Оплата личной картой зарубежным партнерам

Здравствуйте Уважаемые!
Назрел такой вопрос: Мы собираемся работать с зарубежными партнерами (арендовать сервера за границей). При этом будут частые (до нескольких раз в неделю), но небольшие (20-500 евро) платежи в пользу наших партнеров.
У них есть две возможности принять наш платеж: 1. безналом с нашего валютного счета в евро на их счет. 2. любой картой международных платежных систем через PayPal.
Так как это затраты нашей организации (ООО на УСН), то нужно это как-то провести по бухгалтерии. Платить безналом через счет в евро не очень хочется, так как существует комиссия банка (например 0.2% от суммы, но не менее 20 евро). Т.е. это означает огромную (в %) комиссию при платежах небольшого размера.
Можно ли будет провести такие платежи через авансовые отчеты подотчетного лица, если он будет платить личной банковской картой? Типа он оплачивает оказываемую услугу со своей карты, а ООО возмещает ему произведенные затраты в сумме, равной списанной со счета его карты при платеже? Какие при этом нужны документы, чтобы проверяющие не "докопались"? Особенно если учесть, что платежи через интернет и оригиналов слипов не будет.
Или можно ли открыть для ООО валютный счет и выпустить к нему пластиковую карту, которой расплачиваться за услуги? Или выпустить карту МПС к рублевому счету, если % конвертации будет приемлемым? Есть ли банки, которые оказывают подобные услуги? И как это все проходит через валютный контроль банка? Нужно ли оформлять паспорта сделок и справки в валютных операциях на каждую такую трансакцию?
И распространяется ли лимит на сумму операции при оплате наличными на оплату пластиковой картой через подотчетника?
 

zloff

Активист
23 Авг 2012
1,009
401
Думаю, оформление авансовых отчётов - хорошая идея. Подотчётник для подтверждения, например, может предоставить заверенную выписку банка с нужной операцией по своей карте (там будет указано, что списано в пользу такого-то зарубежного хостера) и распечатку счёта от хостера.
 
С точки зрения техники проведения подобных платежей проблем нет. Встал вопрос: а не возбудят ли подобные операции валютный контроль (ВК) моего банка. Побеседовал со всеми девочками ВК. Мнения разноплановые: от "фиг его знает":dont_know: до категоричного "нельзя", мотивированного тем, что по инструкции 138и между юр.лицом-резидентом и нерезидентом наличные операции запрещены (все операции должны проходить только по счетам в уполномоченных банках), а оплата картой приравнивается по своей сути к наличной операции.:cool:
Дошел до начальника валютного контроля.:rose:
Ее мнение: До тех пор, пока сумма (нарастающим итогом по одному контракту) не превысила эквивалент 50000 USD и не наступила, прописанная в инструкции 138и, обязанность оформлять паспорт сделки, до тех пор можно платить и не париться. Как только сумма превысила, нужно идти "сдаваться" в банк:eek:, оформлять ПС и платить банку комиссию за ведение ПС. Причем сам банк об этом не напомнит (да и не сможет обнаружить), так как никакой корреспонденции счетов, подлежащих валютному контролю при данных операциях нет.

Добавлено через 2 минуты 57 секунд
Тоже самое, если открыть к рублевому счету корпоративную расчетную пластиковую карту. Там тоже не будет корреспондирующих с ВК проводок, так как списание денег с карты, а значит и с рублевого счета происходит на внутренние счета банковского процессинга.
 

Leon33

Банкир
5 Окт 2010
1,372
1,858
Москва
платежи через пейпал и валютный контроль банка - вещи взаимонесвязанные
как с точки зрения бухгалтерии удобнее проводить подобные платежи - не скажу
пришла в голову мысль, а что если сотрудники будут проводить эти вещи по личным картам, а вы им будете просто выписывать командировочные например, ну или расходы на личный бензин компенсировать