Последующие риски «электронной» отчётности?

Здравствуйте!

Наш благотворительный фонд (ИНН 4214999228) на сегодняшний день представил (отправил по почте) в ФСС, ПФР, ИФНС все формы текущей отчётности за 2019 год. Исключение составляет бухгалтерская (финансовая) отчётность – баланс и отчёт о целевом использовании средств.
Исторически (6 лет деятельности Фонда) отчётность представляем только в бумажном варианте. Компьютеров у Фонда нет, грамотных его пользователей тоже, потенциальные затраты на использование электронных форматов в документообороте являются для нас экономически неоправданными (бессмысленно затратными). Увы, теперь бухгалтерскую (финансовую) отчётность можно представлять только в электронном виде. Что такое ТКС, оператор ЭДО, ЭП и др. представляем себе так же как средневековый крестьянин мог бы размышлять о самолёте.
В связи с этим даже не в состоянии оценить потенциальные риски электронного контакта с контролирующими инстанциями. Они в конце 2019 года (раньше ничего подобного не было) что-то стали «дёргаться».
Пример – послание ФСС от 17 декабря 2019:
«Уважаемый страхователь!
Филиал № 9 Государственного учреждения – Кузбасского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает об обнаружении непогашенной текущей задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по состоянию на 18.12.2019 г.
В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь обязан уплачивать страховые взносы ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем начисления.
За каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов начисляются пени.
Согласно ст. 26.1 Федерального закона № 125-ФЗ в случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в установленный срок производится взыскание недоимки по страховым взносам и начисленных пеней в принудительном порядке (инкассовые поручения в банк, постановления о взыскании в службу судебных приставов).
В случае имеющейся задолженности предлагаем в кратчайшие сроки оплатить образовавшуюся задолженность…»
Понятно, что ФСС в конце года «хочет денег» и осуществляет веерную рассылку. На почтовом конверте – наша организация, наш адрес; в самом письме, естественно, нас нет (текст без адресата готовил не идиот): ФСС прекрасно осведомлено, что микроштат работников нашего Фонда имеет крошечное рабочее время с символической заработной платой. Благотворительных фондов в городе ровно полторы штуки, единица из них – это мы. Организация сметная, двенадцать платёжек (дифференцированно за каждый месяц) по взносам авансом уходит в начале наступающего года (максимум – в феврале).
Сегодня подобные послания, не имеющие юридической силы, мы просто сдаём в макулатуру.
Возникает вопрос: когда законодательно нас «дожмут» и вынудят к электронному взаимодействию с соответствующими инстанциями каковы будут последствия электронного получения подобных текстов?

С уважением,
Лев Лелюх

Demon* написал(а):

Сорри, за оффтоп, но нельзя так работать, как вы...
2020 год!!! А вы на бумаге на коленке цифры рисуете... У ФСС можно свой кабинет на сайте зарегистрировать (выход со смартфона или со стационарного компа в интернет). На их же сайте есть бесплатная программа, в которую забиваются свои цифры и можно сохранить бумажную версию, чтоб распечатать несколько листов в точках печати, если нет принтера. Сверку надо с фондами проводить регулярно, чтоб неопознанных и опознанных писем не приходило. Это о чем я пишу не электронная отправка по каналам связи, здесь не нужно подключать операторов и получать электронную цифровую подпись. По общему правилу способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. (Кроме НДС- его сдаем только электронно по каналам ТКС, если вы на ОСНО, но вы наверное на УСН судя по вопросу)

Нажмите для раскрытия...

Ваше удивление понятно (и не только Ваше), но факт остаётся фактом. Вот и пытаюсь понять: не начнут ли нас "забрасывать" "расскажите, расшифруйте, поясните", когда законодатель всё же выдавит нас в "электронное" пространство.