Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?

Электронная выписка из ЕГРЮЛ

  • 19 февраля 2015 в 9:01
  • 36003
  • 25
  • 25

Здравствуйте!

Данную публикацию пишу под впечатлением от увиденного. Рекомендую её прочитать и тем, кто просто хочет понять, как выглядит файл с электронной подписью, насколько это удобно и как это можно использовать в своей текущей коммерческой деятельности.

Внимание! Публикация устарела! Актуальную информацию читайте в новой статье.

Товарищи, на дворе 2015 год, электронные технологии сделали огромный шаг вперед и мы занимаем в этом деле далеко не последнее место в мире. Так давайте же будем пользоваться благами цивилизации и избавим себя хотя бы от таких очередей?

Знакомую всем нам выписку из ЕГРЮЛ требуют в очень многих местах, начиная от контрагентов и заканчивая банками и госорганами. Однако, ее получение очень часто сопряжено с потерей времени и денег.

Обращаю внимание, что в публикации пойдет речь о получении выписки в отношении самого себя (своей организации). Выписку в отношении другой организации пока заказать нельзя, но на странице сервиса есть фраза:

На данном этапе выписки по запросу через Интернет предоставляются юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям только о самих себе.

Видимо, предполагаются и другие этапы) Поживем-увидим.

Электронная выписка 

Представьте себе, что процедура получения «полноценной» выписки занимает всего пять минут... Не верится? А это вполне возможно, если получать выписку в электронной форме с квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Что значит «полноценной»? Это значит, что такая выписка ничем не хуже бумажной версии и имеет такую же юридическую силу. Выписку в электронной форме, в отличие от бумажной, невозможно подделать.

Более того, такая выписка гораздо более «мобильна», поскольку она представляет собой компьютерный файл и её можно рассылать по электронной почте или иными средствами связи. Её также можно размножать (копировать) неограниченное число раз, как и любой другой файл.

Электронная выписка, как получаемая в отношении самого себя, бесплатна.

С самим понятием квалифицированной электронной подписи вы можете ознакомиться на Регфоруме, например, здесь и здесь. Для понимания всех нюансов настоятельно рекомендую прочитать информацию по данной теме.

На каком основании?

Возможность получения выписки из ЕГРЮЛ через интернет предусмотрена Приказом ФНС России от 22.09.2010 N ММВ-7-6/460@ (ред. от 08.12.2014) «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в виде выписки (электронной или на бумажном носителе) на основании запроса, поступившего в электронном виде о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе (о себе)».

Как получить?

На сегодняшний день мне известно о трех способах получения выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой:

Во всех случаях необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица, являющегося лицом, действующим без доверенности от имени юрлица, или КЭП юридического лица, выданная в отношении лица, действующего без доверенности от его имени.

То есть, если мы имеем ООО «Ромашка», директором которой является Иванов И.И., то выписку в отношении этого юрлица получить сможет либо сам Иванов И.И. через свою КЭП, либо ООО «Ромашка» с КЭП, выданной на директора Иванова И.И.

Мне удавалось получить электронную выписку и через КЭП другой организации, в которой директором является то же лицо, что и в интересующей нас организации.

То есть КЭП ООО «Рога и копыта», выданную на директора Иванова И.И., можно использовать для получения выписки в отношении ООО «Ромашка», в которой директором является тот же самый Иванов И.И. Эту лазейку могут со временем закрыть, хотя никаких рисков лично я в ней не вижу.

Инструкция

Я расскажу о том, как получить выписку через сервис на сайте налоговой, не требующий регистрации. С двумя другими способами вы сможете ознакомиться самостоятельно через свой личный кабинет, принципиальной разницы между этими способами нет.

Все действия выполняются через обозреватель Microsoft Internet Explorer на том компьютере, где установлены все необходимые программы для работы с КЭП. Обычно это компьютер бухгалтера, отправляющего электронную отчетность. Дополнительно работоспособность сервиса можно проверить на странице проверки условия использования сервиса. Я рекомендую обращаться к этой странице только если возникают технические неполадки при получении выписки.

Открываем страницу Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет:

0_11987f_7cdeac5_L

Внизу страницы находим кнопку Перейти в режим «Получение выписки» и нажимаем:

0_119880_ec9bae47_L

Откроется окно выбора вашей КЭП. Выбирайте необходимую и нажимайте "ОК".

0_11988d_de99d557_L

Откроется окно формирования новой заявки и просмотра состояния предыдущих заявок. Нажимаем Формирование новой заявки:

0_119882_e8b8ec08_L

На следующей странице мы увидим несколько способов предоставления выписки, нас интересует «В электронном виде». Кто желает получить все-таки бумажную выписку, может её заказать здесь же, выбрав способ получения лично или по почте.

Вписываем ОГРН в соответствии с вышеуказанными пояснениями. Нажимаем Отправить заявку.

0_11988a_fd7224a2_L

Готово! Выписку можно скачать по ссылке:

0_11988c_1872e08_L

Другие функции данного сервиса вы можете изучить самостоятельно.

Как выглядит выписка?

Скачанный файл представляет собой архив ZIP, в котором содержатся два файла: файл выписки (с названием типа Vip<…>.xls) и файл электронной подписи (с названием типа Vip<…>.p7s).

0_119892_bb578a14_L

Выписка открывается в табличном редакторе Excel и в других аналогичных программах. Здесь вы можете прочитать, как проверить подлинность выписки. Также к публикации прикреплена инструкция, которую я советую вам вместе с архивом отправлять своим партнерам (банки, контрагенты и т.п.). В этой инструкции также есть информация о проверке подлинности выписки.

Последний штрих

Когда мы активно продвигали среди контрагентов электронные выписки, мы часто сталкивались с нежеланием их принимать, нежеланием разбираться с электронной подписью и т.п. Тогда я обратился в ФНС с вопросом, почему налоговая не проводит разъяснительную работу и не информирует в достаточной мере налогоплательщиков об электронных сервисах, призванных упростить бизнесу жизнь. В частности, я пожаловался на то, что контрагенты требуют «синюю печать» на выписке из ЕГРЮЛ, подписанной КЭП налогового органа. Тогда ФНС ответила мне довольно интересным письмом:

0_11989d_421ed06c_L

Добавить
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Спасибо за статью! Подскажите, сгодится ли для получения электронной выписки КЭП, который используют для сдачи налоговой отчетности? Интересуюсь не из праздного любопытства. Например, для размещения информации на сайте ЕФРСФДЮЛ такой ключ не подходит, делали отдельный.

19 февраля 2015 в 9:181

Да, сгодится. У ФНС нет тех заморочек, которые есть на сайте

19 февраля 2015 в 9:271

Как всегда, все грамотно и чётко! Спасибо!

19 февраля 2015 в 9:242

"Учись, студент!" (с)

20 февраля 2015 в 0:362

Спасибо за статью. Но вот меня интересует следующий вопрос:,будет ли выписка достоверна, особенно если часто проходят изменения? Так как такие системы как Контурфокус и выписка с сайта налог.ru долго обновляются, по крайне мере в регионах. Спасибо

21 февраля 2015 в 8:23

В этом плане опять же могу сказать, что такая выписка аналогична той, что на бумаге выдают налоговые органы. Учитывая, что в электронной выписке содержатся сведения из общефедеральной базы, возможно будет задержка в изменениях в один рабочий день. Но точный ответ вам мог бы дать представитель ФНС.

21 февраля 2015 в 11:312

Спасибо

21 февраля 2015 в 14:41

Спасибо за информацию!

Думаю, что чем больше отчетностей и т.п. переводят принудительно в электронную форму, тем быстрее рынок освоит и другие электронные радости, но на это нужно будет какое-то время.

Вообще же хочется верить, что со временем вот это вот "нам нужна выписка сроком годности не более, чем послезавтра" когда-нибудь уйдет в прошлое и заинтересованные в выписке о вашей-нашей-его компании субъекты будут сами запрашивать у налоговой информацию и получать ее в достоверном виде и полном - согласно закону - объеме. 

19 февраля 2015 в 11:381

Со временем это уйдет в прошлое, но чем активнее люди будут приобщаться к электронной подписи, тем лучше. Описанный сервис дает возможность узнать, что это такое и с чем его едят.

19 февраля 2015 в 13:59

Спасибо огромное за столь познавательную статью. Вопрос такой: сформированная выписка из ЕГРЮЛ будет применима в банках? на ней, наверняка, нет подписи и печати руководства ИФНС Или я ошибаюсь и есть какой-то идентификационный номер, подтверждающий оригинальность выписки?

19 февраля 2015 в 12:321

В том-то все и дело, что банки должны наконец научиться воспринимать такие выписки. Номер у выписки есть, так же как и у бумажного варианта, а печати и подписи в ней нет, об этом можете прочесть в разделе "Последний штрих" публикации.

19 февраля 2015 в 13:18

Спасибо за ответ. 

Если зайти на сайт налог.ру и перейти на электронный сервис- Проверь себя и контрагента (Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств), система выдает сформированную выписку ЛЮБОГО юр. лица в пдфном файле. Чем же отличается такая выписка от той, что Вы приводите выше, но которую можно заказать лишь в отношении СЕБЯ?

19 февраля 2015 в 13:53

Тем же, чем отличается классическая бумажная выписка из ИФНС от той, что можно загрузить через сервис "Проверь себя и контрагента".

19 февраля 2015 в 13:561

не тем же: печати нет ни там, ни там :)

По моему, проще очередь отстоять, нежели тратить время на выслушивание негативных высказываний от банков, после чего бежать к нотариусу за заверением. 

19 февраля 2015 в 14:17

Тем же - наличием юридической силы. И печать есть, только воображаемая)

Я считаю, что лучше попытаться изменить мир к лучшему, может быть и выслушав "негативные высказывания".

К тому же, я уверен, что никто вас оскорблять за попытку "подсунуть" электронную выписку не станет.

19 февраля 2015 в 14:252

ладно, Ваша взяла))

будем менять мир к лучшему)

19 февраля 2015 в 14:371

Банки будут воспринимать электронные выписки только после изменения соответствующей инструкции ЦБ РФ.

А «узаконить» электронную выписку, подписанную КЭН, очень просто.
Для этого нужно обратиться к любому нотариусу и попросить совершить следующее нотариальное действие: «Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу» (статья 103.9. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

О совершении этого нотариального действия автор уже писал

Тариф нотариуса 50 – 60 руб./стр.

19 февраля 2015 в 13:50

Нет нужды ждать изменения инструкции ЦБ, когда есть федеральный закон.

19 февраля 2015 в 13:54

Цитата из статьи

«Товарищи, на дворе 2015 год, электронные технологии сделали огромный шаг вперед и мы занимаем в этом деле далеко не последнее место в мире.»

 Только вот для получения этой выписки требуется патентованная гадость под названием "Microsoft Internet Explorer" и система "Microsoft Windows". Без этого получения выписки НЕ возможно. От слова "совсем". И откуда у ФНС такая тяга к продукции компании Microsoft? Может, ФАС поможет установить, в чём там причина?

19 февраля 2015 в 14:101

ФНС тут скорее заложница производителей софта, криптопровайдеров и т.п.

19 февраля 2015 в 14:29

Сообщение от zloff

«ФАС поможет установить, в чём там причина?»

Да, Яндекс рекомендует воспользоваться.

19 февраля 2015 в 14:36

Крайне полезная статья, а кое кто за это деньги берет)

21 февраля 2015 в 18:282

Теперь пункты сервиса, посвященные получению бумажной выписки остались только в Личном кабинете юрлица:

https://lk3.nalog.ru/

Вопрос: если я запрошу через Личный кабинет выписку "в бумажном виде, лично", забрать её в ИФНС сможет только гендиректор, или любой представитель фирмы по доверенности?

25 июня 2015 в 17:50

Сможет представитель фирмы по доверенности. Почитайте еще вот это: http://regforum.ru/posts/1705_elektronnaya_vypiska_iz_egryul/

25 июня 2015 в 19:491

Спасибо.

25 июня 2015 в 22:44