Как получить ключ эл. отчетности за день. Пошаговая инструкция

kubmsk

Новичок
24 Июн 2015
10
1
Москва
27.07.2015 был последний срок сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) и в Налоговую (ФНС).

В 9 утра нам позвонил директор одной из компаний и в панике сообщил, что нужно срочно продлить ключ электронной отчетности для сдачи отчетности. И это нужно сделать за день!

Ну что делать, нужно выручать человека. Расскажу по шагам как можно успеть сделать ключ электронной отчетности за день

Владельцу бизнесу предоставить в обслуживающую бухгалтерию следующие цветные копии документов: Свидетельство о постановке на учет организации, копию паспорта директора организации, копию СНИЛС директора.
Бухгалтер обслуживающей бухгалтерии делает запрос менеджеру компании, с которой заключен договор на электронную отчетность на формирование заявки.
Менеджер формирует заявку и счет на оплату. После это отправляет ссылку бухгалтеру для прикрепления сканов документов и платежки.
После выполнения оплаты по счету бухгалтер заполняет обязательные поля заявки, прикрепляет цветные копии документов и платежку. Заявку направляет менеджеру на проверку.

На этом срочные работы выполнены. Нужно ждать 2-3 часа для изготовления ключа. В это время директору нужно распечатать копии документов, указанные в п.1 (можно черно-белые), заверить их синей подписью и печатью. Если директор сам не хочет ехать, то нужно оформить стандартную доверенность.

Когда ключ готов, директор (или доверенное лицо) должны с копиями документов выехать в офис компании, компании занимающейся эл. отчетностью для получения ключа.

Если все делать слажено и оперативно, то ключ может быть готов уже в 15-00.

Я, конечно, не призываю всех делать документы в самый последний момент. Но, нужно понимать, что не разрешимых вопросов нет и если работать слажено, то все можно успеть.
 
Последнее редактирование модератором:

Кальмера

Местный
13 Июл 2007
983
308
В Калуге-Астрал все гораздо проще. И не нужно никуда ездить. А ключ после подачи заявки готов от 20 минут до 2 часов. Кроме этого не нужно ни каких сканов никуда передавать, ни срочно оплачивать (оплата идет раз в 3 месяца пост-фактум), да и цена ключа - 200 рублей. Так что реклама СБИСа здесь неуместна. Со СБИСом одни геморои с пропиской ключей. А их политика по отношению к клиентам говорит только о том, что их партнерам с их политикой и гемороями приходится переходить на другие системы сдачи отчетности.
 
  • Мне нравится
Реакции: S^sam

Валёк

Местный
18 Янв 2012
132
60
Москва
27.07.2015 был последний срок сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) и в Налоговую (ФНС).

В 9 утра нам позвонил директор одной из компаний и в панике сообщил, что нужно срочно продлить ключ электронной отчетности для сдачи отчетности. И это нужно сделать за день!

Вот бедолага директор, знал, что у него заканчивается ключ и решил таки сдать всё в последний день...

P.S. Не знаю, как у СБИСа, а у Такскома продление ключа осуществляется куда проще. Вообще не понимаю зачем для продления ключа требовать паспорт и СНИЛС, если он не менялся, то же самое относится к прочим документам.

Вывод: СБИС - это усложнение себе жизни за повышенный прайс.
 
  • Мне нравится
Реакции: S^sam и Кальмера

bdmalex

Местный
12 Окт 2010
385
107
Москва
Владельцу бизнесу предоставить в обслуживающую бухгалтерию следующие цветные копии документов: Свидетельство о постановке на учет организации, копию паспорта директора организации, копию СНИЛС директора...
Бредовая фантазия!
Вообще, если у обслуживающей бухгалтерии не было этой информации - то это шарашкина контора...
 

NSl

Новичок
4 Апр 2012
23
25
27.07.2015 был последний срок сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) и в Налоговую (ФНС).

В 9 утра нам позвонил директор одной из компаний и в панике сообщил, что нужно срочно продлить ключ электронной отчетности для сдачи отчетности. И это нужно сделать за день!

Ну что делать, нужно выручать человека. Расскажу по шагам как можно успеть сделать ключ электронной отчетности за день

Владельцу бизнесу предоставить в обслуживающую бухгалтерию следующие цветные копии документов: Свидетельство о постановке на учет организации, копию паспорта директора организации, копию СНИЛС директора.
Бухгалтер обслуживающей бухгалтерии делает запрос менеджеру компании, с которой заключен договор на электронную отчетность (в нашем случае это СБИС) на формирование заявки.
Менеджер формирует заявку и счет на оплату. После это отправляет ссылку бухгалтеру для прикрепления сканов документов и платежки.
После выполнения оплаты по счету бухгалтер заполняет обязательные поля заявки, прикрепляет цветные копии документов и платежку. Заявку направляет менеджеру на проверку.

На этом срочные работы выполнены. Нужно ждать 2-3 часа для изготовления ключа. В это время директору нужно распечатать копии документов, указанные в п.1 (можно черно-белые), заверить их синей подписью и печатью. Если директор сам не хочет ехать, то нужно оформить стандартную доверенность.

Когда ключ готов, директор (или доверенное лицо) должны с копиями документов выехать в офис компании, компании занимающейся эл. отчетностью для получения ключа.

Если все делать слажено и оперативно, то ключ может быть готов уже в 15-00.

Я, конечно, не призываю всех делать документы в самый последний момент. Но, нужно понимать, что не разрешимых вопросов нет и если работать слажено, то все можно успеть.

Как же вы ведете клиента,если доводите то того,что бы он сам звонил в последний день сдачи отчетности и напоминал,об окончании срока действия ключа электронной подписи!
 

kubmsk

Новичок
24 Июн 2015
10
1
Москва
Если Вы внимательно читали данный пост, то директор компании к нам обратился впервые. Мы про его компанию ничего не знали. Соответственно, что бы подключиться к группе компаний, по которым мы сдаем эл. отчетность нам понадобились документы.
Я надеюсь, что ген. директор задумается о замене своей бухгалтерии после этого инцидента. И вспомнит, что мы его выручили. Все остались довольны и будет плюс к нашей карме :)
 

Валёк

Местный
18 Янв 2012
132
60
Москва
Если Вы внимательно читали данный пост, то директор компании к нам обратился впервые.

В Вашем посте было написано: "нужно срочно продлить ключ электронной отчетности для сдачи отчетности". Даже если эти документы у него повторно затребовали не столько Вы сколько СБИС - это характеризует последнюю компанию не самым лучшим образом.

Плюс к этому смена ключа, насколько я знаю, это не только получение нового, но и прописка его в ИФНС, ФСС и где-там ещё. Иначе будет отказ в приёме отчётности и его ждёт перспектива, как минимум камерального разбирательства. Не забудьте ему об этом сказать.
 

Аутсорсинг

Местный
20 Авг 2010
231
100
Москва
В Калуге-Астрал все гораздо проще. И не нужно никуда ездить. А ключ после подачи заявки готов от 20 минут до 2 часов. Кроме этого не нужно ни каких сканов никуда передавать, ни срочно оплачивать (оплата идет раз в 3 месяца пост-фактум), да и цена ключа - 200 рублей. Так что реклама СБИСа здесь неуместна. Со СБИСом одни геморои с пропиской ключей. А их политика по отношению к клиентам говорит только о том, что их партнерам с их политикой и гемороями приходится переходить на другие системы сдачи отчетности.

Пользуюсь корпоративной лицензией СБИС. Никакого гимороя нет. День в день все готово.
А по поводу Астрала, просто их еще не схватили за мягкое место, есть закон все таки. Вы хоть представляете каких бед можно натворить имея легкий доступный ключ ЭЦП. В СБИС совсем недавно все было просто, но если компания хочет удержаться на рынке и не лишится лицензии она все таки должна соблюдать правила и законы государства.