Регистрация компании: как подобрать исполнителя

  • 10 июля 2015 в 14:37
  • 2670
  • 17
  • 29

    Добрый день, коллеги!

    На сегодняшний день, рынок юридических услуг переполнен фирмами и юристами, которые занимаются регистрацией юридических лиц. Наверное, каждая вторая, если не каждая первая, юридическая компания, так или иначе, предлагает и предоставляет данный вид услуги. В этой статье, я бы хотела описать некоторые нюансы, которые позволят непрофессионалу лучше разбираться в том, к кому обратиться. А также, будет полезен перечень вопросов, по ответам на которые, можно сделать вывод о компетенции юридической фирмы в сфере регистрации.

    Предположим, вы решили открыть самостоятельно или с партнерами ООО, но еще не разу не касались этой сферы, не знаете к кому обратиться, а сроки уже поджимают. У вас есть понимание конечного результата, но нет понимания, каким образом и как его получить.

    Наверное, первое, с чего бы я начала, озадачившись вопросом поиска юридической компании, не будучи специалистом в этой области, это опросила коллег и друзей, на предмет уже имеющихся связей и опыта, и узнала к кому бы мне рекомендовали обратиться. Скорее всего, мне бы дали несколько контактов и моя проблема была бы уже решена.

    Но допустим, что по каким-то причинам, у меня не сложилось сотрудничество по рекомендации (дорого, далеко, неудобно, лето, и сотрудник в отпуске и т.п.).

    Что делать дальше? В интернете, в ответ на поисковый запрос, получаешь тысячи и тысячи сайтов юридических фирм, статей, комментариев, руководств, к самостоятельной подготовке документов, и т.п.

    С чего начать

    Так на что же следует обратить внимание, выбирая между юридическими компаниями, оказывающими услуги по регистрации юридических лиц?

    Первое, конечно, с чем сталкиваешься, это сайт компании. 

    Визуально важно, как он выглядит, структура, какая информация представлена, если есть статьи/отзывы, какова давность их обновления. Обязательно нужно обратить внимание на наличие цен на сайте, как и из чего они складываются, есть ли перечень тех документов, которые вам необходимо предоставить. Нет цены — нет гарантии, что в дальнейшем, при обращении в данную юридическую компанию вас могут неприятно удивить существенно возросшими расходами. Просмотрев несколько сайтов, получаешь примерное понимание о стоимости услуг по регистрации ООО, поэтому слишком низкие цены, как и слишком высокие должны насторожить.

    Услуга по самой низкой цене может предполагать под собой только подготовку документов, после чего вы вынуждены будете самостоятельно искать и посещать нотариуса, для заверения формы в налоговую, терять время в очереди для оплаты госпошлины в Сбербанке, также самостоятельно подавать и получать документы в налоговой инспекции, где очереди тоже никто не отменял. А после государственной регистрации, еще ведь нужно где-то изготовить печать и встать на учет в фонды. В общем, пару недель из жизни могут быть безнадежно испорчены и потеряны.

    Высокая цена, также, не всегда предполагает столь же высокого качества. Офис класса «А», секретари модельной внешности, стеклянные перегородки, часто не оправдывают качество и сроки оказываемых услуг, т.к. исполнителем будет конкретный живой человек и от того, кто это будет, зависит и результат. Да и начинающие предприниматели, как показывает практика, не всегда имеют финансовые возможности обратиться сразу к дорогим юристам.

    Определившись с наиболее предпочтительными и информативными сайтами, можно переходить к обзвону.

    Вопросы, которые помогут определиться с выбором компании

    1. Выяснить, какова будет цена услуги юридической компании, при ваших исходных условиях; будет ли она меняться от количества учредителей, если их будет несколько;
    2. Что входит в цену (подготовка документов, сопровождение к нотариусу/налоговую, кто получает документы, входит ли в стоимость изготовление печати, будут ли получены уведомления из фондов или это за отдельную плату);
    3. Придется ли оплачивать иные расходы (например оплата госпошлины) или их стоимость входит в общую цену;
    4. Возможна ли рассрочка или пред- и пост-оплата;
    5. Какие документы необходимо предоставить для подготовки полного пакета (как правило, необходимы копии паспортов, и номера личных ИНН всех участников физических лиц, а также директора);
    6. Можно ли регистрировать по домашнему адресу участника или директора;
    7. Могут ли предоставить «юридический адрес», если его нет;
    8. Есть ли гарантии в случае отказа по «юридическому адресу»;
    9. Сколько времени займет процесс «от и до». В среднем процесс регистрации ООО от момента подготовки документов до получения документов и изготовления печати занимает не более 2-х недель.
    10. Сколько раз и куда придется приезжать;
    11. Какие действия исполнитель предпринимает в случает отказа в госрегистрации;
    12. В каком объеме и в каких случаях, могут осуществить возврат денег;
    13. Какие дополнительные услуги исполнитель оказывает после регистрации ООО (например, открытие расчетного счета, если да — то в каких банках).

    Немаловажным критерием, является опыт компании и срок работы на рынке предоставляемых услуг.

    В идеале, можно попросить выслать шаблон договора на оказание юридической услуги по регистрации ООО. Не думаю, что в этом должны быть сложности, т.к. если компания давно и уверенно оказывает эти услуги, то у нее уже сложилась практика взаимодействия с клиентами, и тем более, должны быть разработаны стандартные формы договоров.

    То, насколько уверенно вам смогут ответить на ваши вопросы сложит ваше мнение и поможет принять решение кому поручить регистрацию своей компании. Понять, что вас консультирует грамотный специалист, профессионально, владеющий предметом, не составит труда.

    В итоге, потратив не так много своего личного времени на поиск юридической компании-регистратора, вы сэкономите не только свои деньги, но и время. Юридическая компания возьмет на себя обязательства и ответственность за подготовку документов, правильность заполнения форм, своевременность их подачи и получения в регистрирующих органах, избавив вас от лишних переживаний.

    Если возникнут вопросы, буду рада оказаться  Вам полезной и ответить на них.

    Добавить
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:

    Спасибо за интересную статью!

    Цитата из статьи

    «В идеале, можно попросить выслать шаблон договора на оказание юридической услуги по регистрации ООО. Не думаю, что в этом должны быть сложности, т.к. если компания давно и уверенно оказывает эти услуги, то у нее уже сложилась практика взаимодействия с клиентами, и тем более, должны быть разработаны стандартные формы договоров.»

    У меня по этому поводу неоднозначное мнение. С одной стороны, если клиенты просили прислать шаблон договора -- всегда высылали. С другой, почти всегда, получив этот шаблон на свою почту, клиент исчезал в неизвестном направлении. И судя по тому, что юристы крупных компаний (думаю, единственные, кто действительно читает эти договоры) к ним претензий не имеют, дело не в плохом договоре. А дело в том, что прислать договор обычно просят коллеги, которым нужно что-то такое составить, а делать это самостоятельно религия не позволяет.

    Поэтому если клиент попросит прислать договор, стараемся приглашать в офис: там и договор почитать можно, и спорные моменты сразу обсудить, и кофе с конфетками попить. Если будет настаивать именно на отправке по почте -- пришлем, конечно, но с тяжелым таким чувством :)

    10 июля 2015 в 15:256

    Да, соглашусь, есть такой момент, что договор иногда просят выслать юристы - регистраторы.

    Это уже на Ваше усмотрение, высылать его или нет.

    В моем опыте, часто, сам факт готовности выслать договор становится ключевым, после которого, клиент уже готов приехать к нам в офис и на месте продолжить дальнейшее обсуждение.

    10 июля 2015 в 16:421

    Согласна, для значительного количества клиентов важно работать по договору, когда они впервые сотрудничают с исполнителем.

    10 июля 2015 в 21:36

    Сообщение от Виталия Фончикова

    «прислать договор обычно просят коллеги, которым нужно что-то такое составить, а делать это самостоятельно религия не позволяет.»

    Стопудово! Это их запрос! Нормальному человеку это не нужно.

    11 июля 2015 в 13:011

    Алексей, не бесспорно!

    11 июля 2015 в 21:351

    Мария спасибо Вам большое за статью. Возьму перечисленные вопросы на каждодневное вооружение, так зачастую бывает, что все вроде обсудили, но пару звонков бывает потом с вопросами именно после встречи. Набрасаю себе план первого общения с клиентом, тем самым исключу момент оставшихся вопросов. 

    10 июля 2015 в 15:39

    Рада оказаться полезной)))

    10 июля 2015 в 16:41

    Интересная публикация. Но меня смущает вопрос по поводу постоплаты. Ведь нередки случаи, когда клиенту нужны были документы ещё вчера, ты, как исполнитель, готовишь скорее-быстрее ему комплект, отодвинув всех и вся, а он берет... и передумывает. И, соответственно, не платит.

    Так что тут надо обезопасить и исполнителя)))

    10 июля 2015 в 15:433

    Юлия, я практикую пост-оплату с уже проверенными заказчиками.

    Для тех, кто обращается впервые, допускаю только рассрочку, т.к., как и многие, уже имею негативный опыт недобросовестного отношения со стороны клиентов.

    10 июля 2015 в 16:453

    Сообщение от Юлия Ратанова

    «Интересная публикация. Но меня смущает вопрос по поводу постоплаты. Ведь нередки случаи, когда клиенту нужны были документы ещё вчера, ты, как исполнитель, готовишь скорее-быстрее ему комплект, отодвинув всех и вся, а он берет... и передумывает. И, соответственно, не платит.»

    У меня есть как раз такая ситуация, фирму зарегестрировали, а клиент не забирает, ума не приложу куда ее деть. ))

    11 июля 2015 в 13:03

    А деньги за нее уже заплатили?

    13 июля 2015 в 12:23

    Не совсем поняла по п. 6 вопросов, которые помогут определиться с выбором компании: можно ли регистрировать по домашнему адресу участника или директора.

    На этот вопрос нужно отвечать не исходя из пожеланий Исполнителя (компании, оказывающей услуги по регистрации ЮЛ), а из норм и требований, предъявляемых к случаям, когда действительно ЮЛ можно зарегистрировать ЮЛ по домашнему адресу участника и директора. В первую очередь нужно учитывать кто является собственником данного жилого помещения. Я полагаю, что что этот вопрос никоим образом не позволяет определиться в правильности выбора компании, так как он находится вне поля взаимоотношений клиента и исполнителя.

    10 июля 2015 в 17:53

    Конечно, данный вопрос решается из не только из потребностей клиента.

    В статье, речь шла о том, насколько квалифицированно ответят Вам, и объяснят в каких случаях это можно сделать.

    10 июля 2015 в 18:22

    Тогда я думаю, Вам необходимо было расписать по п. 6 правильные варианты решений, потому что, если человек не разбирается в данном вопросе, чтобы ему не наговорил исполнитель, клиент может все принять за чистую монету. В противном случае этот вопрос никоим образом не поможет оценить квалифицированность ответа и помочь в правильном выборе Компании.

    13 июля 2015 в 13:14

    Эта тема для новой заметки)))

    13 июля 2015 в 14:21

    Хочу зарегитсрировать НКО

    11 июля 2015 в 2:16

    Написала Вам в личку.

    11 июля 2015 в 21:37

    Услуги по регистрации фирм - это в большинстве своем типовые посреднические услуги. Типа как раньше делали заполнение анкеты на загранпаспорт на шагу, но после введения портала госуслуг и реформы ФМС все эти посредники практически сошли на нет. Тоже самое будет и с регистрацией фирм - думаю, со временем все эти услуги будут сведены к курьерским или консультативным, учитывая повсеместное введение ЭЦП, типовых уставов и иных новшеств. 

    11 июля 2015 в 13:01

    Сообщение от Pater Lupus

    «думаю, со временем все эти услуги будут сведены к курьерским или консультативным, учитывая повсеместное введение ЭЦП, типовых уставов и иных новшеств»

    да, пена осядет

    и уйдёт в отстой - с пеной обычно всегда так

    11 июля 2015 в 17:441

    Не исключено! А пока работаем, с тем что есть)))

    11 июля 2015 в 21:39

    Статья написана хорошо, хотя лучше бы ее, конечно, было бы разместить на каком-нибудь портале для начинающих предпринимателей, она же им адресована.

    11 июля 2015 в 20:25

    Всё для ранжирования сайта и увеличения его доходности, как раз подобные статьи могут легко в топ выйти по высокочастотным запросам :)

    11 июля 2015 в 21:07

    Сайт посещают не только профессионалы, но и новички, только-только начинающие работать и регистрировать компании. Поэтому статья может помочь очень многим.

    13 июля 2015 в 10:08

    Юлия, спасибо, что опеределили меня и объяснили)))

    13 июля 2015 в 10:51

    Доброго дня. Возникла срочная необходимость регистрации ООО в Нижнем Новгороде, посоветуйте кто смог бы помочь? Заранее спасибо

    13 июля 2015 в 12:121

    Добрый день! Ответила Вам в личку.

    13 июля 2015 в 14:29

    На мой взгляд, очень полезные советы для выбора юридической компании.

    Готовность юристов сразу же выслать свой типовой договор (а не "рисовать" его для отдельно взятого клиента), спокойно и уверенно ответить на самые простые вопросы - первый признак их компетентности. Другое дело - как проверить качество ответа, ведь клиент в большинстве случаев не владеет необходимыми для этого юридическими познаниями. Но интуитивно - "доверяю - не доверяю" - уже по телефону можно отсеять для себя ряд предложений и глубже проработать те, которые вызвали доверие.

    Ну, а если "коллеги" решат таким образом утащить чужие разработки - что ж, остается только пожалеть их. Хотя жалеть, наверное, стоит больше их клиентов, - ведь если юрист даже эту форму правильно составить не в состоянии, что можно ожидать от него при оказании сложных юридических услуг?..

    В любом случае, вряд ли на чужих типовых договорах оказания юридических услуг можно серьезно разбогатеть ;)

    13 июля 2015 в 15:321

    Анна, большое спасибо за развернутый комментарий! Я тоже придерживаюсь принципа прозрачности в работе.

    Открытость и доступность информации, желание объяснить клиенту сложные моменты уже по телефону, повышают лояльность и доверие. За ленивых "коллег" я меньше всего переживаю)))

    13 июля 2015 в 19:121

    Мария, спасибо за статью! Понравилось изложение вопросов подбора исполнителей - полезно.

    22 июля 2015 в 15:371

    Прямой эфир

    AnAsTaSiвчера в 19:54
    Восстановление учредительных документов