.2010 г. №10-77/пз-н, предусматривающий раскрытие информации об изменении реестродержателя: необходимо либо опубликовать информацию на странице эмитента на сайте информационного агентства, либо, если обязанность раскрывать информацию отсутствует (как у нашей ЗАОшки) направить Уведомление в течение 3 рабочих дней каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг по состоянию на дату заключения договора на ведение реестра с новым регистратором.
Увы, единственного акционера участь быть уведомленным не миновала...
Цитата из Приказа ФСФР от 23.12.2010 г. №10-77/пз-н:
"2. Установить, что действие настоящего Приказа распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих деятельность по ведению реестра владельцев эмиссионных ценных бумаг (далее - регистраторы), эмитентов эмиссионных ценных бумаг (далее - эмитенты), депозитарии, которым открыты лицевые счета или счета депо номинального держателя, саморегулируемые организации профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих деятельность по ведению реестра (далее - саморегулируемая организация)".
Аналогично, как в случае с обязательной передачей реестра и соответственно появлением дополнительных расходов по оплате услуг НЕЗАВИСИМОГО регистратора!
Смотрю Приказ ФСФР, на который Вы сослались. Консультант говорит, что он уже утратил силу и предлагает руководствоваться Приказом от 4 октября 2011 г. N 11-46/пз-н.
Софья, очевидно Вы ссылаетесь на совершенно на другой Приказ ФСФР (если кратко: им я руководствуюсь только в отношении бывших открытых обществ по вопросам раскрытия информации (т.к. наша АОшка имеет обязанность составлять ежеквартальный отчет и соответственно сообщать о существенных фактах:-)), я имела ввиду:
Приказ ФСФР России от 23.12.2010 N 10-77/пз-н
(ред. от 24.04.2012)
"Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2011 N 20296).
Ох, что-то я заработалась уже. Сама же на энего ссылалась на днях, там еще предварительное уведомление о грядущей передаче вроде предусмотрено, да? Видно, меня яндекс направил на какой-то другой приказ, я не проверила номер и увидела, что он утратил силу. Много раз прошу прощения, заблудилась в трех соснах. Пора горячая.
Да, я думаю у всех сейчас "горячая" пора, Софья! Мы все как пчелки-созидаем..! А по вопросу предварительного уведомления о грядущей передаче реестра - сам Приказ ФСФР России от 23.12.2010 N 10-77/пз-н обязательных требований не содержит, но акционер, принимая решение о передаче реестра и заключении договора с конкретным Регистратором уже по сути уведомляется, поэтому считаю, что каких-либо специальных Уведомлений не требуется.
А если не акционер принимает решение о выборе регистратора, а, например, СД?
«1.доверенность (только потому, что директор не хочет больше видеть МИФНС № 46);
2. решение единственного акционера, оригинал;
3. договор, акт приема-передачи документов регистратору, доверенность на подписанта акта со стороны регистратора – копия обыкновенная.»
А зачем решение акционера и тем более договор с актом приема-передачи?
Сама лично подавала в МИФНС № 46 заявление по форме 14001 и доверенность. Все зарегистрировали.
Со спецификой регистрации подобного вида изменений не сталкивался, очень хотелось зарегистрировать.
Законом предусмотрено одно, по факту подаем много "лишнего". Я уже ссылался на соответствую статью коллеги - http://regforum.ru/posts/1173_pochemu_nalogovaya_trebuet_lishnie_dokumenty/
Согласен полностью и поддерживаю. Статью надо скорректировать, а то пугаете народ:):)
А можно ли направить почтой заверенную нотариусом 14001 в налоговой орган?
Можно и электронно, через нотариуса.
Так же через курьерские организации, коллега по форуму уже написала статью.
Пони, судя по статье, пока не особо-то и работают в этом направлении.
Если нотариус направит, как быть с листом изменений? Присылают на почту или можно приехать и получить? Извините, что так много вопросов, никогда этим не пользовалась, а народ на форуме с большим опытом.
Про Пони тоже ничего не скажу, просто учел как возможность.
Про электронку, заранее спросите у нотариуса, делает такое или нет. Только внимательно к заявлению отнеситесь, электронную почту укажите!
На почту придет письмо с электронной распиской. В расписке будет дата выдачи. Дальше по старинке, берете доверенность (нотариальная) и вперед на получение. Там и будет оригинал листа записи.
«Подать заявление мы обязаны в течение трех дней с момента подписания договора и акта в налоговую!»
Как на практике в 46 с этим?
Пока не имею представления. Я не регистрациями занимаюсь, пример в статье по курируемой мною ЗАОшке.
Но думаю, на практике, примут ;)
Понятное дело, что примут, какое основание не принят? Соблюдается 3-х дневный срок или нет, может быть возможен штраф (хотя я в этом оооочень сомневаюсь), вот что меня интересовало.
На практике никогда не нарывался на такой штраф. Сказать нечего.
На моей практике штрафы были. 5000р. По двум ооошкам не успевали в трехдневный срок подать замену паспортных данных руководителей. 2007 и 2008 годы.
В 2008 году меняли паспортные данные директора, который получил новый паспорт 3 года назад... Прокатило :)
В 46 ни разу не нарывался.
1 раз только за директора, в Пушкино.
С одной из закошек сейчас столкнулась с тем, что нотариус отказался заверить форму 14001 в связи с тем, что подавать надо не ее, а 13001, ведь в уставе общество прямо указано "общество является держателем реестра акционеров".
В итоге добавили в решение об утверждении реестродержателя условие о том, что вносим изменения в пункт устава. Хотя на деле подаем 14001 и в устав изменений не вносим.
Посмотрела, а все мои зао с такой формулировкой в уставе относительно держателя реестра.
Что же, сейчас 46-ая вкатит всем отказы и направит вносить изменения в устав в экстренном порядке?
Из того, что надо сделать:
1) Сменить нотариуса.
Нотариус заверяет подпись заверителя, а не проверяет толк вносимых изменений. Его такие "тонкие материи" волновать должны в последнюю очередь.
2) Подаете 14ую форму и заботитесь только о том, чтобы она была верно оформлена.
3) Подаете документы на регистрацию и не переживаете.
4) Если уж возникла действительно такая необходимость, чтобы внести изменения в устав по поводу регистратора... Лучше дождитесь каких-то реальных (важных) изменений для устава, и подавайте в обычном порядке. Например можно расширить полномочия СД по максимуму, чтобы не заверять протоколы АОшки. Как вариант ;)
А вообще уже ночь, спать пора, а не о таких вещах беспокоиться.
Вчера сдали реестр Регистратору. Пришли к нотариусу заверить 14 форму. Так новый "затык".
Нотариус требует нотариальное заверение протокола Совета директоров об избрании Регистратора. Я ему объясняю, что заседание было 29 августа, реестр передали 29 сентября, в протоколе прописан способ удостоверения факта принятия решения " подписи председательствующего и секретаря".
После долгих раздумий согласилась на подписи всех членов Совета директоров. Но у меня их 9 человек. За одн день не соберешь. Что делать?
Нотариуса меняйте срочно.
Нотариус должен заверить подпись лица, которое подписывает Р14001. Ему до решения СД о выборе регистратора не должно быть дела.
Положения о нотариальном удостоверении ОСУ не распространяется на решение СД. Статья 67.1 имеет исчерпывающий перечень.
Сегодня столкнулись с аналогичной ситуацией. Наша нотариус, с которой давно работаем, стала требовать, чтобы протокол СД об утверждении регистратора, был регистратором удостоверен. Оксюморон! Пыталась мне зачитывать выдержки из ст. 67.1.
Мне удалось ее убедить, однако, документы взять она отказалась - говорит, нотариальная палата нам сказала: "Забудьте о ЗАО! ЗАО больше нет!" И мы, говорит, стараемся ничего у ЗАО не брать. Нормальненько!
Чем больше Вас читаю, тем любопытнее мне становится.
Регистратор таких вещей не удостоверяет. Регистратор просто является держателем реестра, вот как бы и все. Какой ваш город? Могу подсказать нотариусов, через которых все делали и где даже вопросов не задавали.
Например по поводу заверения протоколов АОшек на сайте ФНП пока ничего нет.
Да и ЗАО еще существует, но до первой регистрации именений в устав. Причем только в устав. Вот сегодня я приехал из налоговой, ОПФ ЗАО нам еще сохранили.
Павел, город-то Москва...
Да, буду очень рада, если подскажете координаты адекватных нотариусов. Мы сейчас пробуем со второй, которая с нами работает обычно. Но за последний год много раз столкнулись с тем, что нотариусы направо и налево отказываются работать с документами в ситуации, которая как-то у них лично вызывает опасения в силу какой-то нетрадиционности - даже если всё в ней соответствует закону. Например, мы часто делаем что-то для иностранных компаний, и, представляете, нотариусы прямо по списку нам отказывали, только слыша слова "иностранное юрлицо"...
Здорово, что у Вас позитивная практика с ними и в Вашем примере с налоговой. Мы что-то начинаем вешать нос:)
Нотариус, видимо, путает ОСА и СД. Решения ОСА должны быть с 1 сентября заверены либо нотариусом, либо регистратором. А СД - нет.
Я бы переделала протокол СД на дату августа, если есть такая возможность - в целях не смущать сентябрем нотариусов.
А я вот знаете чего до сих пор не понимаю...вот смотрю списки документов разных регистраторов. Не секрет, что многие общества реестра, как такового, не вели вообще...
Везде есть регистрационный журнал. Кое-где в приложениях мелькают анкеты и сопровождающие их документы. Но вот всего реестра в понимании постановления о ведении 1997 г. я не наблюдаю. Действительно все-все бумажки, которые предполагало постановлении (лицевые счета, положение о ведении, журнал входящих и т.п.), не нужны?
Действительно не нужны. Вы отвечаете за те данные, что отразили в регжурнале. Гендир сведения подтверждает.
Регистратор отвечать будет за то, что было после передачи реестра.
Регистратор, как я понял, требует подтверждения ЕИО, регистрации самого ЮЛ и выпуск (доп. выпуск) акций. Остальное на совести заявителя...
К примеру про анкеты акционеров нам написали "... при их наличии" ;) Как и много чего остального.
Вот я и в раздумьях. То ли всем надо дружно восстанавливать данные, то ли заполнять рег.журнал "на коленке" и на остальное закрыть глаза и забыть...
Нашла в одном из приложений к договору ведения реестров одного из регистраторов размытые формулировки про анкеты зарег.лиц и все прилагаемые к ним документы. Тут и вылезут все передаточные,договоры, меняющиеся паспорта, залоги и проч.
Ну одна ЗАОшка собрала передаточные и договора, принесла к регистратору и говорит: не умеем делать реестр, но хотим. Ну им и сделали где-то за 20 минут при них же.
Другая организация нашла там, где ей понравился реестр чисто с эстетической точки зрения, сделала и довольна.
При этом регистратор принимает документ "на веру".
Когда я сдавал, один от регистраторов мимо проходил и говорит "если не найдете данные об акционере, то не переживайте, все равно ничего не докажет". Сложно как-то это было комментировать ;)
«Подать заявление мы обязаны в течение трех дней с момента подписания договора и акта в налоговую!»
можно конкретную ссылку на статью где указанно, что обязаны уведомить налоговую в течении 3х дней с момента подписания акта и договора ?
где вообще закреплен перечень документов ?
если договор от 25 числа, а акт от 30, не пройдет ?
«если договор от 25 числа, а акт от 30, не пройдет ?»
Почему не пройдет? Пройдет. Возможно со штрафом, но пройдет.
«где вообще закреплен перечень документов ?»
В практике. К сожалению, но это так. Ссылка на статью про "лишние" документы дана.
Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 23 декабря 2010 г. N 10-77/пз-н
2.7. Эмитент обязан публиковать уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации в соответствии с Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг", в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра, а если эмитент расторг договор на ведение реестра для самостоятельного ведения реестра, - в рабочий день, следующий за днем подписания акта приема-передачи.
В случае если в соответствии с Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" эмитент не обязан осуществлять раскрытие информации, письменное уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, должно быть опубликовано или направлено каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг по состоянию на дату заключения договора на ведение реестра с новым регистратором (а если эмитент расторг договор на ведение реестра для самостоятельного ведения реестра, - на дату подписания акта приема-передачи), в порядке, в котором в соответствии с уставом или Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" <*> эмитент осуществляет опубликование или направление сообщений об общем собрании акционеров, в срок, указанный в первом абзаце настоящего пункта.
Срок три дня с даты подписания акта приема-передачи реестра.
В законе о госрегистрации. На любые изменения в учредительных или ЕГРЮЛ - три дня с даты изменения.
Павел, спасибо за статью. Очень было полезно. Похоже, по списку доков, мы подались к одному регистратору. Сдали все за одни день. Сейчас сижу надформой 14001. Все поняла про лист И, но вот в ступоре: сколько всего листов заполнять?
1 Заявление
Листы А и Б нужно???
С листом И - понятно.
А вот листы Р стр. 1, Р стр. 2, Лист Р стр. 3 Нужны???
Лист Р стр 4. - понятно, нотариус заверяет.
А куда вписывать кол-во прилагаемых доков???
К форме _только_:
1. Титульник (цифру 1 не забудьте поставить)
2. Лист И
3. Все листы Р (так же внимательно читаем, как и к титульному листу)
Госпошлина не требуется.
Заявление заверяете у нотариуса.
После берете комплект документов и в налоговую.
В налоговой, когда подадите в окошко, будут составлять расписку о получении документов. Следуете всему, что просит принимающий инспектор и радуетесь жизни.
К слову, подаваться можно и по нотариальной доверенности. Но это вопрос уже совсем другой темы. Если что, пишите.
решил написать о списке документов, которые прикладываю к заявлению, а именно:
доверенность (только потому, что директор не хочет больше видеть МИФНС № 46);
решение единственного акционера, оригинал;
договор, акт приема-передачи документов регистратору, доверенность на подписанта акта со стороны регистратора – копия обыкновенная.
Павел, и еще вопрос: в налоговую копию договора нужно сдавать или просто предъявить?
Я сдал обычную копию.
Вчера вот получил то, что хотел.
Только что от нотариуса: отказалась заверять заявение, потребовала выписку из ЕГРЮЛ.
можно статью ?
«Срок три дня с даты подписания акта приема-передачи реестра.»
откуда берется 3х дневный срок?
где сказанно что момента подписания акта приемки-передачи документов?
8 августа 2001 года N 129-ФЗ о О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ и И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
Статья 5. Содержание государственных реестров
Мы этот срок не соблюдали (случился у руководства отпускной сезон), подали позже.
кТО-НИБУДЬ ПОДАВАЛ 14001 В 15 спб, ИНТЕРЕСУЕТ КАКАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ ТУДА НУЖНА (НОТАРИАЛЬНАЯ ИЛИ ПРОСТАЯ ПОЙДЁТ)?
Добрый день Павел. Может подскажете что делать, если в ЗАО единственный акционер ген. директор, общество с 2000г, акции не регистрировались, соответственно реестр не вели, как сейчас все это регистратору передавать? Может проще реорганизовать ЗАО в ООО? Спасибо
Добрый день!
Возникла такая проблема. 25 сентября ЗАО передало Регистраторку реестр. Гендир был в командировке поэтому форму 14001 собрались подавать только сейчас. И вот только сейчас обнаружила что протокол общего собрания акционеров должен быть заверен нотариально, а у нас он без такого заверения. Упустила этот момент. при передаче Регистратору этого вопроса не возникло. Как теперь поступить? ведь в акте приема-передачи реестра указана дата Протокола. Пожалуйста, посоветуйте как теперь действоваать.
Нарисуйте протокол от СД о выборе регистратора.
К комплекту документов не прикладывайте копию акта.
Морально подготовьте ГД о возможном штрафе от налоговой.
Павел, добрый день.
Интересная статья, с учетом того, что и наша организация прошла указанные процедуры.
Скажите, а Вы уведомляли ЦБ о выборе регистратора и передаче реестра акционеров ему?
ЦБ уведомляет сам регистратор, это его обязанность, а обязанность АОшек - уведомить налоговую.
Спасибо за ответ, но как же тогда относиться к тому, что в Приказе ФСФР России от 04.10.2011 N 11-46/пз-н (ред. от 24.04.2012) "Об утверждении Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг" указано, что раскрытвается информация в форме сообщений о существенных фактах, а именно: об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг эмитента, являющегося акционерным обществом, и условий договора с ним, а также о расторжении договора с ним (п. 6.1.7.).
Правда в этом пункте говориться об утверждении регистратора наблюдательным советом. Но ведь известно, что если в обществе отсутствует наблюдательный совет, решение принмается собранием акционеров.
Вот исходья из этого, надол или обществу самостоятельно уведомлять?
Павел, налоговую уведомили по 14 форме.
Но кроме этого еще необходимо раскрыть информацию о выборе регистратора в форме сообщений о существенных фактах. А это раскрытие происходит путем направления такового сообщения в ЦБ.
По 14ой форме все понятно, подали и зарегистрировали.
Сообщить о факте требуется акционерам, тоже было выяснено.
А про ЦБ где такое нашли?
По ЦБ информация взята из того же приказа ФСФР.
Ибо раскрытие информации происходит в том числе и перед ЦБ РФ. Вопрос в том: направляли ли Вы в ЦБ информацию о выборе регистратора (с учетом того, что у вас ЗАО, незначительное число акционеров и т.д.)
Нет, ничего никому не направляли, кроме налоговой.
Еще "для галочки" сообщили акционерам, что вот, мол, вы утвердили регистратора, а мы с ним договор заключили.
«»
6.1.1. Существенными фактами признаются сведения, которые в случае их раскрытия или предоставления могут оказать существенное влияние на стоимость или котировки эмиссионных ценных бумаг эмитента.
6.1.2. В случае регистрации проспекта ценных бумаг эмитент обязан осуществлять раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах в порядке, предусмотренном настоящим Положением.Обязанность осуществлять раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах в порядке, предусмотренном настоящим Положением, распространяется на эмитентов, которые в соответствии с настоящим Положением обязаны раскрывать информацию в форме ежеквартального отчета.
6.1.3. Обязанность эмитента по раскрытию информации в форме сообщений о существенных фактах возникает с даты, следующей за днем регистрации проспекта ценных бумаг данного эмитента.В случае регистрации двух или более проспектов ценных бумаг эмитента обязанность по раскрытию информации в форме сообщений о существенных фактах возникает с даты, следующей за днем регистрации первого проспекта ценных бумаг.
6.1.4. Обязанность по раскрытию информации в форме сообщений о существенных фактах прекращается одновременно с прекращением обязанности раскрывать информацию в форме ежеквартального отчета.
Посмотрел прайс листы регистраторов и ужаснулся. Просто деньги из воздуха. Мало того, что АО, которые выпустили и разместили акции и больше никаких операций с ними не планируют, по сути платят от 1500 до 4000 тысяч рублей в месяц просто за хранение десятка листочков, так еще и расценки на внесение записей в журнал просто "конские" - решили дополнительно выпустить и разместить акции готовьте 50000 рублей за три строчки в журнале. Может кто-нибудь подскажет регистратора с гуманными расценками для передачи реестра маленького ЗАО?
Может бесплатно подсказать идею как не платить регистратору за акционерные понты?
если идея про реорганизацию в форме ооо то это первое что я предложил руководству. Их такой вариант не устроил неизвестно почему.
Мы вот предлагаем всем Р.О.С.Та в силу определенных причин, но он тоже денежек хочет не мало. Так что в первую очередь советуем всем стать ООО и забыть о реестре, как о страшном сне.
Регистратора можно выбрать любого, кто будет браться за АО. Сейчас их порядка 30.
Интересный материал. А вот в моем случае пердача была такая: гендир подделал решение СД, заявил в ФКЦБ об утрате реестра, который в день уведомления ФСФР типа восстановил с электронных баз (никому не известно что это было) и передал известному регистратору. При этом список зарегистрированных лиц вместо 18 лиц оказался 4, анкеты в акте передал 3, а четвертую получил в виде внесения изменения в анкету лица спустия 3 месяца. А за это время и списки составлял и выписки давал и участвовал Счетной комиссией. А когда начались "разборки" расторг договор и нашел "лоха" тоже известного регистратора, который все остальное взял на себя и ведет все также реестр с "левым" списком лиц. Вот такая практика.) ЦБ в теме, ничего не предпринимает, пытается отписываться безграмотно от остальных оказавшихся вычеркнутыми из реестра зарегистрированными лицами. Собираю инфу про нарушения ЦБ для реализации изменений в его составе ввиду бездействия относительно надзорно - контрольных функций по законодательству о рынке ЦБ и т.д. Приветствуются документальные материалы на лиц служб миноритарных акционеров и департамента по ценным бумагам, подтвержденная компра. В моем случае готовим материалы для возбуждения уголовного дела. Заранее благодарю.
Ситуация вообще "аховая".
Зарегистрированные лица - имеете ввиду акционеров? Передаточные есть?
Что хотите в итоге от ЦБ добиться (конечный документ, меры и пр.)?
АО или ПАО?
Если до УД дойдет, это будет длиться годами. По опыту знаю...
Все ведем параллельно. Арбитражи, доследственные проверки и т.д.
От ЦБ правовой оценки двух альтернативных реестров, которые еще в феврале представлены туда, приостановки операций в реестре до приведения его в соответствие с нормами
Сейчас иск о признании бездействия ЦБ в АС Мос
в первоначальном реестре все есть в оригиналах с 1996 г, в параллельном, который приняли регистраторы копии нарисованных на коленке, причем с 2011 или 2012 есть противоречия в них, протокол о передаче регистратору подделан, уведомление об утрате недостоверное , но ЦБ не реагирует.
Ох. В арбитраж еще не ходили? в любом случае, за реестром должны быть подтверждающие документы - передаточные хотя б, чтоб отразить движения. Или замечательный директор выезжает все время на "утраченном рееестре"? Пугающая практика, честно скажу.
Незаконный исполнительный орган закрепился в ЕГРЮЛ и в этом сложность, ЦБ выбрал форму типа решайте в суде, выкладываю позицию:
На Ваше обращение от 03.04.2015 Департамент рынка ценных бумаг и товарного рынка Банка России сообщает следующее.
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-Ф3 «О рынке ценных бумаг» (далее - Закон) регистратор осуществляет ведение реестра владельцев ценных бумаг в соответствии с федеральными законами, нормативными актами Банка России, а также на основании договора с эмитентом. Вместе с тем законодательством Российской Федерации о рынке ценных бумаг на регистратора возложена обязанность по ведению реестра в случае подписания договора с эмитентом и акта приема-передачи документов, связанных с реестром.
Документы и информация реестра владельцев ценных бумаг ЗАО «ХХХ» (далее — Общество) приняты ЗАО «Иркол» от ЗАО «Регистраторское общество «СТАТУС» (далее - Регистратор) в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, утвержденным приказом ФСФР России от 23.12.2010 № 10-77/пз-н.
В отсутствие запретов на совершение регистратором и/или акционерным обществом определенных действий, а также вступивших в законную силу судебных решений, устанавливающих незаконность действий каких-либо лиц и/или обязывающих регистратора осуществить определенные судом меры, у регистратора отсутствуют законные основания для не осуществления действий, установленных законодательством Российской Федерации, связанных с реестром акционеров общества.
Судом не приняты решения о признании незаконными действий Регистратора и/или ЗАО «Иркол» по ведению реестра акционеров Общества и/или обязанию внести в реестр соответствующие записи. Кроме того, судом и/или иными уполномоченными органами не принимались решения об установлении ограничений (запретов), связанных с реестром акционеров Общества.
В силу требований законодательства Российской Федерации держатель реестра акционеров общества не вправе по своей инициативе исключать из реестра записи о лицах, ранее внесенных в него.
В ситуации, когда в акционерном обществе имеет место корпоративный конфликт, следствием которого явилось создание двойных органов управления и/или создание «параллельной» системы ведения реестра, регистратор, равно как и Банк России, не обладают полномочиями по определению подлинности подписей и/или документов, их фальсификации, а также определению легитимности решений, принятых органами управления акционерного общества, и его реестра. Подобные вопросы могут быть решены только в судебном порядке.
Как следует из содержания решения Арбитражного суда Республики Башкортостан по делу -11194/2014 по иску акц о признании незаконными действий Регистратора и Общества по приему-передаче и ведению реестра акционеров, действий Общества по объявлению об утрате реестра общества и действий по его восстановлению, действий Регистратора по принятию и ведению реестра владельцев ценных бумаг по договору с Обществом № 251/р от 02.07.2013, признании незаконным восстановленного реестра (далее — Решение) суд полагает факт утраты реестра акционеров Общества установленным (Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа -3964/13 от 30 мая 2013 г. по делу -17109/2011). Также в Решении содержатся выводы суда о том, что система ведения реестра акционеров Общества до настоящего времени не восстановлена в полном объеме в установленном законом порядке.
В соответствии со статьей 149.5 Гражданского кодекса Российской Федерации восстановление данных учета прав осуществляется в порядке, установленном процессуальным законодательством. При восстановлении данных учета прав на бездокументарные ценные бумаги записи о правообладателях вносятся на основании решения суда. Требование о восстановлении данных учета прав на бездокументарные ценные бумаги может быть заявлено любым заинтересованным лицом. Записи об учете прав на бездокументарные ценные бумаги не имеют силы с момента, когда лицо, осуществляющее учет прав, утратило учетные записи, и до дня вступления в законную силу решения суда о восстановлении данных учета прав.
Вступившие в законную силу соответствующие судебные акты будут обязательны для исполнения лицами, осуществляющими учет акций Общества. При этом в соответствии со статьей 90 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд по заявлению лица, участвующего в деле, может принять срочные временные меры, направленные на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя (обеспечительные меры). Обеспечительные меры допускаются на любой стадии арбитражного процесса, если непринятие этих мер может затруднить или сделать невозможным исполнение судебного акта.
Согласно статье 44 Закона Банк России вправе принимать решение о приостановлении действия или об аннулировании лицензии на осуществление профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг в случае неоднократного нарушения в течение одного года профессиональными
участниками рынка ценных бумаг законодательства Российской Федерации о ценных бумагах и (или) об исполнительном производстве.
Учитывая изложенное, у Банка России отсутствуют основания для принятия решения о приостановлении действия лицензии, выданной ЗАО «Иркол», а также установления запрета или ограничений на проведение профессиональным участником отдельных операций на рынке ценных бумаг.
JI.K. Селютина
Исх. № 271 от 10 июля 2013 г. В ТО ФСФР России в ЮВР
В соответствии с требованиями п.5 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного постановлением ФКЦБ от 02.10.1997 г. № 27, уведомляем Вас об утрате 10.07.2013 г. регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях.
По существу дела поясняем, данные документы были переданы по договору об информационном консультационном обслуживании от 22.11.2012 г. № 21 Директору ООО ЮА «София-Право» для исполнения условий договора, участия в судах всех инстанций от имени ЗАО «ХХХ» и представления данных документов в судах всех инстанций на обозрение. В связи с тем, что на заседании Совета директоров ЗАО «ХХХ» от 26.06.2013 г. было принято решение о передаче реестра владельцев ценных бумаг профессиональному регистратору - Закрытому акционерному обществу «Регистраторское общество «СТАТУС» процедура приема-передачи реестра была назначена на 10.07.2013 г.
Директору ООО ЮА «София-Право» было направлено требование о возврате всех подлинников документов. По состоянию на 10.07.2013 г. документы г-жой Вец К.П. не возвращены. (у этой дамы подлинников не было, а она их изготавливала по заказу бывшего директора)
Для исполнения решения Совета директоров ЗАО «ХХХ» от 26.06.2013 г. регистрационный журнал и список зарегистрированных лиц были восстановлены с электронных баз данных и распечатаны на бумажном носителе. (В Обществе был только бумажный реестр, ЭДО отсутствует)
Также сообщаем, что 10.07.2013 г. в соответствии с Положением о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, утвержденным Приказом ФСФР России от 23.12.2010 г. № 10-77/пз-н были переданы ЗАО «СТАТУС» информация и документы, составляющие систему ведения реестра владельцев ценных бумаг ЗАО «ХХХ».
Эмитентом будут приняты меры к восстановлению утраченных данных в реестре в десятидневный срок с момента утраты:
- направлено заявление в Органы внутренних дел РБ о привлечении Вец Клавдии Петровны к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 159 УК РФ;
- опубликовано сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными лицами документов (анкет, учредительных документов и т.д.) в целях восстановления утраченных данных реестра.
Приложение: регистр-ный журнал, список зарегистрированных лиц, копия требования о возврате-Документов;- ..оригинал уведомления о расторжении договора, акт приема-передачи регистратору