Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?
Спонсор рубрики
«Регистрация юрлиц и ИП»

Как я закрывала филиал иностранного юр. лица

  • 29 января 2015 в 12:10
  • 5480
  • 9
  • 22

Привет, Регфорум!

Делюсь своим опытом закрытия филиала иностранного (Республика Узбекистан) юридического лица. 

План «ликвидации» состоял из следующих этапов: 

  1. Подача заявления и документов в ГРП при Минюсте РФ; 
  2. Подача заявления и документов в ИФНС № 47; 
  3. Подача заявления и документов в ПФР; 
  4. Подача заявления и документов в ФСС; 
  5. Подача заявления и документов в Статистику.

На удивление, самым лёгким и вменяемым (имхо) органом по принятию и готовности документов оказалась ГРП, несмотря даже на просрочку срока аккредитации филиала в 2 (два) года. 

А теперь по порядку. 

В ГРП мной были сдан следующий пакет документов: 

  • заявление в свободной форме с переводом, заверенное нотариусом;
  • нотариально заверенная копия протокола Общества с удостоверением (обязательное требование ГРП) состава и подписей участников собрания; 
  • оригинал свидетельства (просроченного) аккредитации. 

Мне была выдана опись документов с присвоением входящего номера, по которому на сайте ГРП можно было отслеживать стадию рассмотрения документов. На тот момент ГРП рассмотрела наши документы быстрее, чем было ожидаемо. 

В ИФНС № 47 всё веселее. В окне № 5 (на котором не написано, что это окно с № 5) выдают «бегунок» под названием «Порядок снятия с учета».

  1. сначала сдавали заявление о снятии с учета по форме № 11 СН-Учет;
  2. нотариальную копию протокола о закрытии филиала;
  3. нотариальную доверенность на представителя с полномочиями закрытия филиала; 
  4. оригинал свидетельства о постановке на учет; 
  5. письмо из банка о закрытии счетов (это больше всего вводило в ярость, т.к. камеральная проверка налоговой даже «нулевого» (без сотрудников) для закрываемого филиала обязательна, иначе не снимут с учета. 
  6. декларации о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности (в отдел ввода — окно № 2).

Документы были приняты 16.12.2014г., номер входящий дела был присвоен, а вот уведомление о снятии с учета я получила лишь 26.01.2015г. и то при настойчивом напоминании о себе раз в 3 дня звонками в ИФНС № 47 (трубки берут редко, наверное, большая загруженность). 

Самым трудным органом принятия документов был ПФР (отказывались принимать декларации нулевые, т.к. аккредитация закончилась. А то, что деятельность практически не велась, их не устраивало). 

Нашему бухгалтеру пришлось уговаривать сотрудников ПФР как в том стихотворении Я. Акима

...со сказкою Вове вливали бульон...

Приняли. 

В ФСС подавали: 

  1. заявление по форме Приложения № 3 к Приказу Минтруда № 576-Н от 25.10.2013г.;
  2. нотариально заверенная копия протокола о закрытии филиала; 
  3. копия уведомление о снятии с учета в ИФНС № 47; 
  4. оригинал извещения-уведомления с присвоением регистрационного номера в качестве страхователя; 
  5. доверенность на представителя (нотариальная копия); 
  6. отчетность по форме 4-ФСС. 

Статистика.

  1. уведомление (оригинал)с кодами ОК ТЭИ;
  2. протокол о закрытии филиала;
  3. копия уведомления о снятии с учета;
  4. сопроводительное письмо с просьбой о снятии с учета;
  5. доверенность на представителя.

Таким образом, общая длительность процедуры по закрытию филиала иностранной организации у меня заняла около 3 (трех) месяцев. 

Добавить
Спонсор рубрики «Регистрация юрлиц и ИП»
подготовка всех документов для регистрации ООО
КОНСАЛТА
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Подскажите, правильно ли я понимаю, что Вы успели закрыть еще по старым правилам? С Нового года же все действия по аккредитации и сопутствующие передали ФНС.

29 января 2015 в 12:19

Добрый день,  Юлия, 

Процедуру по закрытию  филиала я начала в сентябре прошлого года. 26 января этого года в ИФНС № 47 забрала уведомление о снятии с учета. 

Да, успела закрыть по старым правилам.

29 января 2015 в 12:231

А с новым порядком еще не столкнулись на практике? было бы интересно, как сейчас происходит вышеописанный процесс.

29 января 2015 в 13:00

м. не столкнулась, к счастью или сожалению, но есть коллега, которой придется продлевать аккредитацию филиала по новым правилам до 01 апреля с.г. Возможно, она сможет поделиться со мной опытом. 

30 января 2015 в 9:57

Алевтина, добрый день,

спасибо Вам огромное за статью.

я честно признаюсь никогда не работала с филиалами иностр. юр. лиц, а тут в наследство прилетела задача ликвидировать филиал. Поэтому хотела бы у Вас уточнить ряд вопросов:

- обязательно ли сначала пройти "ликвидацию" в ГРП (у нас аккредетация закончилась в сентябре 2014 г. и честно говоря я думала, что мы автоматически проходим данную стадию ликвидации)?

- если ответ на предыдущий ответ "обязательно" то можно ли "запараллелить" эту стадию со стадией снятия с учета в ФНС?

- не могли бы вы поделиться примерным текстом решения о ликвидации филиала на русском языке, или он абсолютно идентичен тому, что мы делаем для русских компаний?

- в решении надо прописывать отдельно, что долги филиала переходят головной компании?

- в решении надо укзаывать лицо, которое будет уполномоченно подавать все необходимые документы? как Вы думаете, может ли руководитель филиала подписывать и подавать все документы, если у него в доверенности прописано " все документы в рамках деятельности филиала, в том числе заявления, отчетность и т.п.", но ни слова нет про закрытие филиала..

- обязательно ли в ФНС предоставлять спарвку о закрытии счета? в приказе об этом ни слова...да и еще вопрос - если  обнаружат задолженность по налогам как мы ее будем оплачивать, если закроем счета...

Надеюсь Вас не затруднит ответить на все мои вопросы.

Заранее благодарю Вас за ответы.

1 февраля 2015 в 16:25

ГРП ликвидирована - полномочия переданы налоговым органам. Так что начинайте с ФНС. 

1 февраля 2015 в 21:151

спасибо)

2 февраля 2015 в 9:25

elenkaka Доброе утро, 

Тори уже опередила меня с ответом. 

Добавлю, что при  подаче документов в МИФНС № 47 я подавала две нотариальные копии доверенностей на себя и на бухгалтера (кто делал отчетность).

Касательно решения -не получается прикреплять файлы, поэтому привожу примерный  текст решения (из протокола):

По первому вопросу повестки дня слушали Председателя Наблюдательного совета ___________, который предложил  прекратить деятельность филиала Общества в г. Москве ввиду отсутствия полноценной финансово-хозяйственной деятельности. 

По первому вопросу повестки дня решили:

1.      Прекратить деятельность филиала ОАО «Теплоэлектропроект» в г. Москве.

2.      Наделить Завьялову Алевтину Николаевну полномочиями на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России, а также представлять интересы Общества  по закрытию филиала и снятии с учета перед государственными, общественными и коммерческими организациями  на основании нотариально заверенной доверенности. 

Касательно долгов- мы делали перевод долга на головную организацию  и одобряли сделку. 

Касательно справки о закрытии счетов-меня это тоже удивило, с учетом того, что банки сами с мая месяца прошлого года самостоятельно уведомляют ФНС о закрытии счетов. И тем не менее, у меня бы не приняли пакет документов на закрытие без справки о закрытых счетах. 

2 февраля 2015 в 10:282

Алевтина, спасибо большое))

3 февраля 2015 в 9:47

Когда уже будет разработана электронная система регистраций/закрытий?

2 февраля 2015 в 0:47

Цитата из статьи

«Документы были приняты 16.12.2014г., номер входящий дела был присвоен, а вот уведомление о снятии с учета я получила лишь 26.01.2015г. и то при настойчивом напоминании о себе раз в 3 дня звонками в ИФНС № 47»

По своему опыту я могу сказать, что это очень быстро).

2 февраля 2015 в 15:35

Дамы и господа, а хоть кто-то пробовал подавать сведения по № ММВ-7-14/684@ ? И пробовали ли ликвидироваться в новом году по новым правилам ? Пожалуйста, поделитесь опытом! Очень надо ликвидироваться, так как ликвидируется головная организация, а до 47 я сегодня не дозвонилась вообще! Раньше в ГРП всегда отвечали ...

24 февраля 2015 в 15:58

Если вы не вносились в реестр по новым правилам - то ликвидируетесь вы путем снятия в территориальной налоговой. 47 ИФНС вам вообще не нужна.

24 февраля 2015 в 16:021

Спасибо огромное! Не вносились, а помогите, пожалуйста, найти список необходимых документов? Или по старой схеме, как указано в ГРП?

А второй филиал нам как раз вносить надо - только не могу понять по каким формам предоставлять данные, так как нигде нет информации - 

26.12.2014 № ММВ-7-14/684@ в Минюсте еще не зарегистрирован .... 

25 февраля 2015 в 11:09

26.12.2014 № ММВ-7-14/684@ уже зарегистрирован - по этим формам и подавайте

ликвидация  (в вашем случае снятие с учета) - по старому порядку

25 февраля 2015 в 11:51

Огромное Вам спасибо! Если вдруг пригодится телефон 47 инфнс по регистрационным действиям: +7 495 400 33 50, 33 70 (по первому телефону отвечают)

25 февраля 2015 в 17:16

Добрый день. Уточните, пожалуйста, если представительство регистрировалось в ГРП, то по вопросу ликвидации нужно обращаться в налоговую по месту нахождения? А с каким комплектом документов? И нужно ли будет потом еще куда-нибудь обращаться по вопросу ликвидации?

2 марта 2015 в 16:53

Уважаемые господа, если кто-то поедет снимать с учета в 7747, то у них есть внутренний документ, который выдают на руки.

Содержание его примерно такое:

1. отдел регистрации - уведомление в произвольной форме  и копия решения о закрытии отделения (конечно нот);

2. Отдел ввода - 8 495 400 33 28, 400 32 95: декларации о доходах и расчеты по налогам - на дату окончания дятельности иностранной организации;

3. Отдел камеральных проверок - 8 495 400 33 52, 400 33 67, 400 33 44: налоговый контроль

4. Отдел по работе с налогоплательщиками: 8 495 400 33 39, 400 33 01 - сверка по всем налогам;

5. Отдел урегулирования задолженности: 8 495 400 33 19

6. Со всем, собранным выше - отдел регистрации и вот тут уже появляется форма 11 СН-Учет.

Так что за один день это в 7747 точно не сделать. Радует одно - не много народу, равно как и сотрудников тоже не изобилие.

29 апреля 2015 в 11:372

Большое спасибо!!! Все просто и понятно, "разложено по полочкам"))).

29 апреля 2015 в 16:37

Добрый день.У меня 2 вопроса: 1.А счета в банке Вам закрыли без проблем?

2. Есть ли срок для писем банка о закрытии счетов(в какой срок они д.б. поданы) и если есть, то при нарушении этих сроков какие могут быть применены санкции?

19 февраля 2016 в 14:31

СПАСИБО!!! Хороший материал)))

21 марта 2016 в 17:00
Добрый день.Обязательно ли условие об отсутствии задолженности?Если таковая имеется нельзяли ее каким-то образом перевести на головную компанию(Германия)?
23 сентября 2016 в 9:56