отказываются переделывать выставленные счета и акт выполненных работ

[лекми]

Здравствуйте. Сложилась следующая ситуация: Исполнитель выставил нам счет на оплату и акт выполненных работ за услуги по двум договорам № 1 и № 2 в одном счете и в одном акте выполненных работ.
По одному из договоров № 1 возник спор по качеству оказанных услуг (выставлена претензия), по второму претензий нет.
Мы им выслали официальное письмо в котором попросили услуги по договору № 1 и № 2 разбить по разным счетам и выставить за каждый договор отдельным счетом. Письмо Исполнитель услуг по договорам получил, счета и акты выполненных работ переделывать отказываются "устно", письменно нам не отвечали. Естественно оплатить мы им не можем, что делать в таком случае. Компания исполнителя работает без НДС, а мы наоборот на НДС. Чем нам чревато и что делать в подобной ситуации???

 

[zloff]

Здравствуйте. Сложилась следующая ситуация: Исполнитель выставил нам счет на оплату и акт выполненных работ за услуги по двум договорам № 1 и № 2 в одном счете и в одном акте выполненных работ.
По одному из договоров № 1 возник спор по качеству оказанных услуг (выставлена претензия), по второму претензий нет.
Мы им выслали официальное письмо в котором попросили услуги по договору № 1 и № 2 разбить по разным счетам и выставить за каждый договор отдельным счетом. Письмо Исполнитель услуг по договорам получил, счета и акты выполненных работ переделывать отказываются "устно", письменно нам не отвечали. Естественно оплатить мы им не можем, что делать в таком случае. Компания исполнителя работает без НДС, а мы наоборот на НДС. Чем нам чревато и что делать в подобной ситуации???

В договоре какой порядок прописан выставления актов и оплаты? Что будет, иными словами, если в п/п напишете, что это частичная оплата по выставленному акту такому-то с учётом такого-то объёма принятых работ?

 

[jurbuh]

В договоре какой порядок прописан выставления актов и оплаты? Что будет, иными словами, если в п/п напишете, что это частичная оплата по выставленному акту такому-то с учётом такого-то объёма принятых работ?

А зачем платить за "брак"? Напишите им, что ничего не заплатите, пока не исправят брак или не "разобьют" акты!!!
Однозначно, сразу засуетятся и будут искать "компромиссы".
А у себя в бухгалтерии сделайте так:
Заготовьте приказ руководителя о "частичном" принятии акта и списании в затраты только суммы по "хорошему" договору (с приложением к акту и приказу копии претензии).
Тогда хотя бы частично сможете уменьшить прибыль на основании этого акта (если у вас учет ведётся "по отгрузке = по документам", а не по "кассовому методу = по оплате"). При этом НДС вам уменьшить в любом случае "не светит", т.к. исполнитель применяет УСН.

 

[zloff]

А зачем платить за "брак"?

Ну за брак и не надо. Вот выслал почтой исполнитель акт, где п. 1 идёт услуга по договору-1, а п.2 - по договору-2. Это запрещено? Нет.

Заказчик подписывает акт с припиской, что по договору-2 замечаний нет, а по договору-1 не согласны с качеством и от приёмки отказываемся. Приходует (списывает на затратные счета) услуги у себя по этому же самому акту, но только по строке, относящейся к договору-2 (т.е. частично). Запрещено? Тоже вроде нет.

Далее Заказчик делает частичную оплату по акту по договору-2.

Что не так?

 

[jurbuh]

Всё так, конечно. Никаких проблем у Заказчика возникнуть не должно.
Но если им ничего не заплатить, глядишь, быстрее "косяки" исправят.
На затраты то все равно и без оплаты списать можно (если метод "по отгрузке").

 

[zloff]

Всё так, конечно. Никаких проблем у Заказчика возникнуть не должно.
Но если им ничего не заплатить, глядишь, быстрее "косяки" исправят.
На затраты то все равно и без оплаты списать можно (если метод "по отгрузке").

Я согласен, что это явно не стандартная ситуация, но всякие случаи бывают. Нам как-то услугу оказали, но акты отказались выслать, потому что уже некому было: исполнитель всех сотрудников поувольнял, оказывается, и ушёл на банкротство. Пришлось самим акт составлять и высылать почтой им на юрадрес, и на основании этого подписанного только с нашей стороны акта приходовать.

 

[лекми]

В договоре какой порядок прописан выставления актов и оплаты?

тупо: Оплата производится не позднее 7 (семи) дней со дня получения Заказчиком счета на оплату, подтвержденного соответствующим Актом выполненных работ, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

 

[zloff]

тупо: Оплата производится не позднее 7 (семи) дней со дня получения Заказчиком счета на оплату, подтвержденного соответствующим Актом выполненных работ, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

Тогда если вы в течение 7 дней не оплатите, вполне законно попадаете на проценты. Так что платите по счёту/акту частично, как сказано выше.

 

[лекми]

Тогда если вы в течение 7 дней не оплатите, вполне законно попадаете на проценты. Так что платите по счёту/акту частично, как сказано выше.

но данный счет не подтвержден актом выполненных работ) мы ведь его не подписали, а отправили претензию, плюс письмо в котором попросили оформить документы надлежащим образом.


Счет они выставили в двух позициях: 1. Договор №1 сумма такая то и 2. Договор № 2 сумма такая то, а вот Акт выполненных работ выставили одной позицией: 1. Услуги по договору № 1 и услуги по договору № 2 общая сумма за два договора, претензий к выполненным услугам Заказчик не имеет. Тут и получился казус, что по услугам Договора № 1 Заказчик имеет претензии и все тупик. На письма не отвечают и полный игнор.

Можно ли поступить так: Можем ли мы сами выставить акт выполненных работ по договору № 2 отдельно подписав его и оплатить его по выставленному счету.

 

[Лисс]

лекми, оплатите им сумму с которой безоговорочно согласны, сославшись в п\п на номер договора и номер пункта договора, где говориться о сумме оплаты (безукоризненный договор)
Например: оплата согласно пункта 3.3 договора № 1 Сумма 5 руб.

 

[лекми]

Лисс, главбух мне говорит, что без подписанного акта выполненных работ, эта сумма будет "болтаться", конечно я не понимаю как, сама не бухгалтер

 

[Ирина Кочеткова МСК]

Первый раз слышу, чтобы по двум разным договорам выставляли один акт и один счет. Если честно, это полный бред. И так нельзя. Видимо, они и хотели чтобы оплатили за брак, иначе зачем такие странные вещи делать...
Самое правильное вы сделали - написали претензию. Ждите ответа! Как ни смешно это звучит(

 

[Ирина Кочеткова МСК]

Так вы оплатили что ли?
Если не оплатили, ничего болтаться не будет.