Я составляю примерно так.
Решение (протокол) №______ от "___"____________ _____
Принимается высшим органом управления Компании (Совет директоров или что там по уставу)
Принято решение:
1 Создать представительство "____________" в г. _____________, РФ.
2. Адресом места нахождения Представительства определить следующий: ___________________________
2 .Утвердить наименование ________________
3. Назначить _________________________________ главой представительства.
4. Утвердить Положение о представительстве.
5. Указываю, кто будет подписывать положение (либо непосредственно Компания либо делегировать право подписи Главе представительства)
6. Утвердить эксиз печати Представительства и поручить _________________________ принять все необходимые меры по изготовлению печати после получения свидетельства об аккредитации представительства. Ответственным за печать является ___________________________.
Подписи принявших решение.