бухгалтер-аудитор
Посты
2
Лайки
14

Накладная + Счет-фактура = Универсальный передаточный документ

  • 5 марта 2014 в 16:22
  • 47766
  • 9
  • 9

    Недавно появился новый первичный документ - Универсальный передаточный документ (далее по тексту -УПД), который представляет собой своеобразную «смесь» действующих товарных накладных ТОРГ - 12 (актов выполненных работ/оказанных услуг) и счетов-фактур. Большинство реквизитов в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются.

    Потребность в аналогичном документе назревала давно, но только с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязательное применение унифицированных форм первичных документов было отменено. Универсальный передаточный документ предполагает уменьшение документооборота фирмы, а также максимальное сближение бухгалтерского и налогового учета. Бланк УПД и порядок его заполнения введен Письмом ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.

    Требования по содержанию УПД

    Как известно, надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так, УПД должен содержать все реквизиты, необходимые для оформления счетов-фактур. Фирмы, вправе вносить изменения или дополнения в данный документ по своему усмотрению, за исключением части соблюдения требований по оформлению счетов-фактур. К обязательным реквизитам относятся:

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации или фамилия предпринимателя, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
    • подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Что нужно знать при оформлении УПД

    С введением данного документа, фирмам можно не оформлять привычную товарную накладную и счет-фактуру, а лишь ограничиться оформлением УПД. Применение УПД - это право компании, а не обязанность.

    Если вы решили перейти на оформление УПД, вместо привычного комплекта документов, вам необходимо знать, что в первую очередь внимание следует уделить особенностям оформления данного документа.

    Детальное рассмотрение оформления данного документа нецелесообразно, т.к оно мало отличается от заполнения привычной товарной накладной и счета-фактуры. Остановлюсь на том, что отличает УПД от действующих первичных документов. УПД можно использовать как в комплекте со счетом-фактурой, так и самостоятельно. Сразу оговорюсь, что особое внимание стоит уделить статусу оформляемого документа: если в поле статус проставили 1, то УПД можно заменить, и товарную накладную, и счет-фактуру (см.ниже рис).

    0_e4dea_97bf30fc_L

    Второй вариант (статус 2) подразумевает, что УПД заменяет только накладную либо акт. В этом случае универсальный передаточный документ служит исключительно для признания расходов в налоговом учете. И соответственно, поля, необходимые для счетов-фактур, в данном УПД заполнять не обязательно. Что же касается расчетов по НДС, то для них необходима обычная счет-фактура.

    Если вы являетесь плательщиком НДС, то Вам необходимо обратить внимание на заполнение УПД в части требований по оформлению счетов-фактур, чтобы не столкнуться с проблемами при налоговых проверках как у вас, так и у ваших контрагентов.

    Преимущества УПД

    Исходя из практики, в 1С уже реализовано оформление Универсального передаточного документа, вот только возможности установления статуса документа там почему-то не предусмотрено. По моему мнению, УПД достаточно удобен и сможет сократить объемы бухгалтерских архивов. Кроме прочего, руководителю/ главному бухгалтеру не нужно будет подписывать два документа, а достаточно ограничиться удостоверением только УПД. В данной статье я раскрыла особенности оформления и главные преимущества нового бухгалтерского документа, а вот использовать его в своей работе или нет, - решать вам.

    Добавить
    бухгалтер-аудитор
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:

    Светлана, спасибо! Статья интересная и познавательная. А то принесут документ и выясняй, почему какой-то новый и не знакомый:-)

    6 марта 2014 в 21:104

    И что проще в итоге, на практике?

    7 марта 2014 в 12:28

    Проще УПД, да и папки с накладными и счетами фактурами тоньше станут

    10 марта 2014 в 22:16

    А этот документ будет обязательным или рекомендованным?

    7 марта 2014 в 12:29

    Пока он рекомендованный

    10 марта 2014 в 22:17

    Спасибо! Хотя лучше когда всё единообразно, чем когда каждый плодит бланки кто во что горазд.

    12 марта 2014 в 9:341

    Очень, актуальная информация! Многие уже перешли на УПД, однако нельзя забывать, что УПД - это не панацея. Она не заменяет транспортную часть ТТН.

    Так же есть ситуации, при которых обязательно выписывается счет-фактура. Например, при авансовых платежах п.3 ст. 168. НК РФ: "При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав".

    Форма УПД не предусматривает возможность использования этого документа только как счет-фактуру, при ее заполнении мы выбираем статус 1- счет-фактура и передаточный документ или 2- передаточный документ, иного не дано.

    Кроме того, в перечне операций, при которых применение УПД возможно (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@) отсутствуют операции получения авансового платежа. Поэтому при авансовых платежах, если уж вам так не терпится перейти на УПД, необходимо применять счет-фактуру одновременно с УПД.

    7 марта 2014 в 14:492

    Спасибо, действительно очень полезная статья!

    7 марта 2014 в 15:28

    Статья интересная, согласна, что такой документ может значительно уменьшить документооборот и количество папок, но лишь в тех организациях, где нет обязательных случаев оформления счетов-фактур или оформления товарно-транспортных накладных, в иных же случаях, на мой взгляд, лучше иметь отдельный счет-фактуру, так как при возмещении НДС, к ее наличию и оформлению предъявляются очень серьезные требования.

    4 мая 2014 в 12:34