есть несколько вариантов:
1. Договор аренды без экипажа. нужно будет платить с суммы аренды 13%.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны:
организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;
соблюдать установленный законодательством Российской Федерации режим труда и отдыха водителей;
создавать условия для повышения квалификации водителей и других работников автомобильного и наземного городского электрического транспорта, обеспечивающих безопасность дорожного движения;
анализировать и устранять причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств;
организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей, мероприятия по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях;
обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения;
обеспечивать исполнение установленной федеральным законом обязанности по страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
включить затраты можно.
2. Воспользоваться как компенсацией за пользованием личного имущества, тогда и налогов платить не надо и базу по налогу на прибыль уменьшит
3. Договор аренды с экипажем.
в договоре прописываем отдельно - стоимость аренды, отдельно- стоимость услуг, то страховые взносы начисляются только на стоимость услуг управления. На стоимость аренды страховые взносы не начисляются. А вот НДФЛ удерживается со всей суммы.
в расходы включить суммы можно.
Если директору оформить ИП и виды деятельности указать сопоставимые оказываемым услугам, то налоги платить ип будет например УСН 6%.