Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

СергейРамблер

Пользователь
23 Июл 2009
34
0
Санкт-Петербург
Фирма занимается созданием предприятий, регистрацией изменений, судебными спорами и многим другим. Стоит задача учета выполненной работы и ее качества сотрудниками фирмы.
Предлагаю обсудить программы для локальной сети, в которой сотрудники отражали бы выполненную работу и сохраняли подготовленные документы, которые можно было бы выборочно проверять директору.
 

СергейРамблер

Пользователь
23 Июл 2009
34
0
Санкт-Петербург
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Неужели ни у кого на фирме не ведется учет выполненной работы.
Как насчет АссистентЮрист
 
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Совсем начальство с ума сошло.

Работу предполагается делать так - подготовил документы по фирме, распечатал, что надо сшил, потом кинул их в специальную папку для руководства, потом написал отчет, как и когда делал эти документы.
Подготовка документов заняла час, еще полчаса - вся остальная дребедень.

А потом к вечеру ближе начальство заявиццо, если в плохом духе - пендалей надает, мол, делал на три минуты больше, чем надо, а вот тут некрасиво получилось - виньеточек бы добавить и финтифлюшечек, они ведь жене шефа так нравятся. Если в хорошем - просто сбросит все в корзину и все.

И как предполагается оценивать "качество"? Пакет регерских документов оценивает 46ая налоговая, если они прошли - все было качественно.
Хоть шеф весь извойся, что ему они не понравились.
А если не прошли - значит, косячокссс. Возможно, косячокссс этот от того, что шеф влез в работу и что-то дополнительное к документам пририсовал "для красивости".
Но шеф не признает себя виноватым в отказе при такой ситуации ни в жисть. Опять на сотрудника свалит - мол, "не убедил меня".
 

Nicolus

Местный
29 Окт 2007
669
36
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Нетамбовский товарищ, вот невезет Вам по жизни с начальством!
 

almira

Активист
20 Сен 2007
14,717
6,959
Санкт-Петербург
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

подобную фигню я организовал в своей конторе ещё в 1993 году

вы, ребята из 2009, действительно подобное хотите словить на полном серьёзе на-халяфку?

ну, не все же - уроды...

ИМХО
 
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Да не в том суть.

Суть в том, что ноги у этой затеи растут из США, из специальных центров по изучению того, как лучше планировать свое время.
И юридические фирмы из США этим продуктом очень успешно пользуются.
Но у них юридические фирмы иного масштаба.
Их средняя юридическая фирма имеет такой штат, что нашей "крупной" до нее еще расти и расти.
И регистрацией юрлиц у них, может, кто и занимается, но это 1-2-3 человека на такую среднюю контору. То есть это явно не основной вид деятельности. Да и то они регистрируют в оффшорных зонах по заказу, там такого понятия "готовая фирма" и нет даже.

Ну и еще в такой "средней" юридической фирме есть штатный психолог, который выяснит, почему у тебя спад в работе, на которого тебе по необходимости выделят пару рабочих часов, а не "в свободное время ходи к кому хочешь".
Есть маркетолог, который выясняет уровень спроса и предложения, и выходит с предложениями к руководству. И руководство не бегает за юристами, требуя высококреативных идей через пять минут.
А чтобы оценивать эффективность рабочего времени, есть должность, аналогичная нашему социологу. Вот он и смотрит, кто на что сколько времени тратит в среднем, но это не для того, чтобы потом на тебе руководство оторвалось, а для того, чтобы выяснить, что у кого лучше получается за определенный промежуток времени.
Вот поэтому все это там и выглядит совершенно логично и обоснованно.

А у нас, где в юрфирме порой работают пять человек и из них два начальника, это вызовет только раздражение сотрудников.
 

СергейРамблер

Пользователь
23 Июл 2009
34
0
Санкт-Петербург
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

подобную фигню я организовал в своей конторе ещё в 1993 году

вы, ребята из 2009, действительно подобное хотите словить на полном серьёзе на-халяфку?

ну, не все же - уроды...

ИМХО

Речь не идет о бесплатной программе, а о выборе программы, читайте внимательней.
Подскажите как ведется учет по каким параметрам
 

СергейРамблер

Пользователь
23 Июл 2009
34
0
Санкт-Петербург
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Совсем начальство с ума сошло.

Работу предполагается делать так - подготовил документы по фирме, распечатал, что надо сшил, потом кинул их в специальную папку для руководства, потом написал отчет, как и когда делал эти документы.
Подготовка документов заняла час, еще полчаса - вся остальная дребедень.

А потом к вечеру ближе начальство заявиццо, если в плохом духе - пендалей надает, мол, делал на три минуты больше, чем надо, а вот тут некрасиво получилось - виньеточек бы добавить и финтифлюшечек, они ведь жене шефа так нравятся. Если в хорошем - просто сбросит все в корзину и все.

И как предполагается оценивать "качество"? Пакет регерских документов оценивает 46ая налоговая, если они прошли - все было качественно.
Хоть шеф весь извойся, что ему они не понравились.
А если не прошли - значит, косячокссс. Возможно, косячокссс этот от того, что шеф влез в работу и что-то дополнительное к документам пририсовал "для красивости".
Но шеф не признает себя виноватым в отказе при такой ситуации ни в жисть. Опять на сотрудника свалит - мол, "не убедил меня".

Речь идет не только о регистрации юрлиц, читайте внимательней вопрос
 
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

СергейРамблер, а оно пофиг, о чем идет речь.
Правила, создаваемые руководством, должны быть обязательны для всех, включая руководство.
Если весь офис пишет отчет в конце дня - шеф тоже пишет, если весь офис выставляет свои документы на публичное обозрение - шеф тоже выставляет, если весь офис обязан приходить в 9 и ни минутой позже, а уходить в 19 и ни минутой раньше - то и шеф должен приходить точно так же. Хотя бы как пример.
А если шефу эти правила пофиг, он приезжает два раза в неделю с 18 до 20 и матюгает всех, кто ему попадет под руку, по результатам этого отчета - народ очень быстро разбежится.
Люди просто не будут уважать свое руководство и в конце концов наплюют на статус фирмы.
 

Dimitrius

Активист
29 Июл 2007
1,153
450
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

насколько я понял, вы говорите о ERP системе.
штука это безуслвно нужная, но не всегда эффективно работающая, для фирмы со штатом 5-10 человек не всегда целосообразно её иметь.
при мне внедряли EPR и CRM системы в некоторых консалтинговых, юридических и аудиторских компаниях, предмет разговора мне хорошо знаком.
какие конкретно вопросы вас интересуют?

Нетамбовский товарищ еще тот флудераст, тему не знает и не понимает, но имеет что сказать)))))
 

Евген Partizan

Местный
26 Янв 2009
266
146
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Опять негатив от товарища. ХОРОШЬ!!! =)))
Тут вопрос о другом. Как раз об упрощении отслеживания произведенной юристами работы руководством, дабы он посреди дня не дергали, что да как.
Если компания крупная и может себе позволить, я бы предложил бы переработать один из CRM'ов.
Договора типовые на регистрацию, юрист тупо бъет анкету клиента.
Паспортные данные, наименование, доли, участники, генеральный, ООО/ЗАО и т.д. Дальше програма сама распечатывает договор, юрист проверяет, нет ли где глюка или косяка (тот же принтер может нахамить в неподходящий момент), добивает необходимыми доками, сшивает и усё готово. Займет минут 20.
Договор автоматом вносится в реестр договоров, с датой, временем и ФИО аффтара.
Руководство раз в день (сутра предположем) выгружает себе этот ресстор, и видит, у кого из юристов сколько регистраций и изменений в работе, какие сроки исполнения, суммы договоров и перечень услуг по каждому договору. Если видит регистрацию какой-нибудь ООО 2 месячной давности, вызывает сотрудника и уточняет, в чем загвоздка.
=) Все очень просто и эфективно, но не бесплатно =) Если компания небольша, то на это деньги бессмысленно тратить, не окупится. И действовать как я, по старинке. Ексель фарева =)
 
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Никакого негатива.
Речь идет о программе, отражающей проделанную работу и содержащей в себе документы, сделанные сотрудником.

Я объяснил, почему это хорошо работает в США и не будет работать у нас.
А то, что юрфирмы в нашей стране вдруг начнут нанимать психологов, маркетологов и социологов - это на грани фантастики.

К тому же эта программа очень быстро угробит фирму, в которой руководство считает главным метод кнута без пряника.
 
8 Май 2007
7,943
2,131
Москва
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

СергейРамблер, а оно пофиг, о чем идет речь.
Правила, создаваемые руководством, должны быть обязательны для всех, включая руководство.
Если весь офис пишет отчет в конце дня - шеф тоже пишет, если весь офис выставляет свои документы на публичное обозрение - шеф тоже выставляет, если весь офис обязан приходить в 9 и ни минутой позже, а уходить в 19 и ни минутой раньше - то и шеф должен приходить точно так же. Хотя бы как пример.

жжете уважаемый )) типичное утверждение наемных работников.

поймите, шеф НИКОМУ НИЧЕГО НЕ ДОЛЖЕН, кроме зарплаты, кофе и чая, образно говоря.

не надо себя ставить на одну линию с руководством ))) это попахивает последствиями ....
 
  • Мне нравится
Реакции: nemo_

Евген Partizan

Местный
26 Янв 2009
266
146
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

жжете уважаемый )) типичное утверждение наемных работников. поймите, шеф НИКОМУ НИЧЕГО НЕ ДОЛЖЕН, кроме зарплаты, кофе и чая, образно говоря.

Не только, вообще есть рациональное звено, но оно должно было выглядеть не так. Руководитель должен спрашивать ровно столько с работника, как и с самого себя. Так же при условии, что это не владелец, а наёмный руководитель.

А по примеру моей бывшей работы, руководство не должно было работникам и кофе и чая. И ничего, прожил как-то 3 года =)))
Не жаловался. Кофе, чай, оплата мобилы и проезда - это не более чем добрая воля компании.

не надо себя ставить на одну линию с руководством ))) это попахивает последствиями ....
И я о том, у каждого свои задачи. У руководста - увеличении прибыли и рентабельности, у сотрудников, четкое выполнение своих должностных обязанностей и планов.
А если в компании начнется демократия... То тут уже и до анархии не далеко.
:rofl:
 
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

vuulkanII, сорри, не соглашусь.
Если руководитель конторы - владелец ли фирмы или наемный работник, без разницы - приезжает на работу на пару часов пару раз в неделю и только для того, чтобы очередное бабло хапнуть и еще пару "правил" придумать - то толку с такого руководителя не будет никакого.
Ну а если он еще будет любить разносы устраивать по итогам подобных "отчетов" - то от него очень быстро все разбегутся.

Примеров - не счесть. Я видел, как рассыпаются самые благие начинания с приходом таких "начальнегов" и гробятся самые раскрученные фирмы, когда у руля становится подобный "хозяин".

Самыми яркими примерами служит некогда известная компьютерная фирма "КИТ" и некогда очень крупная и развитая юридическая фирма "Престиж".
 

dmb

Активист
18 Июн 2007
17,715
7,705
Нулевой километр
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

CRM - моя мечта уже давно (в который раз уже повторюсь)...
Есть некоторые бесплатные, но они почти все под торговлю заточены.
 

Dimitrius

Активист
29 Июл 2007
1,153
450
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

CRM - моя мечта уже давно (в который раз уже повторюсь)...
Есть некоторые бесплатные, но они почти все под торговлю заточены.
так а тебя что, не торговля? торговля, и еще какая!!! правда услугами))))
а если серьезно, то после грамотного внедрения ERP системы производительность вырастает на 20-30%, проверено на себе.
затраты на лицензию и програмистов окупаются на 8-12 месяцев.
для тунеядцев и лоботрясов это конечно не выгодно, а для тех кто реально работает очень даже выгодно, бонусов и премий больше)))
с точки зрения организации бизнеса присутствует громадная экономия на издержках...
 

dmb

Активист
18 Июн 2007
17,715
7,705
Нулевой километр
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

а если серьезно, то после грамотного внедрения ERP системы производительность вырастает на 20-30%, проверено на себе.
Сколько ушло времени на интеграцию?
 

Dimitrius

Активист
29 Июл 2007
1,153
450
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

Сколько ушло времени на интеграцию?
1,5-2 месяца, народ втянулся через 3 месяца, а через пол года все поняли, что это такое и для чего и не мыслили работы без системы)))
 

dmb

Активист
18 Июн 2007
17,715
7,705
Нулевой километр
Ответ: Учет выполненной работы сотрудниками в юридической фирме (программы)

1,5-2 месяца, народ втянулся через 3 месяца, а через пол года все поняли, что это такое и для чего и не мыслили работы без системы)))
Т.е. вы приобрели готовый продукт и вам его интегрировали?