Верещагин С.А. Обособленные подразделения организации. - "Налоговый вестник", 2012 г.
Глава 12. Закрытие подразделения
12.2. Ликвидация (закрытие) филиала
«Закрытие обособленного подразделения, выведенного на отдельный баланс и указанного в учредительных документах (филиала), представляет собой более длительную процедуру, чем закрытие участка, склада и проч.
В первую очередь, собрание учредителей должно принять решение о закрытии филиала.
После этого (либо одновременно) из закрывающегося филиала должны быть выведены его активы.
Имущество филиала либо продается, либо передается другим обособленным подразделениям организации.
К моменту фактической ликвидации филиала необходимо внести изменения в учредительные документы организации и зарегистрировать их в установленном порядке.
Снятие с учета филиала в налоговой инспекции по месту его нахождения должно произойти без участия самой организации на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставленных налоговой инспекцией, регистрирующей организации в данном регионе.
В "свою" налоговую инспекцию организации следует отправить сообщение по форме N С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.
В соответствии с подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ сообщение должно быть представлено в течение трех дней со дня принятия решения о закрытии филиала.
Если филиалу был открыт расчетный счет и зарплата сотрудников начислялась в нем же, в начале своей деятельности он был должен встать на учет в отделениях ПФР и ФСС России по месту своего нахождения (п. 11 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
При закрытии филиала также следует сняться с учета в ПФР и ФСС России.
Для снятия с учета по месту нахождения филиала в отделение Пенсионного фонда следует представить:
- заявления о снятии с регистрационного учета (по форме приложения N 5 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п);
- копию решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности филиала.
Постановка на учет по месту нахождения филиала в ПФР одновременно является постановкой его на учет в территориальном органе ОМС. Таким образом, при снятии с учета в ПФР филиал должен быть снят с учета и в ТОМС.
Для снятия с учета по месту нахождения филиала в отделении Фонда социального страхования РФ организации следует представить (п. 23 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н):
- заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ФСС России юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (по форме приложения N 5 к Порядку регистрации в ФСС);
- первый экземпляр уведомления о регистрации филиала в этом отделении ФСС России;
- заверенные копии документов, подтверждающие прекращение деятельности филиала.
Отделение ФСС России в течение 14 дней принимает решение о снятии филиала с учета (п. 24 Порядка регистрации в ФСС) и сообщает об этом в отделение Фонда, где стоит на учете организация.
Кроме того, о снятии с учета по месту филиала организация должна сообщить в отделения фондов, где она стоит на учете (подп. 2 п. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ). Форма сообщения (уведомления) на дату подготовки материала не установлена. Следовательно, оно может быть составлено в произвольной форме».
