Спонсор рубрики
«Регистрация юрлиц и ИП»
юрист

Как получить дубликаты учредительных документов

  • 18 февраля 2014 в 10:42
  • 30420
  • 14
  • 44

Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.

С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. 

Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов

Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ). В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.

Что относится к учредительным документам

Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.

Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:

  • тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
  • протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
  • свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).

Подробнее о процедуре

Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:

  1. Оплатить государственную пошлину
  2. Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
  3. Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов

За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица государственная пошлина составляет 800 руб (Письмо Федеральной налоговой службы от 1.01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе госпошлина составит 200 рублей. Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.

Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.

Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.

Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса (п.21 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.

Необходимо явиться ровно через 5 рабочих дней и получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.

Добавить
юрист
Спонсор рубрики «Регистрация юрлиц и ИП»
подготовка всех документов для регистрации ООО
КОНСАЛТА
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

дубликаты?

а я всегда думал, что - копии

учредительных документов

по запросам выдаёт налорг

18 февраля 2014 в 10:57

А дубликаты тогда, по-вашему, кто выдает?

18 февраля 2014 в 19:55

Добрый день! Спасибо за статью, но хотелось бы отметить некоторые моменты.

Во-первых, действительно, как отметил уважаемый almira, не совсем корректно называть процедуру получением дубликатов, так как в случае с учредительными документами выдаются заверенные копии, а в случае свидетельств (листов записи) - происходит повторная выдача.

Во-вторых, госпошлина

800 рублей уплачивается госпошлина только за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица (КБК 18210807010011000110)

государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе составляет 200 рублей (КБК 18210807310011000110)

плата юридического лица за предоставление сведений о нем при обращении в регистрирующий орган за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, т.е. свидетельство об изменениях либо лист записи (за исключением повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица) составляет 400 рублей за срочное предоставление или 200 за несрочное (5 рабочих дней) (КБК 18211301020016000130).

 

18 февраля 2014 в 11:166

Спасибо, полезно. Думаю, стоит добавить эту инфу прямо в статью.

18 февраля 2014 в 11:281

Добавила эту инфу

18 февраля 2014 в 12:431

Дубликат, а вернее, как правильно сказали выше копию, протокола собрания или решения не выдадут, т.к. там персональные данные. Только по запросу суда или правоохраниетельных органов.

не за всякое повторное свидететво нужно платить 800 рублей.

18 февраля 2014 в 17:09

теперь за всякое

имхо

18 февраля 2014 в 19:42

Уточню

18 февраля 2014 в 21:45

Извините, не поняла, в статье написано, что дубликат протокола собрания учредителей можно получить, а Вы говорите, что нет... Так где написано верно?

18 февраля 2014 в 20:15

Можно получить, если там нет паспортных данных.

18 февраля 2014 в 21:16

Евгений Берлин уже, в принципе, ответил.

Правда вот протоколы без пд (хотя бы в сокращенном варианте) как-то обычно не принято делать...

18 февраля 2014 в 21:46

нет

ну это

совсем отнюдь

однако

19 февраля 2014 в 0:22

Не очень поняла почему не выдадут дубликат протокола с ПД надлежащему получателю. Не могли бы вы привести ссылку на закон о ПД, которая это ограничивает?

19 февраля 2014 в 9:10

Тоже бы хотел увидеть ссылку на основание, по которому не выдадут протокол/решение.

Хотя на личном приеме в МИФНС № 15 мне точно это же сказали - протоколы/решения, если есть персональные данные не выдадут даже надлежащему получателю, только по запросу суда или правоохранительных органов.

19 февраля 2014 в 9:301

Если не сдал в архив, то попробую найти отказ. Я где-то выкладывал его уже на форуме. Если честно, я и сам не очень понял :)

Обжаловать не стали, так как пошли другим путем ;)

 

 

Нашёл, вот здесь можно посмотреть:

http://regforum.ru/showthread.php?p=1587143#post1587143

 

19 февраля 2014 в 12:131

что такое

Сообщение от Татьяна Никанорова

«дубликат протокола»

???

и кто такой

надлежащий получатель?

19 февраля 2014 в 12:181

Дубликат заменяет подлинник, а копия делает его точное воспроизведение. У дубликата - есть все атрибуты оригинального документа: номер, печать, серия в отличие от копии. Дубликат заменяет оригинал, а копия – только в отдельных случаях. Копий с оригинального документа можно снять множество, а дубликат выдаётся лишь взамен утраченного оригинала.

Мы точно об одном и том же говорим?.. Точно, дубликат?..

19 февраля 2014 в 13:291

Маша, странно что ты не юрист. Но по сути ты 100% права.

19 февраля 2014 в 17:261

Тань, я практически даже оскорбилась!))) Действительно, странно!)

Юрист - это состояние;)

20 февраля 2014 в 11:291

Надлежащий получатель это тот, кто имеет на это право. Например, генеральный директор ООО, обладающий полномочиями по уставу запрашивать дубликаты. Либо доверенное лицо (по доверенности) от генерального директора.

19 февраля 2014 в 17:27

Скажите, а получить копию устава может только компания или любое лицо? Ведь устав - полноценная часть ЕГРЮЛ, а его содержание открыто...

18 февраля 2014 в 18:50

ИМХО, любая.

18 февраля 2014 в 19:58

По собственному опыту: любое лицо может получить копию устава, ровно как и выписку из егрюл.

В соответ. С 312-фз Уставу не нужно содержать в себе данные об участниках.

19 февраля 2014 в 9:26

Александр, а точно любое лицо? В 15 мИФНС ответили, что копию Устава участнику не дадут, только генеральному или по доверенности, а это не наш вариант, к сожалению. Где можно посмотреть, что можно получить любому лицу?

24 февраля 2014 в 10:49

См. п. 20, 23 Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц".
В соответствии с указанными пунктами, содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме в виде, в том числе, копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле юридического лица физическим и юридическим лицам (за исключением предоставления сведений о номере и дате выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица, об органе, выдавшем указанный документ, а также сведений о банковских счетах).

Т.е., если устав не содержит сведений, указанных выше - препятствий к выдаче нет.

24 февраля 2014 в 11:171

спасибо! надеюсь, в запрашиваемом уставе таких сведений нет)

24 февраля 2014 в 11:19

Можно ли получить дубликат листа записи грн по ликвидированной три месяца назад ?

19 февраля 2014 в 15:04

Можно ли получить дубликат листа записи грн по ликвидированной три месяца назад ?

Можно, платите государственную пошлину в размере 200 руб., оформляете запрос (с указанием наименовпния, ОГРН, ИНН, адреса юр.лица) либо от имени учредителей либо от имени представителя и идете в налоговые органы по месту регистрации юр.лица. Только в обязательном порядке укажите зачем Вам необходим этот документ, например для предоставления в суд.

20 февраля 2014 в 12:282

Сообщение от Калерия

«укажите зачем Вам »

как зачем - за 200 рэ!.. Все страньше и страньше... А зачем им - зачем мне? М.б., у меня уже портретное сходство с документацией, - на стену хочу повесить!..

...В этом смысле бесит любое ЕИРЦ, делая выписку из домовой книги со словами - а вам зачем? А вы фиксиреуете?! Нет! Так что за инструкция такая - спрашивать "зачем". Мы так развлекаемся!)

20 февраля 2014 в 16:38

нет, это не развлечение! А зачем нужно восстанавливать документы ликвидированного юр.лица? Эти действия могут быть восприняты властью как "диверсия", потому и требуется пояснение этого самого "зачем"! Просто для коллекции, я думаю, вряд ли кто-то вздумает собирать подобные вещи, а значит для каких-то юридически значимых действий.

20 февраля 2014 в 17:311

Несколько раз ездил курьер с запрсом о восстановлкнии листа записи в связи с утререй, для отчета перед клиентом, выдаватьнапрочь отказались...

22 февраля 2014 в 5:56

"отчёт перед клиентом" в чём? В том, что фирма ликвидирована?

Курьер сдал в канцелярию запрос и имеется ли у Вас письменный отказ? просто курьер может туда ездить бесконечно, но до тех пор пока Вы не получите письменный отказ и оспаривать то нечего!

24 февраля 2014 в 9:061

Согласна с Калерией. Слова к делу не пришьешь.

24 февраля 2014 в 9:39

А для отчета перед клиентом выписка из ЕГРЮЛ не подойдет?

24 февраля 2014 в 11:03

А можно ли получить копию устава НКО ликвидированной три года назад?? )

6 мая 2014 в 18:52

Может ли  учредитель запростить  дубликаты учредительных документов в налоговой  и   поменять директора, если Да  так  как ? если нет то почему (причина)  Или выход только  через ЭЦП?

16 марта 2015 в 16:56

Добрый день!

Не подскажете, как быть, если после проведенного собрания о смене директора старый директор отказывается сдать документы компании, и новому соответственно не с чем сходить к нотариусу для заверения формы по смене директора? Заказать дубликаты он не может, тк с т.з. ЕГРЮЛ директором еще не является. Максимум, что может - это как простое ФЛ получить копию устава.

5 июня 2015 в 15:40

Хотелось бы  прояснить по копиям и дубликатам:

1. Получить можно копии Устава и иных документов, предоставленных  при регистрации в рег. орган. Но получить их копию можно только  при отсутствии в них    персональных данных. Это открытая информация, соответственно, получить может кто угодно и на кого угодно.  Стоит 200 рублей, срочно 400 рублей. 

2. Дубликаты - они же  "повторно выданные документы", т.е.  повторно выданным свидетельством яляется документ, воспроизводящий содержание первичного свидетельства, но имеющий иные реквизиты. 

2.1. Свидетельство ОГРН  - повторно получить (дубликат) стоит 800 рублей (п.8 ч.1. ст. 333.33 НК РФ). Заказывать в рег. органе. Срок 5 дней. 

2.2. Свидетельство ИНН - повторно получить (дубликат) стоит 300 рублей (п. 132  ч.1  ст. 333.33 НК РФ). Заказывать в ИФНС по месту регистарции. Срок 5 дней. 

Информация не  полностью достоверная, но  платить за  повторные выдачи надо или от Директора или со счета лица, в отношении которого заказывают  документы.

Вроде все, чтоможно получить. 

1 сентября 2015 в 14:081
Дополнение к комментарию

К копиям еще   нужно отнести  копии  листов записи. С тем уточнением, что  например если вам нужен  дубикат свидетельтства о регистрации лица зарегистрированного  до  июля 2002 года, то вам надо писать  запрос на КОПИЮ листа записи по  данной записи. Свидетельство не дадут. 

Цены и сроки теже. 

2 сентября 2015 в 13:24
Добрый день. У нас пропал директор с Уставными документами, печатями. Могут ли участники как-нибудь получить дубликаты св-в? С Уставом все понятно. В суд нам нужно обращаться?
23 мая 2016 в 11:08
на ИНН по простой доверке заберёте, а на ОГРН надо нотариальную. Можно попробовать всё сделать по почте, отправить запрос и попросить ответ также отправить почтой
23 мая 2016 в 11:40
У нас компания в Мытищах. ИНН получается там же получать. Могут тоже попросить нотариальную. Получается оба св-ва по почте запрашивать тогда?
23 мая 2016 в 11:54
всё что связано с налоговым кодексом, учёт, работает по простой доверке, всё что с регистрацией - 129-ФЗ, только нотариальная доверка
23 мая 2016 в 11:591
подскажите пожалуйста, если свидетельство о регистрации было утеряно, то выдают ли налоговые органы дубликат на сегодняшний день? или нужно заказывать лист записи?спасибо
28 июля 2016 в 6:52