Спонсор рубрики
«Регистрация юрлиц и ИП»

Смена генерального директора без согласия участников или как уволиться по закону

  • 4 августа 2015 в 12:03
  • 10359
  • 35
  • 51

Добрый день, уважаемые коллеги!

Хотела сегодня пошагово ответить на вопрос, а также поделиться опытом в ситуации, когда руководитель хочет уйти с должности генерального директора, но при этом участники уклоняются от проведения общего собрания, или, вообще – недоступны, и связи с ними нет.

Не только в последнее время, но и ранее ко мне обращались клиенты с этим вопросом, поэтому можно сделать вывод, что ситуация распространённая и по-прежнему будет актуальна.

Можно пойти по пути, предварительно разослав письма участникам Общества о созыве внеочередного собрания, где будет ставиться вопрос об увольнении и досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового. Но если действующий руководитель понимает, что связи с участниками нет или они намеренно будут уклоняться и не реагировать на данное уведомление, то этот этап можно пропустить.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, генеральный директор такой же наемный работник по отношению к Обществу, как и все другие сотрудники. В соотв. со ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя, в нашем случае собственников-участников Общества, в письменной форме, не позднее чем за один месяц.

Таким образом, созывать предварительно общее внеочередное собрание необязательно!

Порядок действий следующий:

  1. Составляем и подписываем заявление об увольнении на имя директора, а именно - на имя себя самого (как это не странно), и принимаем его. С этой даты начинается исчисление 30-дневного срока, указанного в ст. 280 ТК РФ.
  2. Направляем почтовым отправлением (я бы сделала с описью вложения и отправила ценным письмом) заявление об увольнении на юридический адрес Общества, а также по всем известным адресам участников Общества, указанным в ЕГРЮЛ. Если есть уверенность, что письмо может принять живой человек, то можно попробовать отправить его с уведомлением о вручении.
  3. Если в организации осуществлялась финансово-хозяйственная деятельность, то следующий шаг это произвести сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, уплатить необходимые налоги, страховые взносы, пени, штрафы и пр. Сдать текущую финансовую отчетность, если наступил календарный отчетный период.
  4. Далее, необходимо на свое усмотрение, либо закрыть расчетный счет в банке, либо уведомить банк об увольнении и написать заявление на запрет приема платежных документов с подписью генерального директора после указанной даты увольнения.
  5. После истечения 30-дневного срока издается приказ об увольнении и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

По закону с данного момента генеральный директор считается уволенным!

Остается главная проблема — запись в ЕГРЮЛ.

Регистрирующий орган, как мы знаем, может сменить руководителя только в случае избрания нового, на основании решения участников в 3-хдневный срок. Но это, к сожалению, идеальный вариант! «Старый» директор, так и будет числиться в ЕГРЮЛ, что может стать основанием для претензий со стороны государственных органов и внебюджетных организаций.

Как обезопасить себя от претензий налоговых и иных органов

Итак, чтобы обозначить свои намерения перед регистрирующим органом, и попробовать уведомить о произошедшем факте увольнения руководителя, необходимо заполнить форму Р14001, не заполняя, при этом, лист о возложении полномочий на нового генерального директора. После этого, заверить ее у нотариуса за день до официальной даты увольнения.

На практике, сегодня далеко не каждый нотариус готов заверить такие изменения, и это тоже, может оказаться неприятным сюрпризом. Но если это все-таки удалось, в регистрирующие органы необходимо подать следующие документы:

  • заверенное нотариально заявление по форме Р14001;
  • заявление и приказ об увольнении.

Последние документы прикладывать не обязательно, но я бы все-таки это сделала.

С вероятностью более 50%, в регистрации таких изменений регистрирующий орган откажет, и этого не нужно бояться.

Если смотреть на перспективу ближайшего будущего, то все действия, перечисленные выше, являются достаточным основанием для доказательства добросовестности намерений увольняющегося директора.

Как поступить, если, все-таки, не нашелся нотариус, который заверит форму Р14001?

Наша компания делала следующим образом, мы писали письмо в МИФНС № 46 в произвольной форме с кратким изложением событий и прилагали все имеющиеся документы (копии), подтверждающие, что с нашей стороны генеральный директор предпринял все зависящие от него действия, для того чтобы уведомить Общество и участников о своем увольнении досрочном прекращении полномочий и подавали этот комплект в регистрирующий орган. Далее, ситуация уже развивалась без нашего участия. Главным для нас было, опять же, показать добросовестность намерений уволившегося руководителя, чтобы исключить любые претензии в отношении него.

Последний и финальный этап всех наших действий - письменное уведомление об увольнении руководителя, территориальной налоговой инспекции и внебюджетных фондов по месту постановки на учет.

Теперь, с чувством выполненного долга, можно вздохнуть спокойно! Все формальности соблюдены.

Куда девать учредительные и прочие документы

После того, как все указанные действия произведены, остается самый последний, но все же важный вопрос, что делать с учредительными документами, документами, касающимися финансово-хозяйственной деятельности, отчетностью и пр., находящимися у уволенного генерального директора?

Есть два равнозначных варианта решения:

  • составить опись всех документов и хранить их у себя до востребования, направив соответствующее письмо на адреса Общества и участников Общества;
  • либо, если есть 100% уверенность, что по какому-то из адресов, адресат-участник сможет получить документы, отправить их, оформив ценной бандеролью.

Таково практическое решение вопроса об увольнении руководителя без согласия участников, на сегодняшний день.

Если у вас другая информация или опыт, которая дополнит данную статью, буду рада таким замечаниям и комментариям.

А также, всегда готова обсудить и ответить по интересующим темам. Пишите!

Добавить
Спонсор рубрики «Регистрация юрлиц и ИП»
подготовка всех документов для регистрации ООО
КОНСАЛТА
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Здорово, вопрос действительно насущный, поэтому спасибо за опыт.

4 августа 2015 в 13:583

Рада, что оказалась полезной информация и наш опыт!))

4 августа 2015 в 14:202

Разве заявление об увольнении по собственному желанию ГД  адресует не  общему собранию участников Общества (ст. 33 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью") на юр. адрес Общества?

4 августа 2015 в 14:15

В ООО генеральный директор направляет уведомление всем участникам общества. 

После этого, на них, в свою очередь, ложится обязанность по созыву внеочередного общего собрания участников  и увольнению его в установленный трудовым законодательством срок.

Это не противоречит подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

4 августа 2015 в 14:351

Сообщение от Tanyffa

«Разве заявление об увольнении по собственному желанию ГД  адресует не  общему собранию участников Общества»

Заявление об увольнении работник адресует работодателю, т.е. Обществу. Но общее собрание участников есть высший орган управления общества, поэтому, считаю, не будет ошибкой адресовать его в адрес такого органа.

4 августа 2015 в 15:161

Цитата из статьи

«Таким образом, созывать предварительно общее внеочередное собрание необязательно!»

Спасибо за статью, но вот с этим тезисом я бе не согласился. Потому что если, как ниже описано в статье, предлагается показать добросовестность директора и т.п., а также рассылку писем, в том числе в адрес участников, возникнет вопрос - почему добросовестный директор не созовет собрание участников с повесткой дня о прекращении его полномочий. Вот если такое собрание не состоится по вине участиков, тогда другое дело. Если рассматривать п.1 ст.35 в совокупностью с п.1 ст.44 ФЗ об ООО говорит о разумности действия директора и его действиях в интересах общества, в то время как "не созыв" собрания можно не вполне в это укладывается.

Кроме того, все важные документы компании, электронные ключи, печать можно еще сдать в депозит нотариуса (хотя это конечно стоит денег).

4 августа 2015 в 14:224

А если в ООО один участник?

4 августа 2015 в 19:46

А что это меняет?

4 августа 2015 в 23:03

это меняет то, что в обществе с одним участником нормы о созыве ВОСУ не применяются

16 марта 2016 в 10:01

Также добавлю, что именно директор (по запросу участника или по своей иннициативе) созывает собрание по вопросу увольнения, отвечает за его проведение и и.п., и если не было принято решения о его созыве в срок (не более 45 дней согласно ФЗ об ООО), то в этом случае созыв осуществляется от имени того, кто требовал такого собрания (п.4 ст.35 ФЗ об ООО).

4 августа 2015 в 15:13

Это место самое главное:

Последний и финальный этап всех наших действий - письменное уведомление об увольнении руководителя, территориальной налоговой инспекции и внебюджетных фондов по месту постановки на учет.

Теперь, с чувством выполненного долга, можно вздохнуть спокойно! Все формальности соблюдены.

И что, налоговая, сама вносит изменения в Реестре о смене Гены?

Форма 14001 ведь не подавалась.

Так что ли? Как то я очень в этом сомневаюсь. 

 

4 августа 2015 в 15:25

Мария, статья очень интересная и правильная. Имеется небольшая ремарка исходя из опыта:

1) Все документы по компании надо сдать в архив (у компании имется обязанность хранения всех докуентов 5 лет и трудовых 75). Это будет свидетельством добросоветсности исполения генеральным директоров своих обязанностей, в том числе связанных с передачей дел.

2) В ЕГРЮЛ запись может внестись на основнии решения суда (ответчиком можно ИФНС призвать). Тогда директор будет вообще чист с точки зрения налоговой.

Опять таки повторюсь: был такой опыт.

4 августа 2015 в 15:366

 Ольга, а не поделитесь ли вы опытом?

Выдержка из решения суда: " Исключить из Единого государственного реестра юридических лиц запись о ФИО <данные изъяты> как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени Общества с ограниченной ответственностью «<данные изъяты>.

Решение может быть обжаловано в Самарский областной суд через Центральный районный суд г. Тольятти в течение одного месяца со дня принятия решения в окончательной форме."

Однако, ИФНС настаивает на своем, что бы подалась форма 14001. Так же они считают, что 129 ФЗ их необязывает самостоятельно внести запись измения в ЕГРЮЛ на основание вступившего решения суда.  

4 августа 2015 в 15:49

Так ведь они уже получали Р14001, отказ по которой и стал причиной подачи заявления в суд? Что им мешает отменить отказ и принять положительное решение на основании решения суда?

4 августа 2015 в 16:46

Ольга, про какой архив идет речь?

4 августа 2015 в 15:51

Спасибо за коментарий! И полностью согласна, решение суда- 100% избавит руководителя от многих проблем!

5 августа 2015 в 16:53

А где находится такой архив?

14 сентября 2015 в 15:11

мне кажется всё-таки нужно через суд требовать исключить запись из ЕГРЮЛ...

4 августа 2015 в 15:45

Решение суда положительное, не обжаловалось. Но они все же просят форму Р 14001. и не хотят исключать.

4 августа 2015 в 15:56

Спасибо за комментарии и дополнения к статье. Я рассказала, как делаем мы и какой имеется практический опыт, преимущественно, в отношении компаний, которые не вели или практически не вели деятельность в предшествующие последние год-два.

Соглашусь, что с предприятими, которые вели или ведут активную хозяйственную деятельность, есть сотрудники, расчетный счет и пр., совсем другая история и есть допонительные нюансы.

4 августа 2015 в 16:50

Мария, спасибо за интересную статью!

Вообще, ситуация сложная, с одной стороны, нет никаких устновленных законом ограничений на право уволиться по собственному желанию для директора. Т.е. фактически отказывая в регистрации 14-й формы ИФНС ущемляет трудовые права директора. Но с другой стороны, что делать налоговой с такими "обезглавленными" компаниями -- тоже не понятно.

4 августа 2015 в 16:572

Виталия, спасибо! Ситуация, согласна полностью, во всех моментах не простая. 

Будем надеяться, что законодатели в ближайшее время каким-либо образом заполнят данный пробел или дадут разъяснения, что делать в таких случаях.

4 августа 2015 в 17:081

Регистрирующий орган принимает заявление о прекращении полномочий без назначения нового директора. Положительная практика есть в МИФНС №46 по г.Москве.

4 августа 2015 в 17:11

Обратите внимание на новый абзац в пункте 3 статьи 69 закона «Об АО»:
Если полномочия исполнительных органов общества ограничены определенным сроком и по истечении такого срока не принято решение об образовании новых исполнительных органов общества или решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации либо управляющему, полномочия исполнительных органов общества действуют до принятия указанных решений
(абзац введен Федеральным законом от 29.06.2015 № 210-ФЗ).

Т.е. трудовой договор с руководителем в соответствии с этой новой нормой фактически (и в соответствии с ТК) становится бессрочным.
Думаю, что по аналогии эта норма может быть распространена на ООО.

4 августа 2015 в 23:10

Данный пример относится к ситуации когда срочный договор истек и не одна из сторон не уведомила другую о расторжении договора.

Норма не применяется, если директор расторгает договор по собственному желанию. Директор-наемный работник, а не раб на галерах. Написал заявление, сдал дела, уведомил регорган и до свидания. А уж избрать нового руководителя-обязанность собственника.

5 августа 2015 в 12:17

Статья по делу.

От себя добавлю, что можно обратиться в суд с заявлением обязать участников внести изменеия в ЕГРЮЛ, но и в случае вынесения судом такого решения не отработан механизм его исполнения.

А практика показывает, что налоговый орган все равно руководствуется информацией из ЕГРЮЛ, поэтому писать письма и дергать будут все равно.

Вопрос реально открыт и не проработан, зато наши "законотворцы" пичкают закон о госрегистрации малопонятными с точки зрения целей и на мой взгляд весьма идиотскими изменениями....

5 августа 2015 в 12:351

Читаю судебную практику и не могу понять подсудность... Есть практика арбитражных судов об исключении записи из ЕГРЮЛ и есть практика районных. С одной стороны - бывший директор как физ лицо  должен обращаться в районный суд, с другой - есть нормы АПК - обжалование отказа в гос регистрации. Подскажите, все же , в какой суд следует обратиться бывшему директору, когда он уведомил участника об увольнении, подал заявление в ФНС (не форму Р14001, т.к. нотариус не заверяет, а письмом в произвольной форме) на  заявление получил отказ, и даже рекомендауцию ФНС обратиться в суд?

15 октября 2015 в 9:31

Все учредительные и учетные документы по обществу нужно передать в депозит нотариуса.

5 августа 2015 в 13:00

Не вводите в заблуждение.
Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации, а также соглашением между должником и кредитором принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору (ст. 87 Основ законодательства РФ о нотариате). Т.е. нотариус в депозит принимает только денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

Нотариус в соответствии со статьей 86 Основ законодательства РФ о нотариате может передать документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Но для этого нужно знать кому и по какому адресу передавать документы.

5 августа 2015 в 13:374

Верно. Прошу прощение за не точность. Это не депозит, это 97 и 98 ст.ст. Основ. Хранение.

5 августа 2015 в 13:48

На сегодняшний день в Москве тариф нотариуса за хранение документов – 120 руб./день.
И на какой период Вы предлагаете сдавать документы на хранение нотариусу?
И кто за это будет платить? Увольняющийся руководитель? А это ему надо?

5 августа 2015 в 15:071

Обстоятельства могут складыватся по разному. Если нужно вообще бесплатно, можно просто уйти и пустить все на самотек, ну или не попадать в подобные ситуации, из которых (это очевидно) нет удобного выхода.

Вариант передачи нотариусу на хранение документов, ст. 97 Основ, как минимум стоимт рассмотреть, в теоретически уязвимой ситуации.

Так же я бы советовал материальные ценности, хранящиеся у генерального директора и принадлежащие организации, сдать в депозит нотариуса, ст. 87 Основ, если отсутствует лицо которое может их принять.

Так что тут нет никакого введения в заблуждение, просто нужно видеть все варианты действий.

Кроме того, в определенной ситуации, особенно если есть спор, имеет смысл воспользоватся обеспечением доказательств, ст. 102 Основ. Т.к. обеспечение доказательств происходит в соответсвии с нормами ГПК, это хорошее подтверждение позиции генерального директора в правоохранительных органах и суде.

А 120р./день это не проблема, это расходы. (с) Еврейская поговорка.

5 августа 2015 в 16:301

зачем самому себе заявление об увольнении посылать по почте? чтобы это выглядело меньшей глупостью? меншей глупостью это не выглядит. статья 280 ТК РФ, на которую автор даже ссылается, чётко говорит, что предупреждать надо сосбственника имущества организации, а не самого себя.

заявление по форме Р14001 я бы даже не пытался подать. Просто сдал бы в концелярию  соотвествующее письм о том, что с такого-то числа уволен. В ЕГРЮЛ просто не может не быть сведения об ЕИО в силу закона.

5 августа 2015 в 19:411

Сообщение от Николай Овечкин

«заявление по форме Р14001 я бы даже не пытался подать. »

Коллеги выше пишут, что в 46й проходит иногда. 

Сообщение от Николай Овечкин

«Просто сдал бы в концелярию  соотвествующее письм о том, что с такого-то числа уволен.»

К сожалению, для третьих лиц, если что, директор все равно после письма в канцелярию останется директором. Как следствие, если что - именно к нему, например, придет то самое следствие и т.п., в общем, запись в ЕГРЮЛ может мешать жить спокойно. Но я, честно скажу, только о судебной практике борьбы с этим в курсе. 

6 августа 2015 в 15:29

Спасибо Автору за интересную и подробную статью.
Описание практического опыта коллег всегда интересно и и полезно.

5 августа 2015 в 19:431

Благодарю! Мне очень приятно и постараюсь еще, в самое ближайшее время, поделиться опытом в решении других непростых ситуаций))

5 августа 2015 в 20:31

Мария, добрый день! Спасибо за отличную статью. Встречалось ли Вам на практике, когда Директор филиала кипрской компании хочет снять с себя полномочия? Можно ли применить такой же алгоритм действий в этом случае?

Заранее спасибо большое.

 

6 августа 2015 в 16:54

Добрый день!

Думаю что сама бы стала, в Вашем случае, действовать по тем шагам, что описала в статье. Возможно, уже в процессе, возникнут какие-то нюансы.

6 августа 2015 в 17:17

Спасибо,Мария!!!

6 августа 2015 в 17:32

Коллеги, имеется ли у кого-нибудь отказ в регистрации Р14001 со сложением полномочий ЕИО без назначения нового? Или хотя бы на что наложка ссылается?

13 августа 2015 в 12:56

А как может уволиться Директор, если единственный участник умер, кому писать? Ждать когда вступят в права наследования наследники ?? И то будут ли переоформлять на себя фирму. Может у Нотариуса по месту открытия наследства можно оставить заявление об увольнении?? 

18 августа 2015 в 20:52

Обязательно у нотариуса

18 августа 2015 в 21:48

Мы также пошли по пути подачи 14001  пояснение-требование об исключении сведений о ___ как о директоре ООО ____ из егрюл. Получили естественно отказ. До этого уведомили все фонды и ИФНС об увольнении. Сейчас получили отказ от УФНС на жалобу по отказу МРИ в регистрации исключения сведений о ____ как о директоре . Готовимся в суд. Благо практика есть... 

НИЖНИЙ НОВГОРОД: http://kad.arbitr.ru/Card/33e3cf14-2bb0-430b-9456-5850903f1a9a
(КАССАЦИЯ ПОДТВЕРДИЛА)
КРАСНОДАР: http://kad.arbitr.ru/Card/c1bfbfa2-8076-4b28-8649-0e83605222ab(отказали похоже из за того что в налоговую не обращался)
РОСТОВ: http://kad.arbitr.ru/Card/06bc5384-3cd3-40af-8889-102a75d74d58
(пока первая инстанция)

Кстати раньше то же самое делали через СОЮ. Проходило года 2 назад.

18 августа 2015 в 21:501

С интересом прочитал, но, к сожалению, ничего нового не нашел. Только тот самый долгий путь через письма, отказы, арбитраж. Увы...

27 августа 2015 в 0:25

А Вы можете предложить другой вариант? Было бы интересно почитать.

27 августа 2015 в 9:22

Спасибо за освещение данного вопроса. Очень полезно.

22 сентября 2015 в 15:24

Не за что)) Обращайтесь!

22 сентября 2015 в 18:37

Все веселее становится жить! Суд постановил: "Общество не может быть без директора!!!" Поэтому исключение сведений о старом возможно только при назначении нового директора. Как обычно публичное одержало верх над частным. См. пункт 1.1 обзора ФНС по спорам о регистрации http://regforum.ru/posts/1900_fns_obobschila_sudebnuyu_praktiku_po_delam_o_gosregistracii_yurlic_i_ip/

23 сентября 2015 в 6:22

Здравствуйте! Ситуация следующая я назначен генеральным директором в фирме. В налоговой изменения прошли. Так получилось, что между мной и единственным участником не был подписан трудовой договор. Буквально недели 2 спустя после получения документов из 46   единственный участник умер. Я хочу уйти из этой конторы. Как мне быть в такой ситуации? Заранее спасибо  

23 декабря 2015 в 8:19

По сути - не повезло. 

Сообщение от Stanislav84

«Так получилось, что между мной и единственным участником не был подписан трудовой договор.»

Это, на мой взгляд, вообще не имеет значения. Фактически вы работать начали, трудовые отношения есть. Более того, учитывая должность, у директора - двойственный статус, сложнее избавится не от трудовой составляющей, а от записи в ЕГРЮЛ. Наследники есть? По-хорошему, сейчас, как мне кажется, доля должна перейти в доверительное управление нотариусу, и именно его вы должны уведомить о своем желании уволиться - не менее, чем за месяц. Либо ждите наследников. Далее, по-хорошему, добивайтесь, чтоб был назначен новый директор. Либо придется пройти путь, описанный в этой публикации.

23 декабря 2015 в 9:41

У меня стоит следующий вопрос на повестке дня: ГД утвержден бессрочно. ЗАО провело годовое собрание и приняло решения, которые не устраивают ГД и он принял решение об увольнении по собственному желанию. Написал Заявление и подал в Общество. А вот теперь я на распутье: согласно ФЗ Об АО Гендир должен оповестить всех акционеров о проведении ВОСА с повесткой дня "Об избрании ГД". ФЗ устанавливает срок с момента принятия Решения ГД о проведении ВОСА - 70 дней! Оно, конечно, понятно - акционеры должны внести свои предложения по кандидатуре на должность. Но как же быть с вашими 30 днями с момента поступления Заявления в Общество (я имею ввиду ТК РФ)? Я теряюсь в этих 30 и 70. Может кто мне даст разумное пояснение? Очень срочно нужно! Директор хочет уволится до наступления определенных событий в Обществе и не нести за них ответственность.

5 апреля 2016 в 19:32