Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?
Спонсор рубрики
«Регистрация юрлиц и ИП»

Экономия на нотариусе при смене юридического адреса

  • 27 октября 2016 в 9:20
  • 3240
  • 12
  • 50

Добрый день, коллеги! Часто вносим различные изменения в ЕГРЮЛ, однако делаем это по старинке на бумажных носителях. Поскольку рисковать репутацией путем отработки новых механизмов ИФНС на своих коллегах нет смысла, ждали подходящего момента.

И вот, возникла необходимость самим изменить юридический адрес.

Ознакомились со ст. 9. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

в регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. При этом свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется.

Таким образом, наше преимущество — это экономия на нотариусе. Документы не придется заверять нотариально, достаточно подписать электронной подписью. Для этого понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России (далее — ЭЦП).

К счастью сам ключ ЭЦП имелся у нас давно, но валялся без дела. И вот она, возможность немного с помощью данного устройства сэкономить.

На сайте Федеральной налоговой службой есть сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган электронные документы с использованием сети Интернет.
Попытаюсь кратко изложить сам порядок подачи электронных документов на государственную регистрацию:

  1. Формируем заявление по утвержденной форме с помощью бесплатного программного обеспечения, предоставленным ФНС. Распечатываем сформированное заявление, подписываем последний лист заявителем.
  2. Сканируем подписанное заявление, причем документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл
  3. С помощью ПО "Программа подготовки документов для государственной регистрации" формируем пакет документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде: заполняем данные в форме, сведения о заявителе, прикрепляем файлы отсканированных документов, подписываем квалифицированной электронно-цифровой подписью, сохраняем файл пакета на компьютер.
  4. На сайте nalog.ru переходим в режим «Подача электронных документов на государственную регистрацию» в разделе Электронные сервисы, прикрепляем сохранённый на компьютере файл сформированного пакета и отправляем документы в налоговый орган.
  5. На указанный электронный адрес приходит расписка в принятии документов.
  6. Ждем пять рабочих дней, пока идет регистрация, получаем решение о регистрации по электронной почте и получаем документы в налоговом органе (или по почте, в зависимости от выбранного в заявлении способа).

На практике таким способом уже многие воспользовались, все проходит отлично. Однако в нашем случае специалист ИФНС на выдаче долго округлял глаза и спрашивал: почему не заварено нотариусом? И почему нет отказа? В итоге процедура выдачи заняла минут 20 поскольку сам специалист долго с кем-то созванивался и решал выдать документы или нет, но в итоге все-таки выдал. Видимо, не все так гладко.

 

 

Добавить
Спонсор рубрики «Регистрация юрлиц и ИП»
подготовка всех документов для регистрации ООО
КОНСАЛТА
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:
да, на возможность сдать документы электронно, еще долго будут округлять глаза, особенно в регионах
27 октября 2016 в 9:47
1. МФЦ это посредник, да здорово что можно электронным способом, но  никто не гарантирует, что не произойдет где-то сбой как это было в ФНС 2 года подряд и документы не потеряются или еще что-то с ними не произойдет пока они блуждают по интернету.
2. Удостоверение ЭЦП документа должен делать заявитель, т.е. законный представитель  юрлица, а не стороннее лицо
3. задача нотариус не не только поставить штамп и подпись содрав деньги с клиента, а проверить право дееспособность юрлица  и его представителей, подписывающих заявление о  изменении сведений в ЕГРЮЛ.
27 октября 2016 в 9:57
1. МФЦ здесь не при чем. Речь идёт о самостоятельной подаче с ЭЦП без посредников. Документы в интернете не блуждают и не теряются, проверено на практике.
3. В случае с ЭЦП, проверяют право дееспособность юрлица  и его представителей сотрудники УЦ выдающего ЭЦП.
27 октября 2016 в 11:15
в статье разговор был о электронной подаче. ФНС принимает документы лично, если заявление удост. нотариально или отправлено МФЦ или нотариусом электронным способом.  Смысл тогда ставить  цифр. подпись и  руками нести ее сначала в МФЦ а потом в налоговую.
27 октября 2016 в 17:04
Видимо вы невнимательно прочитали статью и совсем не знакомы с технологией электронной подачи. Ходить никуда не нужно. Есть сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».
27 октября 2016 в 17:08
в продвинутых регионах с этим гладко, поверьте.
27 октября 2016 в 10:09
Мы в регионе так давно делаем, и регорган уже привык к такому формату работы! Хотя делают это единицы, конечно!
27 октября 2016 в 10:41

Цитата из статьи

«Формируем заявление по утвержденной форме с помощью бесплатного программного обеспечения, предоставленным ФНС. Распечатываем сформированное заявление, подписываем последний лист заявителем. Сканируем подписанное заявление, причем документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл»

Прямо из ППДГР сохраняете в многостраничный TIFF и ничего не печатаете, не подписываете и не сканируете! У вас же КЭП есть!!!
27 октября 2016 в 11:25
Понятно, что есть, но зная ИФНС слова - "У нас же КЭП!" к "делу" не припишешь, поэтому перестраховались и подписали руками и ЭЦП.
27 октября 2016 в 11:29
Не перестраховывайтесь, уже даже в регионах нормально проходит, не говоря уже о Москве.
27 октября 2016 в 11:35
ЭЦП была оформлена на организацию в лице руководителя?
И можно ли заверять документы для гос/регистрации ЭЦП руководителя, но оформленной на него, как на физ/лицо?
27 октября 2016 в 11:32
Должна быть ЭЦП на организацию в лице руководителя.
27 октября 2016 в 11:33
При внесении изменений можно подписывать ЭЦП учредителя - физического лица. Ст. 18 ч.3. закона О регистрации.... Просто в заполняемой форме надо указать заявителя - учредитель.
30 октября 2016 в 1:01
Если вы имеете ввиду первичную регистрацию, то тут немного другой порядок.
27 октября 2016 в 12:36
А при первичной регистрации единственный учредитель может заверить документы своей ЭЦП?
27 октября 2016 в 13:12
Подать сможет электронно, но получить нужно будет лично, либо по нотариальной доверенности. Возможно, почтовым отправлением тоже можно будет получить, насчет этого нужно уточнить. Электронно подавали документы на первичку, но получал курьер по доверенности.Единственный нюанс - ЭЦП, сделанная на учредителя как на физика, на предприятие распространяться не будет. Для компании новую ЭЦП нужно будет делать, если появится необходимость в этом.
27 октября 2016 в 14:201
Спасибо за информацию!
27 октября 2016 в 15:36
Всегда пожалуйста!
27 октября 2016 в 15:38

Цитата из статьи

«К счастью сам ключ ЭЦП имелся у нас давно, но валялся без дела.»

  Мне не приходилось получать сертификат ключа квалифицированной ЭП со сроком действия больше 12 мес. (бывают 15 мес, но они дороже).
  Что же касается экономии, то за стоимость сертификата КЭП с неизбежным криптопровайдером, можно сменить юр. адрес пару раз.
  Но я за технический прогресс!
27 октября 2016 в 11:391
а можно таким образом в 14 форме поменять ОКВЭДы и отправить?
27 октября 2016 в 12:03
Через ЭЦП можно и виды деятельности сменить, адрес, руководителя и пр.
27 октября 2016 в 12:331
И даже на ликвидацию подать. Одним слово: "Всё". Можно всё. Любые заявления. Плюс доступ к личному кабинету на сайте nalog.ru
24 ноября 2016 в 16:27
Объясните- ка бестолковой..Может ли фирма, оказывающая услуги по регистрации и имеющая ЭЦП, удостоверять заявление на регистрацию заявителям - фактически посторонним людям? У меня туго с техническим прогрессом..мне казалось, что ЭЦП должен иметь заявитель..
27 октября 2016 в 12:05
ЭЦП на каждую фирму отдельно оформляется, причем на конкретного действующего руководителя. Смена директора так тоже проходит. Делаете ЭЦП на нового директора, сведений о котором в егрюл еще нет, но вы их как раз собираетесь зарегистрировать.
27 октября 2016 в 12:351
так, а чем тогда это проще? Ведь пока сделаешь, пройдет время. И там тоже же надо денег каких то платить? То есть, ко мне приходит юрлицо, желающее внести изменения. Я их отправляю делать ЭЦП, дабы съэкономить на нотариусе? так получается?
27 октября 2016 в 14:07
Тут информация не совсем верно подана. ЭЦП выгодно тем, что в течении года по ней некоторые изменения без участия нотариуса можно регистрировать. Также удобство в том, что, к примеру, нет возможности у директора к нотариусу сходить - нет времени, территориально далеко находится и пр., то можно сделать ЭЦП и спокойно зарегистрировать необходимые изменения.
27 октября 2016 в 14:11
Спасибо! Теперь всё встало на свои места))
27 октября 2016 в 14:40
Да не за что, обращайтесь :)
27 октября 2016 в 14:48
ЭЦП можно сделать за пару часов не выходя из дома. Преимущества не только в регистрации.. Это возможность пользоваться личным кабинетом ЮЛ на сайте ФНС и в режиме реального времени видеть всю информацию по своей ООО. Кроме того с ЭЦП можно отправить отчетность в налоговую. И куча других преимуществ...
30 октября 2016 в 19:55
не совсем понял - так только юрадрес менять можно?
27 октября 2016 в 15:45
И директора так можно сменить, и участника сменить/ввести/вывести, наименование сменить, ОКВЭДы подкорректировать и пр.
27 октября 2016 в 15:50
название публикации чуть смутило
27 октября 2016 в 16:14
Публикация полезная, но подача хромает. При отсутствии расходов на нотариуса имеются расходы на ЭЦП.
27 октября 2016 в 16:163
а Устав можно поменять?
28 октября 2016 в 12:04

Можно и устав.

28 октября 2016 в 12:28
разве получится без нотара ввести\вывести участника при помощи ЭЦП? канеш, нет. а вы "хромает"...
28 октября 2016 в 16:34
Одно дело учредителю прогуляться за нужной бумажкой, другое дело, если директор - другое лицо и у него нет возможности по нотариусам ходить. Нюансов много. Хромота в том, что название темы - экономия на нотариусе, но при этом на эцп же в свое время разорились. Так в чем экономия?
28 октября 2016 в 16:39
ну как в чем экономия? оформить ЭЦП при регистрации сразу - это шаг в ногу со временем. на практике вижу, что за год в маленьком городе клиенты обращаются более двух раз. в основном, это смена оквэд. следовательно, экономят уже не только время(через МФЦ гораздо дольше,  у нотаров огромные очереди из-за сделок с недвижимостью), но и деньги(приобретение ЭЦП приблизительно равно двум посещениям нотариуса). как-то так.
28 октября 2016 в 17:34
Это понятно, что за год можно сэкономить на нотарах. Но в данной ситуации единичная регистрация, а число тех, кто заранее запасается подписью на всякий безумно мало.
28 октября 2016 в 17:39
Коллеги, учитесь использовать ЭЦП не только для единичной регистрации изменений...  пользоваться личным кабинетом ЮЛ на сайте ФНС и в режиме реального времени видеть всю информацию по своей ООО, отправлять письма и запросы в ИФНС, отправлять отчетность в налоговую, электронный документооборот с контрагентами и т.д
30 октября 2016 в 20:12
экономия в том что по этой же эцп потом можно и дальше любые изменения подавать...а к нотариусу пришлось бы каждый раз топать
28 октября 2016 в 22:39

Сообщение от Эдуард

«название темы - экономия на нотариусе»

а продолжение названия ничего не смущает?
Экономия на нотариусе при смене юридического адреса
при чём здесь юридический адрес?
и существует ли он вообще
как, типа, дед Мороз.....
28 октября 2016 в 21:49
Доброго времени суток! Если кто-то сталкивался подскажите, а можно ли получив ЭЦП на юр.лицо электронным путем передачи документов увеличить уставный капитал ООО? Ведь если это так, то реальная экономия на заверении протокола нотариусом будет.
7 ноября 2016 в 11:29
Уставной капитал увеличить можно, но сэкономите Вы в данном случае только на заверении формы заявления, а протоколы, решения, заявления о выходе и пр. в любом случае заверяются. Госпошлина также оплачивается.
7 ноября 2016 в 11:40
Спасибо!
7 ноября 2016 в 11:41

в первый раз. скажите пож-та, во многих статьях пишут,  что подают только 14, кто то-что в два этапа 14, потом 13.

у меня ТОЛЬКО смена юр адреса по городе- герое Москве.

 подготовлено: 13ая, решение о смене, договор аренды на помещение, гарантийное письмо и изменение в устав, госпошлина и все???

все отсканировано, хочу воспользоваться ЭЦП - без заверения формы нотариусом. все документы одним числом можно, допустим 21? или нужно более раннее число ставить и на каких документах? 

21 ноября 2016 в 16:18
Хотим поменять директора и подать документы электронно. Подскажите, пожалуйста, а как получить ЭЦП на нового директора, который еще не зарегистрирован? Как на физ лицо? Или на ООО? Позвонил в удостоверяющий центр, а они не выдают ЭЦП без выписки с новым директором...
29 ноября 2016 в 16:56
Логично что УЦ не выдает ЭЦП без сведений о новом директоре, раз при смене директора выступает новый директор, то соответственно вы по эцп не можете подать документы, т.к. уц будет ссылаться на то, что любые изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их гос. регистрации. Вывод следующий, что не все рег. действия без участия нотариуса (в т.ч. вход и выход участников) подходят для отправки документов по эцп лично руководителем компании.

Сообщение от Андрей Захаров

«Позвонил в удостоверяющий центр, а они не выдают ЭЦП без выписки с новым директором...»

29 ноября 2016 в 17:51

Не вводите людей в заблуждение. Все прекрасно регистрируется по эцп, в том числе и смена директора. УЦ подходящие знать надо.

29 ноября 2016 в 19:14

Нормальный уц найдите и там сделайте эцп на нового директора.

29 ноября 2016 в 19:14