Согласно ст. 646 Гражданского кодекса РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
По общему правилу вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 2.6.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях к административной ответственности за административные правонарушения в области дорожного движения, совершенные с использованием транспортных средств, в случае фиксации этих административных правонарушений работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи привлекаются собственники (владельцы) транспортных средств.
Однако собственник (владелец) транспортного средства освобождается от административной ответственности, если в ходе рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное в соответствии с ч. 3 ст. 28.6 КоАП РФ, будут подтверждены содержащиеся в ней данные о том, что в момент фиксации административного правонарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
Несмотря на то что в данном случае арендодатель мог избежать ответственности, если бы в рамках административного производства подтвердил, что транспортное средство находилось в пользовании другого лица, а также обжаловать постановление по делу об административном правонарушении в соответствии с положениями гл. 30 КоАП РФ, однако не сделал этого, по нашему мнению, он не лишается права требовать возмещения вреда по ст. 1064 ГК РФ в сумме наложенного административного штрафа.
Поскольку вред (ущерб, непредвиденные расходы) в сумме штрафа причинен противоправными действиями работника арендатора, полагаем, что указанное требование является правомерным и организация должна компенсировать арендодателю расходы на его оплату.
В соответствии с п. 1 ст. 1081 ГК РФ лицо, возместившее вред, причиненный другим лицом (работником при исполнении им служебных, должностных или иных трудовых обязанностей, лицом, управляющим транспортным средством, и т.п.), имеет право обратного требования (регресса) к этому лицу в размере выплаченного возмещения, если иной размер не установлен законом.
Что же касается отражения данной компенсации в расходах по налогу на прибыль, полагаем, что, поскольку в данном случае штрафные санкции были наложены на арендодателя и сумма штрафа уплачена в бюджет именно им, положения п. 2 ст. 270 Налогового кодекса РФ в данном случае неприменимы и арендатор, в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, вправе учесть в составе внереализационных расходов сумму возмещения причиненного арендодателю ущерба.
Если арендатор примет решение отказаться от взыскания с работника суммы возмещенного за него ущерба, то он не имеет права учесть сумму возмещенного ущерба во внереализационных расходах (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ) при исчислении налога на прибыль (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 16-15/129888@).
Это из Консультанта консультация, простите за тавтологию.
Правда, там водитель был работником.