Если таковой вопрос стоит в принципе, то организация, где Вы трудитесь, связана с вопросами, относящимися к государственной тайне. И вряд ли это что-то из разряда просто коммерческих организаций.
А потому у вас должна быть априори различного рода "режимные положения", в том числе и касающиеся вопросов регулирования государственной тайны. Вот оттуда, как совершенно верно говорит тов. boroda, и скопируйте все нужные формулировки