keepmoving, Доброго.
нотариально заверяется только 1 экземпляр заявления.
Устав - 3 экз, 2 - прошить и заверить подписью заявителя, 1- просто скрепить скрепкой. нотар. не заверяется.
Протокол Съезда- 2 экз, прошить, заверить подписью заявителя.
Копии паспортов ничьих не нужно.
Заявление - 2 экз, 1 из которых заверяется нотариально, 2-й- сшивается и заверяется подписью заявителя.
Гарантийное письмо - не обязательно. но можно сделать - 1 экз. Какие копии? оно же делается для вас, оригинал.
Доверенность - просто подписана заявителем, нотар. не заверяется.
не забудьте еще оплатить госпошлину, и приложить квитанцию, а также расписку в получении док-тов, здесь есть тема с ее образцом.