Вопрос по электронным документам

Olggy

Пользователь
4 Апр 2014
35
7
Подскажите, пожалуйста, столкнулись с такой ситуацией-отправляли документы на смену адреса по ЭЦП организации в налоговую. Теперь нужно оформить доверенность и нотариус требует документы в оригинале, а не в электронном виде - директор в другом городе, ему теперь нужно ехать в налоговую для получения листа записи и устава? Что за странная система? (я отстала от жизни)
 

Gosrt4

Активист
1 Мар 2016
18,126
7,835
все регионы РФ
Подскажите, пожалуйста, столкнулись с такой ситуацией-отправляли документы на смену адреса по ЭЦП организации в налоговую. Теперь нужно оформить доверенность и нотариус требует документы в оригинале, а не в электронном виде - директор в другом городе, ему теперь нужно ехать в налоговую для получения листа записи и устава? Что за странная система? (я отстала от жизни)
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017)
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.
4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.
 
  • Мне нравится
Реакции: Olggy

КОЩЕЙ

Активист
28 Янв 2018
2,334
773
68RU
Olggy, Gosrt4 имеет в виду, что вам нужно распечатать электронные документы на бумажном носителе, удостоверить их равнозначность у нотариуса (и, похоже, лучше у другого), а затем предъявить их тому нотариусу (если именно он вам нужен), если ему нужны бумажные документы.
 
  • Мне нравится
Реакции: Olggy

Olggy

Пользователь
4 Апр 2014
35
7
Теперь бы найти такого нотариуса в СПб, который заверит электронные документы, подпсианный ЭЦП организации(( два нотариуса отказало
 

Olggy

Пользователь
4 Апр 2014
35
7
По каким основаниям? И какие именно документы вы пытались заверить?

Основания? Мы этого не делаем:D чем спорить, проще найти нотариуса, который делает. Они спрашивали-подпись нотариуса? Говорю, нет, организации. Ааа, нет , такое не делаем))
Документы отправлялись нами через ЭЦП организации в налоговую, в связи со сменой адреса и увеличением уставного капитала; необходимо было заверить присланный из налоговой файл с уставом и листами записи
 

КОЩЕЙ

Активист
28 Янв 2018
2,334
773
68RU
необходимо было заверить присланный из налоговой файл с уставом и листами записи

Странно, что они не удостоверили равнозначность документа на бумажном носителе электронному. Может, они забыли перечитать Основы законодательства РФ о нотариате?
 
  • Мне нравится
Реакции: Olggy

FNS78

Местный
10 Май 2016
125
135
Санкт-Петербург
Идите на Восстания 6. В общем-то, самый комфортный нотариальный конвейер в СПБ. У девочки на приёме симпатичные:)
Нотариусу главное предъявить архив, в котором будет документ и файл проверки подписи налоговой
 
  • Мне нравится
Реакции: Olggy

Ravva

Местный
7 Авг 2017
503
99
Теперь бы найти такого нотариуса в СПб, который заверит электронные документы, подпсианный ЭЦП организации(( два нотариуса отказало

Питер то не маленький город!Неужели нотариусов мало? Или звонить лень?)
 

Donni Brasco

Местный
15 Дек 2008
450
79
Добрый день ! Заверить нотариально выписку ЕГРЮЛ подписанную ЭЦП (сайт ФНС) ? Возможно ?