Обычно женщина справку " о беременности" приносит уже вместе с больничным листом, когда собирается уходить в декретный отпуск. Это справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, по которой вы выплатите ей соответствущее пособие.
У беременных несколько особое положение: теперь вы ее не можете уволить (только в случае ликвидации компании), отправить в дальние командировки, заставить работоть по ночам
В плане пособий:
По общему правилу,
декретные выплаты рассчитываются исходя из 100% среднего заработка. Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% среднего заработка, размер которого ограничен.
+будет
Единовременное пособие по рождению ребенка (сумма зависит от того первый это ребенок, второй или последующий), установливается обычно на каждый год.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.Минимальный размер (по уходу за вторым и последующими детьми, например, до 1.5 лет): 4651,99
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. Федеральный закон от 13.12.2010 N 357-ФЗ "О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" устанавливает максимальный размер пособия по беременности и родам (обычная беременность, по одному месту работы).
Информацию можно уточнить на сайте ФСС
Работодатель
начисляет пособие в десятидневный срок после предъявления листка нетрудоспособности, а выплачивает в ближайший день выдачи зарплаты (пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Порядок расчета пособия по беременности и родам:
Утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года женщина сама выбирает по какому способу рассчитывать. (а с 1.01.13г. останется только 1 алгоритм расчета пособия по беременности и по уходу за ребенком)
Порядок возмещения пособия в ФСС (надо уточнять специфику по срокам, требованиям вашего территориального ФСС):
Работодатель выплачивает пособие сотруднику, потом на основании документов представляет заявку в территориальный ФСС на возмещение (по итогам рассмотрения теоретически через 10 календарных дней, а на практике дольше - их перечисляют...). Второй вариант - можно зачесть в счет будущих платежей взносов в ФСС.
в зависимости от того, находится организация на УСН или нет - разный перечень документов:
если УСН - трудовой договор; копия трудовой; приказ о приёме на работу; заявление от сотрудницы о выплате и способе расчета; б/л;расчёт среднего заработка и сумма декретного; письмо со своими банковскими реквизитами с просьбой выделить средства на обеспечение пособием.
Если специального режима не т (на ОСНО), то по списку на сайте ФСС - 1. письменное заявление 2.Расчет форма ФСС-4 (образец заполнения и бланк можно скачать на сайте fss.ru) 3. копии подтверждающих обоснованность док-тов (листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия; справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации - легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия)
Перечень документов, которые надо представить в территориальный ФСС (информация с сайта ФСС)-
http://www.fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/31824/31825.shtml
