Принципал не возвращает отчетные документы!

[Мизери]

Давайте обсудим? Проблема такова - есть агентский договор, по которому мы периодически отсылаем отчетные документы нашему Принципалу для утверждения, утверждая этот отчет он как бы подтверждает размер нашей выручки по договору. Однако он доки не подписывает, не возвращает, но и не выставляет мотивированного отказа от подписания. В договоре прописано, что при невыставлении мотивированного отказа в определенный срок отчет считается согласованным Принципалом и соответственно объем нашей выручки - подтвержденным. Это все хорошо, но... каков же должен быть объем доков в нашей бухгалтерии - что прикладывать к договору - отчеты и акты лишь с нашими подписями? Проблема еще заключается и в том, что данное явление - массовое для нашей организации, т.е. есть предположение, что при налоговой проверке будут серьезные проблемы. Что делать в такой ситуации?

[КС]

а почему он не подписывает, звонили, узнавали?

[Мизери]

Ну конечно, дело не в каких-то претензиях или в чем-то объективном, просто забывают и т.п.

[КС]

Тогда есть несколько вариантов:
1. приехать к нему со стопкой документов лично и попросить подписать в Вашем присутствии. Раз в квартал.
2. Позвонить начальнику (или компаньону, или главбуху, или жене) того, кто ответственен за подпись и кто забывает, и вежливо попросить напомнить тогда-то и тогда-то.
3. Пообещать ,но дружелюбно и нежно, что деньги они получат только после подписания документов.
4. Попросить Главного у комитента дать право подписи этих документов кому-то поменьше рангом и спрашивать уже с подчиненного. Главный сам себя "натянуть" не может, а вот подчиненного - запросто, поэтому документы всегда будут подписаны.

Ну как, достаточно приемов?

[Мизери]

Вот проблема в том, что контрагенты расположены по всей России, т.е. лично подъехать не получится, говорить по телефону - все им говорили, порядок перечисления средств там несколько другой, ведь в каждой ситуации еще все зависит от того, кому выгодно с кем сотрудничать. В данном случае, это не столько нужно нашим контрагентам, сколько нам. Поэтому ни один из этих способов не катит ((.

[xtremest]

Измените договор.
Сделайте акт тоже необязательным.
У нас провайдер крупный так работает. Акты ему не отсылаем, у него тоже много клиентов. И работает по всей России.

[КС]

Поэтому ни один из этих способов не катит ((.

значит, не очень хочется.

договоре прописано, что при невыставлении мотивированного отказа в определенный срок отчет считается согласованным Принципалом и соответственно объем нашей выручки - подтвержденным. Это все хорошо, но...

скорее всего смотреть будут затраты, а не выручку.

[Мизери]

Ну я сама не бухгалтер, поэтому не очень хорошо понимаю, что на самом деле они смотреть будут . Думаю, попробовать последовать совету xtremest. Спасибо за участие !

[DEVIL]

мысли в слух.... блин, а что незя сделать печать и факсемиль ? ... хм... надо подумать!....


упс... вылетело из головы при помощи рук ))

[КС]

мысли в слух.... блин, а что незя сделать печать и факсемиль ? ... хм... надо подумать!....

факсимиле на бухгалерских документах не заменяет подпись (проще говоря - не действительно).

А подделка печатей, напомните мне, преследуется ли по закону?
А если эти печати в офисе найдет убэп, так вообще за однодневку примут.