Сшивать!!
- Автор темы mix90
- Дата начала
mix90,в К+ вот это нашел, посмотрите
Название документа
Статья: Как заверить копию документа "надлежащим" образом
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2012, N 1)
Информация о публикации
Мошкович М.Г. Как заверить копию документа "надлежащим" образом // Главная книга. 2012. N 1. С. 78 - 81.
Номер в ИБ
174895
Добавлено через 3 минуты 8 секунд
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер
Название документа
Статья: Как заверить копию документа "надлежащим" образом
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2012, N 1)
Информация о публикации
Мошкович М.Г. Как заверить копию документа "надлежащим" образом // Главная книга. 2012. N 1. С. 78 - 81.
Номер в ИБ
174895
Добавлено через 3 минуты 8 секунд
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер
Последнее редактирование модератором:
не не) мне тоже смешно) но просто замучали уже те, кому надо степлером, а кому нитками)) я уже все это и в К+ читал, и в инете искал.. везде по-разному)
Добавлено через 8 минут 42 секунды
а у нас все госты почти носят рекомендательный характер))
Добавлено через 8 минут 42 секунды
а у нас все госты почти носят рекомендательный характер))
Последнее редактирование модератором:
ZIL9009
Пользователь
У нас чем больше бумажечек, ниточек и штампиков, тем лучше.
Вот например устав сшитый красной лентой скидывает с адреса фирмы 1000-2000 адресов моментом. А если договор аренды сшить золотой ниткой то это безотказное открытие в "Газпромбанке".
Так что сшивайте и как можно красивее)
Вот например устав сшитый красной лентой скидывает с адреса фирмы 1000-2000 адресов моментом. А если договор аренды сшить золотой ниткой то это безотказное открытие в "Газпромбанке".
Так что сшивайте и как можно красивее)
сразу и нитками, и степлером, и красной лентой..)
да не, с уставами, кстати, пока проблем не было вообще (тьфу-тьфу)!! с этим все норм..
а вот остальное..ну просто ппц) ну достали)
я уже у себя в канцелярии спрашивал! мне там сказали, что все степлером делают..бумажка сзади, а когда и наоборот спереди) но они не заверяют и не готовят пакеты таких доков, какие готовлю я (как гордо звучит)))) ) к ним претензий нет и не было)) а меня вот уже достали)) те, кто поручает! те, кто получает.. это и третьи лица, и также свои))
да не, с уставами, кстати, пока проблем не было вообще (тьфу-тьфу)!! с этим все норм..
а вот остальное..ну просто ппц) ну достали)
я уже у себя в канцелярии спрашивал! мне там сказали, что все степлером делают..бумажка сзади, а когда и наоборот спереди) но они не заверяют и не готовят пакеты таких доков, какие готовлю я (как гордо звучит)))) ) к ним претензий нет и не было)) а меня вот уже достали)) те, кто поручает! те, кто получает.. это и третьи лица, и также свои))
Вправе ли налогоплательщик заверить прошитую пачку копий документов, а не каждую копию в отдельности? Можно ли привлечь к ответственности за представление таких копий (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1, ст. 129.1 НК РФ)?
Пунктом 2 ст. 93 НК РФ предусмотрено, что представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных копий.
Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с Налоговым кодексом РФ оно должно сообщить налоговому органу, влечет ответственность, установленную ст. 129.1 НК РФ.
В Налоговом кодексе РФ не разъяснено, можно ли заверять подшивку копий документов вместо заверения каждой копии в отдельности.
По данному вопросу есть три точки зрения.
Согласно официальной позиции Минфина России должна быть заверена каждая копия документа, а не подшивка. Такая же позиция выражена ФНС России, а также в судебном акте.
В то же время имеется позиция ФНС России с выводом о том, что заверение многостраничного документа может быть произведено заверением как каждого листа копии документа, так и прошитого документа в целом.
Вместе с тем есть судебные акты с выводом о том, что представление документов, оформленных в виде заверенного сшива, не может быть расценено как отказ от представления документов или как их непредставление вообще. В данном случае ответственности не возникает.
Подробнее см. документы
Позиция 1. Заверена должна быть каждая копия документа
Письмо Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122
По мнению финансового ведомства, должна быть заверена каждая копия документа, а не подшивка документов. Непредставление документов в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. ст. 126 или 129.1 НК РФ.
Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 по делу N А41-18214/08 (Определением ВАС РФ от 17.02.2010 N ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд установил, что налогоплательщик представил подшивку документов, на оборотной стороне которой содержалась информация о заверении всей пачки документов. Суд признал правомерным отказ инспекции в принятии таких документов, поскольку из положений ст. 93 НК РФ следует, что заверена должна быть каждая копия документа.
Позиция 2. Если заверяется многостраничный документ, то может быть произведено заверение как каждой копии документа, так и прошивки документа в целом
Письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@
ФНС России пояснила, что многостраничный документ может быть заверен двумя способами: заверить можно как каждый лист копии документа, так и прошитый документ в целом.
Позиция 3. Привлечение к ответственности за представление документов, оформленных в виде заверенной подшивки, неправомерно
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.08.2012 по делу N А75-10187/2011
Суд установил, что налогоплательщик представил подшивку документов, содержащую на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. Налоговый орган, учитывая, что каждая копия представленного документа не заверена отдельно, возвратил их налогоплательщику и, сочтя их непредставленными, привлек его к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ.
ФАС указал следующее: своевременное представление документов, оформленных в виде заверенного сшива, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов вообще. Состав правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 129.1 НК РФ, отсутствует.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ {КонсультантПлюс}
Пунктом 2 ст. 93 НК РФ предусмотрено, что представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных копий.
Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с Налоговым кодексом РФ оно должно сообщить налоговому органу, влечет ответственность, установленную ст. 129.1 НК РФ.
В Налоговом кодексе РФ не разъяснено, можно ли заверять подшивку копий документов вместо заверения каждой копии в отдельности.
По данному вопросу есть три точки зрения.
Согласно официальной позиции Минфина России должна быть заверена каждая копия документа, а не подшивка. Такая же позиция выражена ФНС России, а также в судебном акте.
В то же время имеется позиция ФНС России с выводом о том, что заверение многостраничного документа может быть произведено заверением как каждого листа копии документа, так и прошитого документа в целом.
Вместе с тем есть судебные акты с выводом о том, что представление документов, оформленных в виде заверенного сшива, не может быть расценено как отказ от представления документов или как их непредставление вообще. В данном случае ответственности не возникает.
Подробнее см. документы
Позиция 1. Заверена должна быть каждая копия документа
Письмо Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122
По мнению финансового ведомства, должна быть заверена каждая копия документа, а не подшивка документов. Непредставление документов в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. ст. 126 или 129.1 НК РФ.
Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 по делу N А41-18214/08 (Определением ВАС РФ от 17.02.2010 N ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд установил, что налогоплательщик представил подшивку документов, на оборотной стороне которой содержалась информация о заверении всей пачки документов. Суд признал правомерным отказ инспекции в принятии таких документов, поскольку из положений ст. 93 НК РФ следует, что заверена должна быть каждая копия документа.
Позиция 2. Если заверяется многостраничный документ, то может быть произведено заверение как каждой копии документа, так и прошивки документа в целом
Письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@
ФНС России пояснила, что многостраничный документ может быть заверен двумя способами: заверить можно как каждый лист копии документа, так и прошитый документ в целом.
Позиция 3. Привлечение к ответственности за представление документов, оформленных в виде заверенной подшивки, неправомерно
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.08.2012 по делу N А75-10187/2011
Суд установил, что налогоплательщик представил подшивку документов, содержащую на оборотной стороне заверительную надпись и печать организации. Налоговый орган, учитывая, что каждая копия представленного документа не заверена отдельно, возвратил их налогоплательщику и, сочтя их непредставленными, привлек его к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ.
ФАС указал следующее: своевременное представление документов, оформленных в виде заверенного сшива, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов вообще. Состав правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 129.1 НК РФ, отсутствует.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ {КонсультантПлюс}
Предлагаю посмотреть инструкцию по делопроизводству в СОИ и приказ департамента по оформлению исп.листов - 5 дырок и нить, 3 дырки и нить - если листов не много, дырки дб закрыты бумажкой "аля копия верна подпись" при том, что нитки из-под нее должны выходить мах на см. Как-то так.
лекми
Активист
лично я сшиваю, если например копию договора предоставляю или копию Устава, где много страничек одного документа) 3 "дырки" (так смешно) + нитки, приклеваю прошито пронумеровано скреплено печатью стока то листов генеральный директор ООО Ромашка Иванов И. И. подпись поверх подписи печать предприятия, одинарные доки просто копия верна. тот же гена той же ромашки, подпись и печать)
Добавлено через 1 минуту 47 секунд
mix90, ну можете положение разработать (если очень уж донимают) о порядке предоставления заверенных копий документов, ознакомить "своих" же под подпись
ну как говорится, каждый развлекается по своему
Добавлено через 1 минуту 47 секунд
mix90, ну можете положение разработать (если очень уж донимают) о порядке предоставления заверенных копий документов, ознакомить "своих" же под подпись
ну как говорится, каждый развлекается по своему
Похожие темы
