В налоговую можно сдать протокол с подписями председателя и секретаря. Ст 181.2 ГК РФ:
3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Но конечно, указывать в списке присутствующих лиц, про которых неизвестно даже живы ли, нехорошо. Любой из членов кооператива оспорит решение этого собрания на раз, как минимум. Со всеми вытекающими из нелегитимности председателя последствиями. Что делать - попробуйте провести заочное собрание, если устав такую возможность предусматривает, это может быть проще. Обновите список членов, как то же они платят членские взносы. В уставе гаражного кооператива чаще всего имеются механизмы приобретения и утраты членства, надо настоять на их применении.
***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации, внесения изменений и ликвидации НКО можно и в
телеграм-чате Регфорума об НКО.
Переходите по ссылке
https://t.me/nko_regforum