Аренда собственного авто директора

[Svet'OK]

Доброго времени суток!)
Директор заключил с собой, как с физ.лицом договор аренды его легкового авто (без экипажа). Арендная плата 10 000 в месяц.
Подскажите, пожалуйста, как мне его оформить?
1. Нужно сначала приказ сделать,да?
2. Ежемесячно нужно выписывать акт выполненных работ?
3. Ежемесячно пусть собирает чеки на бензин и заполняет путевые листы,да?
4. Нет никакой нормы, сколько можно списать на бензин и ремонт для уменьшения прибыли?
5. Ежемесячно с 10 000 нужно уплачивать НДФЛ?
6. А потом в 2-НДФЛ эти суммы тоже указать.
Подскажите, ничего не забыла?:dont_know:

А еще, правда, что: " Договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит обязательному нотариальному удостоверению"?

 

[LegO NSK]

Доброго времени суток!)
Директор заключил с собой, как с физ.лицом договор аренды его легкового авто (без экипажа). Арендная плата 10 000 в месяц.
Подскажите, пожалуйста, как мне его оформить?
1. Нужно сначала приказ сделать,да?
2. Ежемесячно нужно выписывать акт выполненных работ?
3. Ежемесячно пусть собирает чеки на бензин и заполняет путевые листы,да?
4. Нет никакой нормы, сколько можно списать на бензин и ремонт для уменьшения прибыли?
5. Ежемесячно с 10 000 нужно уплачивать НДФЛ?
6. А потом в 2-НДФЛ эти суммы тоже указать.
Подскажите, ничего не забыла?:dont_know:

А еще, правда, что: " Договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит обязательному нотариальному удостоверению"?

У Вас будет подтверждение оплаты расходов:
- на ГСМ,
- на парковку в ночное время,
- на мойку авто и т.п.?

 

[Svet'OK]

LegO NSK, да, верно, еще ремонт при необходимости)

 

[LegO NSK]

И даже парковку будет оплачивать общество?

 

[Svet'OK]

LegO NSK, этот нюанс мы еще не думали, а что это так важно?

 

[LegO NSK]

LegO NSK, этот нюанс мы еще не думали, а что это так важно?

Договорами аренды часто маскируют компенсацию за использование имущества работника. Если суммы большие - налоговая доказывает, что договора - липа и убирает суммы из расходов.

 

[Svet'OK]

LegO NSK, ничего себе...((( Я тогда уточню, какие расходы он хочет возмещать за счет организации и отпишусь. Спасибо)

 

[Svet'OK]

LegO NSK, директор спрашивает, а что можно включать, чтоб все было в порядке?) Говорит, что для начала хочет ГСМ.
И, если это будет не договор,а компенсация за пользование авто, то чем это нам хуже? (какая разница?)

 

[LegO NSK]

LegO NSK, директор спрашивает, а что можно включать, чтоб все было в порядке?) Говорит, что для начала хочет ГСМ.
И, если это будет не договор,а компенсация за пользование авто, то чем это нам хуже? (какая разница?)

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников учитываются в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N♫92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

1.♫Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя
до 2000♫куб.см включительно - 1200
свыше 2000♫куб.см - 1500

 

[LegO NSK]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 23 сентября 2013♫г. N♫03-03-06/1/39239

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета расходов организации в виде стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, сообщает следующее.
В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002♫г. N♫92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" утверждены нормы расходов в виде компенсаций за использование личных автомобилей.
При этом следует учитывать, что на основании пункта 1 статьи 252 Кодекса расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, т.е. помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.

 

[Svet'OK]

LegO NSK, ну ничего себе... Это получается, (если по компенсации) - это только 1500 в месяц и туда уже всех расходы включены? То есть за счет организации никаких расходов нельзя будет учитывать?((
Значит компенсация нам не подходит, подскажите, пожалуйста, какие расходы не надо включать, чтоб ФНС не посчитала договор липовым?

 

[LegO NSK]

LegO NSK, ну ничего себе... Это получается, (если по компенсации) - это только 1500 в месяц и туда уже всех расходы включены? То есть за счет организации никаких расходов нельзя будет учитывать?((
Значит компенсация нам не подходит, подскажите, пожалуйста, какие расходы не надо включать, чтоб ФНС не посчитала договор липовым?

Расходы у вас могут быть разные.
Лишь бы договор аренды был реальным.