Использование личного автомобиля ИП

[Svet'OK]

Подскажите, пожалуйста!!!
ИП (УСН доходы-расходы) использует личный автомобиль в предпринимательских целях.
Как ему правильно все оформить, чтоб списывать побольше в расходы на ГСМ и ремонт авто.
Нужно заключить с самим собой договор. И расходы учитывать на основании путевых листов и чеков?
Ежемесячно делать акт и оплачивать аренду?

Всей суммой можно уменьшать налог по УСН? Или только в пределах норм? 1200 руб./мес - в эту сумму входит и ГСМ и ремонт????
Или эти нормы применяются только при компенсации работнику, а в данном случае договор аренды и можно списывать сумму аренды + ГСМ и ремонт (без ограничений)?

Ну неужели при использовании авто ИП в личных целях можно учесть в расход только 1200/мес??

Спасибо ОГРОМНОЕ за ответ!!!

 

[sunma]

Как ему правильно все оформить, чтоб списывать побольше в расходы на ГСМ и ремонт авто.

сильно "побольше" не получится)
оформляйте путевые листы, маршрут рисуйте максимально приближенный к предпринимательской деятельности

Нужно заключить с самим собой договор.

не нужно

расходы учитывать на основании путевых листов и чеков?

да, верно

Всей суммой можно уменьшать налог по УСН? Или только в пределах норм?

в пределах норм - либо компенсация 1200=
либо расходы на ГСМ итд. итп. и нормируется расход топлива, остальное - в пределах здравого смысла)

 

[Svet'OK]

Спасибо большое за ответы!!!

в пределах норм - либо компенсация 1200=
либо расходы на ГСМ итд. итп. и нормируется расход топлива, остальное - в пределах здравого смысла)

К сожалению, не поняла про нормы. т.е. можно использовать ЛИБО компенсацию (1200), ЛИБО нормы? Какие нормы? Где их взять?
Договор с собой не нужно заключать в любом случае? Но тогда где указать, что используется личное авто для предпринимательских целей?

 

[sunma]

да, либо компенсацию 1200=, либо нормы расхода топлива (документ приложу позднее)

договор с собой не нужен,

а вот путевые листы, в которых укажете куда ездил автомобиль - нужны
это и будет подтверждением того, что авто ездит в предпринимательских целях

 

[Svet'OK]

Тогда побольше расходов можно будет списать по нормам, нежели по компенсации - всего 1200?...

Этот документ про нормы?
"МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ "НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ" "

Формула: Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D),
где Qн - нормативный расход топлив, л;
Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;
S - пробег автомобиля, км;
D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
Можно без поправочного коэффициента? Ато там все так сложно. Как я поняла, он зависит от вида дорог, зимнее и летнее время...:dont_know:

Достаточно будет посчитать по этой формуле нормативный расход топлив и выбрать норму в таблице норм расхода смазочных материалов? И стольким можно будет уменьшить единый налог, а если больше, то расходовать деньги можно, а единый налог этим уменьшать будет нельзя?

А амортизацию авто тоже надо будет списывать?

Я тут еще кое-что нашла:
"ИП составляет письменное распоряжение (решение) с перечнем имущества, необходимого для бизнеса. Конечно, в том числе стоит упомянуть и личный автомобиль. Документ станет дополнительным основанием для принятия к учету затрат, связанных с личным автомобилем. Кстати, закон не содержит ограничений на имущество, которое ИП может использовать в деятельности"
Может решение тоже сделать, чтоб уж наверняка?

 

[sunma]

Тогда побольше расходов можно будет списать по нормам, нежели по компенсации - всего 1200?...

смотря чем ваш ИП занимается если у него офисная работа, и поездки только работа-дом-банк-налоговая, 1200= лучше будет

да АМ-23Р этот тот самый документ

можно и без коэффициента, но в целом можно воспользоваться этим документом и утвердить свой собственный норматив расхода топлива

Достаточно будет посчитать по этой формуле нормативный расход топлив и выбрать норму в таблице норм расхода смазочных материалов?

достаточно

И стольким можно будет уменьшить единый налог, а если больше, то расходовать деньги можно, а единый налог этим уменьшать будет нельзя?

это к ГСМ относится ровно так же, как к остальным видам расходов

А амортизацию авто тоже надо будет списывать?

оставьте амортизацию в покое))

ИП составляет письменное распоряжение (решение) с перечнем имущества, необходимого для бизнеса. Конечно, в том числе стоит упомянуть и личный автомобиль. Документ станет дополнительным основанием для принятия к учету затрат, связанных с личным автомобилем. Кстати, закон не содержит ограничений на имущество, которое ИП может использовать в деятельности"
Может решение тоже сделать, чтоб уж наверняка?

давайте, в этом вопросе чем больше напишете, тем лучше

 

[Svet'OK]

Большое спасибо за ответы!!!

У меня еще вопросы по этой формуле:
Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D),
где Qн - нормативный расход топлив, л;
Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;
S - пробег автомобиля, км;
D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

S - это пробег автомобиля по каждому путевому листу? То есть, получается, эта формула определяет сколько литров можно списать в расход по каждому путевому листу?

Про нормы расхода смаз. материалов - там даны коэффициенты на каждый вид масла. Например, Моторные масла 0,6 - это значит, что можно учесть в расход по 0,6 л этого масла каждые 100 л топлива (по путевому листу)?

Как это лучше вести? (я работаю удаленно) Пусть ИП-шник в течении квартала составляет на каждый день путевые листы и собирает все чеки, а я к отчетности посчитаю по этой формуле и выкину лишнее?

А расходы на парковку, шины, ремонт списывать в пределах разумного? (естественно при наличии документов)

 

[sunma]

S - это пробег автомобиля по каждому путевому листу? То есть, получается, эта формула определяет сколько литров можно списать в расход по каждому путевому листу?

да, по методичке это по каждому путевому листу
но путевые листы же можно делать и один раз в месяц, у вас же не грузовые перевозки от точки до точки
и в той же методичке написано, что можно вводить свои фактические нормы
но это чревато спорами с налоргами

Про нормы расхода смаз. материалов - там даны коэффициенты на каждый вид масла. Например, Моторные масла 0,6 - это значит, что можно учесть в расход по 0,6 л этого масла каждые 100 л топлива (по путевому листу)?

да, верно

А расходы на парковку, шины, ремонт списывать в пределах разумного? (естественно при наличии документов)

да, в пределах разумного