Подпись и роспись в Трудовом кодексе

  • 16 апреля 2019 в 9:22
  • 2583
  • 8
  • 8

    В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».

    Первый в тексте встречается 20 раз, второй – 17. 

    Что такое «подпись» понятно, это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого (с).

    Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).

    Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан. 

    А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью»  собственноручная подпись работника?

    Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

    Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).

    Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

    Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?

    Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

    Роспись

    1. Статья 22 – работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
    1. Статья 84.1 – С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
    1. Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
    1. Статья 88 – работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
    1. Статья 99 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
    1. Статья 113 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
    1. Статья 123 – о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
    1. Статья 180 – о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
    1. Статья 193 – приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
    1. Статья 291 – работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
    1. Статья 295 – работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
    1. Статья 312.1 – в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.
    1. Статья 348.2 – работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

     

    Подпись

    1. Статья 40 — стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
    1. Статья 47 – стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.
    1. Статья 57 – в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
    1. Статья 63 – трудовой договор от имени работника … подписывается его родителем (опекуном).
    1. Статья 230 — акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.
    1. Статья 341.1 – дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.
    1. Статья 387 – на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.
    Добавить
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:
    имхо - это разные профили одного яйца
    16 апреля 2019 в 10:213
    Тонкое обобщение!
    16 апреля 2019 в 11:24
    Анализ влияния шипящих суффиксов на производительность труда, при выполнении работ обусловленных трудовым договором.
    16 апреля 2019 в 15:09
    Всегда думал, что роспись это гжель, хохлома и тд и тп.
    17 апреля 2019 в 10:282
    Идея, конечно, оригинальная! Но мне кажется, что все под словом "ознакомить под роспись" понимают, что лицо должно расписаться о своем ознакомлении с определенной информацией.
    17 апреля 2019 в 12:47
    Роспись - это для меня, чтобы я помнил/знал (хотя и другим тоже можно). Подпись - чтобы они знали, что я помню/знаю. ИМХО.
    17 апреля 2019 в 18:53

    Сообщение от Алексей Анисимов

    «Идея, конечно, оригинальная! Но мне кажется, что все под словом "ознакомить под роспись" понимают, что лицо должно расписаться о своем ознакомлении с определенной информацией.»

    Сообщение от Вадим Юрьевич

    «Роспись - это для меня, чтобы я помнил/знал (хотя и другим тоже можно). Подпись - чтобы они знали, что я помню/знаю. ИМХО.»

    Ничего личного, просто цитата из фильма:

    - Какие приметы у осла?
    - Уши.
    - Это ослиные рассуждения.

    Надеюсь, уважаемые господа помнят этот фильм и кто кому так ответил.
    17 апреля 2019 в 19:43

    Цитата из статьи

    «Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»? Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.»

    Если с юмором, то встречный вопрос: если работник ногой распишется, будет ли такая подпись "собственноручной"?
    18 апреля 2019 в 10:41

    Прямой эфир

    Виталия Фончиковасегодня в 13:27
    Удостоверение решений собраний участников в ООО: как оформить протокол
    Inn@сегодня в 13:05
    Протокол общего собрания о создании ООО: как правильно составить, оформить, подписать
    RedRegсегодня в 10:58
    Привлечение к уголовной ответственности за альтернативную ликвидацию — ст.173.1. УК РФ (приговор)