как подтвердить состав акционеров при заочном - а) Список лиц, имеющих право на участие - заказываете у реестродержателя (это что в очном что в заочном всегда для любого собрания) б) самое главное - бюллетени пришлют по указанному адресу подписанные и правильно оформленные. От кого в срок бюллетень получен, тот и участвовал. Заочное собрание там только бюллетенями голосует, об этом и в законе об АО сказано кстати. Так что при заочке подтвердить участие еще проще чем при очке.
А теперь установлено что собрание вообще неважно в какой форме очной заочной либо нотаром или регистратором в ЗАО, либо только регистратором в АО или ОАО. Если регистратора привлекаешь, то он выполняет функции счетной комиссии. Т.е. проверяет полномочия, регистрирует, собирает бюллетени, определяет как в бюллетене проголосовали правильно ли оформили, какие бюллетени действительны какие не действительны и т.д., и составляет протокол об итогах голосования за своей подписью.
а при заочке рассылаешь акционерам по списку заранее бюллетени и сообщение о собрании, в нем адрес отправки заполненных бюллетеней - это адрес регистратора или указание что можно лично проголосованные бюллетени передать в об-во или регистратору , но главное до такого-то числа и всех делов. Прислали заполненные и проголосованные правильно оформленные бюллетени к такому-то сроку по таким-то адресам ( в том числе и по адресу регистратора) хорошо, не прислали или мало прислали тоже хорошо, значит кворума не было