Вопрос в первую очередь к регистраторам.
После регистрации готовки как вы сдаете нулевую отчетность по момента продажи компании?
Вариант "по почте" отпадает, если только компания не на УСН, так как для отчетов по НДС нужна ЭЦП.
Остается два варианта - либо передать ведение этих компаний бухгалтерским фирмам, либо подключиться к онлайн сервисам типа "Мое дело", "Контур", "Небо" и т.п.
Как вы поступаете в аналогичных ситуациях?
Я не занимаюсь созданием готовок, но у моей компании есть достаточный опыт ведения нулевок наших клиентов, в т.ч. оптовые нулевки. Ваш вопрос очень логичный, мы и сами думали, как оптимизировать ведение нулевок. Вот возможные варианты:
1. Купить СБИС (Калуга-астрал), вбивать данные туда и сразу отправлять. Плюсы: все хранится в одном месте, ведется история.
Минусы: очень высокая стоимость для Москвы; более глючное ПО по сравнению с 1С, сетевая работа на нескольких пользователей удорожает решение в разы.
2. Вести все в 1С.
Плюсы: все хранится в одном месте, ведется история, ПО обновляется незамедлительно, можно работать в сетевом режиме.
Минусы: Увеличение шагов в цепочке (1с, выгрузка, загрузка в Контур плюс распечатка для курьера, сдача), более нагруженный интерфейс, требующий доп.настроек.
3. Делать в Экселе
Плюсы: можно подготовить шаблоны автоматического заполнения, которые будут заполняться быстрее, чем программы.
Минусы: время на подготовку шаблонов, частое изменение форм, отсутствие электронного формата, нет истории.
4. онлайн-бухгалтерии
Плюсы: Все в одном месте, не нужно устанавливать программы, не нужно следить за обновлением.
Минусы: новый непривычный интерфейс, платность доступа, которая зависит от количества фирм, увеличение себестоимости в расчете на 1 фирму, глючность.
Первые два считаю перспективным вариантов, третье - тупиковый путь. Четвертое - для себя не рассматриваю, т.к. для массового клепания нулевок будет слишком дорого.
Но, ИМХО, для нулевок совершенно не нужны всякие техподдержки и консультации. Нужно правильно, быстро и дешево сформировать комплект документов и оперативно отправить в инстанции.