Смена адреса филиала

[nnt]

Дамы и господа, добрый день.

Подскажите, пожалуйста, подпись Главы Представительства на 15ИФП нужно заверять нотариально?

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы по иностранным филиалам и представительствам можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/inorega

 

[Evgeny_Voronov]

Дамы и господа, добрый день.

Подскажите, пожалуйста, подпись Главы Представительства на 15ИФП нужно заверять нотариально?

Добрый день.

Нет, заверение подписи на форме не требуется.

 

[nnt]

Добрый день.

Нет, заверение подписи на форме не требуется.

Т.е. получается подпись на последней странице + подпись на сшивке?

 

[Алмаз55]

Т.е. получается подпись на последней странице + подпись на сшивке?

Даааааааааааа

 

[nnt]

Спасибо, господа!

И вопрос по пропуску 15-дневного срока: имеет ли смысл обжаловать отказ?

 

[Алмаз55]

Спасибо, господа!

И вопрос по пропуску 15-дневного срока: имеет ли смысл обжаловать отказ?

вообще не имеет смысла.
Делайте так: решение компании от какой то там даты и приказ Главы или опять же решение:
в связи с принятием Компанией решения такого то от такой то даты внести изменения в сведения об_________в РАФП.
В этом случае пропуска срока не будет

 

[nnt]

вообще не имеет смысла.
Делайте так: решение компании от какой то там даты и приказ Главы или опять же решение:
в связи с принятием Компанией решения такого то от такой то даты внести изменения в сведения об_________в РАФП.
В этом случае пропуска срока не будет

Понял, спасибо.

 

[Urmanager]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в случае смены адреса Представительства:
1. Нужно подавать новое Положение или можно обойтись изменениями к Положению на 1 странице про пункт с адресом?
2. Документом о внесении изменений в нашем случае является Протокол заседания Совета директоров. Нужно ли в протоколе нотариальное удостоверение подписей и полномочий всех членов совета директоров? Если нет, то нужно ли к комплекту документов на регистрацию изменений прикладывать иностр. документы, подтверждающие полномочия органа, принявшего решение (выписка из реестра с перечнем членов совета директоров, устав)?
3. На Положении/Изменениям к Положению о Представительстве подпись лица, подписавшего Положение, удостоверяется нотариально или нет?

 

[Evgeny_Voronov]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в случае смены адреса Представительства:
1. Нужно подавать новое Положение или можно обойтись изменениями к Положению на 1 странице про пункт с адресом?
2. Документом о внесении изменений в нашем случае является Протокол заседания Совета директоров. Нужно ли в протоколе нотариальное удостоверение подписей и полномочий всех членов совета директоров? Если нет, то нужно ли к комплекту документов на регистрацию изменений прикладывать иностр. документы, подтверждающие полномочия органа, принявшего решение (выписка из реестра с перечнем членов совета директоров, устав)?
3. На Положении/Изменениям к Положению о Представительстве подпись лица, подписавшего Положение, удостоверяется нотариально или нет?

Добрый день.

1. Желательно оформить положение в новой редакции.
2. Возможны разные варианты: например, можно использовать оригинал протокола с печатью компании, тогда можно обойтись без выписки, устава, заверения подписей, апостиля (если такой в принципе требуется).
3. Если Положение подписывается руководителем Представительства по доверенности, то заверение не нужно. Если документ подписывается руководством компании за рубежом, желательно заверить подписи нотариально.

 

[Urmanager]

Правильно ли я понимаю, что:
1. Конкретных требований нет, но желательно Положение в новой редакции.
2. В 2015 г., когда вносили в реестр, иностр. компания предоставляла нотариальную копию протокола СД с апостилем, здесь потом переводили. Плюс все учредительные.
Сейчас можно предоставить такой же протокол, без подтверждения полномочий, но не прикладывая устав, выписку членов СД? И как быть если сменился состав СД с 2015г.? В настоящем протоколе будут другие члены СД, в отличие от 2015г.
3. В доверенности на Главу нет полномочия подписывать Положение. Значит он не может подписать? В Протоколе СД нужно назначить того, кто подпишет Положение и подписать нужно нотариально? Или достаточно подписать без нотариуса, поставить апостиль (если подписывать будут не в РФ) и переслать сюда для перевода и подачи нотариальной копии с перевода в МИФНС?

 

[Evgeny_Voronov]

Правильно ли я понимаю, что:
1. Конкретных требований нет, но желательно Положение в новой редакции.
2. В 2015 г., когда вносили в реестр, иностр. компания предоставляла нотариальную копию протокола СД с апостилем, здесь потом переводили. Плюс все учредительные.
Сейчас можно предоставить такой же протокол, без подтверждения полномочий, но не прикладывая устав, выписку членов СД? И как быть если сменился состав СД с 2015г.? В настоящем протоколе будут другие члены СД, в отличие от 2015г.
3. В доверенности на Главу нет полномочия подписывать Положение. Значит он не может подписать? В Протоколе СД нужно назначить того, кто подпишет Положение и подписать нужно нотариально? Или достаточно подписать без нотариуса, поставить апостиль (если подписывать будут не в РФ) и переслать сюда для перевода и подачи нотариальной копии с перевода в МИФНС?

1. Все требования к положению перечислены в ФЗ "Об иностранных инвестициях". В остальном это внутренний документ, содержание и структура которого зависит от решения компании.
2. Поскольку госпошлина при смене адреса представительства не оплачивается, можно попробовать подать без устава и выписки даже при условии, что состав СД поменялся. Желательно, конечно, приложить актуальную выписку.
3. Если в доверенности напрямую не говорится о полномочии подписывать положение, то руководитель представительства не имеет права подписывать его.
Если по протоколу ему будет поручено сделать это, то можно обойтись без нотариуса и апостилей: протокол будет с подписями членом совета директоров и печатью, положение - с подписью руководителя представительства и печатью представительства. Главное - предоставить в ФНС оригиналы этих документов с печатями и переводами. Копии именно в этом случае предоставлять нежелательно.

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы по иностранным филиалам и представительствам можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/inorega

 

[Urmanager]

Можно ли в новой редакции Положения место нахождения представительства указать: РФ, город Москва? Без точного адреса. А в 15ИФП указать полный адрес.

 

[Urmanager]

Правильно ли, что достаточно будет оригинала двуязычного Протокола заседания Совета директоров с подписями и печатью. В Москве просто перевести печать и все? Нотариус, апостиль там (Греция) не нужно проставлять?

 

[Evgeny_Voronov]

Можно ли в новой редакции Положения место нахождения представительства указать: РФ, город Москва? Без точного адреса. А в 15ИФП указать полный адрес.

В налоговой службе говорят, что можно, но я всё же рекомендовал бы указывать полный адрес во всех документах.

 

[Evgeny_Voronov]

Правильно ли, что достаточно будет оригинала двуязычного Протокола заседания Совета директоров с подписями и печатью. В Москве просто перевести печать и все? Нотариус, апостиль там (Греция) не нужно проставлять?

Да, нужен будет нотариально заверенный перевод документа, если в нём будет содержаться текст на иностранном языке без дублирования на русском. В текст документа или перевода рекомендуется добавить замечание о соответствии текста на иностранном языке тексту на русском.

 

[lawyer-on-don]

Если представительство находится в Ростове-на-Дону, то куда именно подавать документы о внесении изменений?

 

[Evgeny_Voronov]

Если представительство находится в Ростове-на-Дону, то куда именно подавать документы о внесении изменений?

Документы на внесение изменений в реестр филиалов и представительств всегда подаются в МИФНС 47 по г. Москве.