Документы кадрового учёта

Dflz9002

Пользователь
14 Дек 2019
73
3
гор. Междуреченск
Здравствуйте!

Извините, пожалуйста, дед опять ленится, а информация желательна. Может быть у кого-нибудь есть недалече (под рукой) перечень (список) документов по кадровому учёту?
Шесть лет (с момента основания) де-факто манкируем данным сегментом: кроме трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказов по кадрам ничего не имеем.
Исходные данные:
- штат ЮЛ – 3 человека,
- все «дистанционники»,
- рабочее время у всех неполное.


С уважением,

Лев Лелюх
 

LegO NSK

Активист
7 Мар 2013
7,682
3,368
Нск
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
 
  • Мне нравится
Реакции: Dflz9002

Demon*

Пользователь
28 Июл 2010
48
17
Живу в интернете.
+Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
+Положение о защите персональных данных работников
+Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним+Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
+Трудовой договор на дистанционного сотрудника+Положение о дистанционной работе (или все важные пункты в договор запихнуть)+Должностные инструкции или все нужное в договор запихнуть
+Все заявления работников на основании которых прием/перевод/незапланированный по графику отпуск/перенос отпуска и другие приказы оформляются
+Сами трудовые книжки на дистанционных работников, если работа является для них основной

Это то, что по "кадрам" в голову пришло. Но НКО (какими бы мелкими ни были) не освобождены еще и от охраны труда, от пожарной безопасности, от военкомата... Т
 
  • Мне нравится
Реакции: Dflz9002

Dflz9002

Пользователь
14 Дек 2019
73
3
гор. Междуреченск
+Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
+Положение о защите персональных данных работников
+Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним+Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
+Трудовой договор на дистанционного сотрудника+Положение о дистанционной работе (или все важные пункты в договор запихнуть)+Должностные инструкции или все нужное в договор запихнуть
+Все заявления работников на основании которых прием/перевод/незапланированный по графику отпуск/перенос отпуска и другие приказы оформляются
+Сами трудовые книжки на дистанционных работников, если работа является для них основной

Это то, что по "кадрам" в голову пришло. Но НКО (какими бы мелкими ни были) не освобождены еще и от охраны труда, от пожарной безопасности, от военкомата... Т

За систематизацию - огромное спасибо!
 

promtorg

Местный
25 Янв 2017
216
71
Кадры:
Дело каждого сотрудника может включать следующие документы:
- заявление о приеме на работу;
- копию трудовой книжки;
- копии дипломов, свидетельств об образовании, документов о присвоении ученого звания, степени;
- медицинское заключение (если медосмотр обязательный) ;
- копию приказа о принятии на работу;
- анкету;
- копию паспорта;
- копию трудового договора;
- должностную инструкцию;
- копии приказов, связанных с трудовой деятельностью (переводом, командировкой, премированием) ;
- документы об аттестации, повышении квалификации.
В течение периода работы сотрудника в учреждении ответственное лицо учитывает каждый документ личного дела во внутренней описи.

Для бухгалтерии, чтобы начислять з/плату:
- приказ о приеме на работу,
- табель,
-справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы
-заявление на вычеты по НДФЛ на самого работника и на детей ( если имеются)
- копии свидетельств о рождении детей,
- копии ИНН, страхового свидетельства, паспорта
 
  • Мне нравится
Реакции: Dflz9002

Demon*

Пользователь
28 Июл 2010
48
17
Живу в интернете.
promtorg, вот и я храню... храню и боюсь,блин... Сделала сканы документов, спрятала в папке, папку запоролила:D типа "я в танке"
В судебной практике уже имеются случаи, когда наличие копий у работодателя судьи посчитали ненужным. В частности, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013 заявлено, что для обработки персональных данных работников, принимаемых на работу, достаточно сверить сведения с оригиналами, и хранить копии паспортов не нужно.