День добрый, коллеги! Давненько мне не доводилось менять адрес места нахождения ООО. В последний раз адрес менялся в 2013 году, в пределах г.Москва. С тех пор, как я уже понял, много что изменилось. Теперь, вот, возникла необходимость снова поменять адрес ООО. На этот раз переезжаем из Москвы в Красногорск. Выбрали для себя следующий алгоритм действий:
Этап № 0. Определяемся с адресом.
1. Оформляем договор аренды на новый адрес, который станет для ООО юридическим, а также копию договора, заверенную арендодателем.
2. Получаем от собственника письменное разрешение о том, что он не возражает против того, чтобы мы использовали адрес сданного нам в аренду офиса в качестве адреса места нахождения нашего ООО, с указанием этого адреса в ЕГРЮЛ. Контролируем, чтобы в письме отдельной строкой было заверение о том, что запреты в Налоговом органе на использование адреса отсутствуют.
Этап № 1.1. Готовим документы в МИФНС 46.
1. Принимаем решение единственного участника ООО о смене места нахождения с прежнего на новое и утверждении устава в новой редакции. Этим же решением поручаем директору подать документы в МИФНС 46. Решение оформляем нотариально. Прим.: Забегая вперед, сразу оформляем 3 экземпляра решения: 1 экз. для МИФНС 46 на первом этапе; 1 экз. для МИФНС №23 по МО, г. Электросталь на втором этапе; 1 экз. для себя.
2. Готовим заявление по форме Р13014 в ППДГР-2 (текущая версия 2.0.6), и оформляем его нотариально. Заявлением уведомляем МИФНС 46 о том, что единственным участником принято решение об изменении места нахождения. В заявлении заполняем следующие пункты: Лист 1 – п.1; п.1 пп.2; п.6 пп.1. Лист Б (сведения о новом адресе) – п.1 (код и наименование субъекта РФ, наименование городского округа); п.2 (код и наименование субъекта РФ, наименование городского округа, наименование населенного пункта, улично-дорожной сети, номер здания и помещения). Лист Н – п.1 пп.1; п.2; п.3.
Этап № 1.2. Подаем документы из пункта 1.1. в МИФНС 46 через нотариуса, либо везем их в МИФНС 46 и сдаем директором лично. Срок на подачу (по п.5 ст.5 ФЗ Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ) - в течение 3 рабочих дней с даты решения. О стадных документах получаем расписку. В дату, указанную в расписке, получаем из МИФНС46 (через нотариуса или лично в МИФНС 46) Лист записи о начале процедуры смены адреса места нахождения ООО.
Этап № 2.1. Ждем 20 календарных дней с момента внесения записи об изменении места нахождения ООО. В это время комплектуем следующий пакет документов для МИФНС №23 по МО, г. Электросталь:
1. Решение. Оно оформлено в нескольких экземплярах на первом этапе (Этап № 1.1.).
2. Копия договора аренды на новый адрес и письменное разрешение собственника. Они подготовлены на ещё на Этапе № 0.
3. Устав в новой редакции с новым адресом в 2 экземплярах.
4. Заявление по форме Р13014 в ППДГР-2 (текущая версия 2.0.6), готовим нотариально. В заявлении заполняем следующие пункты: Лист 1 – п.1; п.2 пп.1, для значения 1 выбираю пункт 1 (учдоки в новой редакции); пункты 3 - 10 не заполняем. Лист Б (сведения о новом адресе) – п.1 (код и наименование субъекта РФ, наименование городского округа); п.2 (код и наименование субъекта РФ, наименование городского округа, наименование населенного пункта, улично-дорожной сети, номер здания и помещения). Лист Н – п.1 пп.1; п.2; п.3.
5. Платежное поручение об уплате гос.пошлины в размере 800 рублей. Реквизиты УФК по Московской области (ИФНС России по г.Электростали Московской области) с сайта
https://service.nalog.ru/payment/gp.html. КБК 18210807010011000110.
Этап № 2.2. Подаем документы из пункта 2.1. в МИФНС №23 по МО, г. Электросталь через нотариуса, либо везем их в территориальную налоговую инспекцию по новому месту нахождения ООО (г. Красногорск) и сдаем директором лично. Срок на подачу документов – любой, но не ранее чем на 21 день после внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры смены адреса места нахождения ООО. О стадных документах получаем расписку.
Этап № 2.3. В дату, указанную в расписке, получаем из МИФНС46 (через нотариуса или лично в МИФНС 46) Лист записи о новом адресе, выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр Устава. Проверяем документы на наличие ошибок, которые может допустить регистрирующий орган. Ошибки в документах и в их оформлении проверяются не отходя от окна получения документов. При наличии ошибок сразу же подаем заявление на их исправление. Если ошибки в документах отсутствуют, регистрация по новому месту нахождения завершена.
Этап № 3. Уведомления.
О смене места нахождения ООО должна уведомить обслуживающий банк. При этом вносятся изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати. О смене места нахождения ООО должна уведомить и других контрагентов. Так же в связи со сменой места нахождения потребуется получить письма из ФСС, ПФР, ФФОМС.
Всё верно? Ни чего не забыл?
