ГОСА в ОАО

[Menor]

Добрый день. Мне нужно будет провести собрание ГОСА,сроки для созыва как раз подходят.
Насколько я понимаю, созывает ГОСА Совет Директоров.
В связи с этим возникает несколько вопросов по теме:
1. Что делать,если в январе этого года совет директоров в полном составе написал заявление на увольнение? каким образом тогда созвать акционеров?
2. Можно ли на ГОСА провести смену адреса и правовой формы с ОАО на АО?
Жду ваших ответов,спасибо!

 

[Золла]

в соответствии с п.2 ст. 50 ГОСа и ВОСа с некоторыми вопросами нельзя провести путем заочки!
Уволиться с должности члена Совета директоров нельзя. Общее собрание акционеров вправе прекратить досрочно полномочия всего Совета директоров и обязано избрать новый состав.

 

[Menor]

в соответствии с п.2 ст. 50 ГОСа и ВОСа с некоторыми вопросами нельзя провести путем заочки!
Уволиться с должности члена Совета директоров нельзя. Общее собрание акционеров вправе прекратить досрочно полномочия всего Совета директоров и обязано избрать новый состав.

Да,я про заочку я ошибся,конечно.А вопросы о смене адреса и правовой формы можно поставить на госа?
Меня поставило в тупик то,что любое решение нужно проводить схемой совет директоров - собрание акционеров и как поступать в случае,если СД решил уволиться,я не знаю.

 

[Золла]

Принятие решение о смене адреса и наименования с ОАО на АО возможно на ГОСа.

 

[Menor]

Принятие решение о смене адреса и наименования с ОАО на АО возможно на ГОСа.

а где-нибудь подробно можно прочитать весь процесс проведения госа - начиная от протокола совета директоров,уведомления акционеров и тд? кроме ФЗ об АО,конечно.

 

[Золла]

Вы руководствуетесь прежде всего своим уставом, положением об общем собрании акционеров и совете директоров (если такие положения утверждались а ОАО). Если эти документы не соответствуют ФЗ об АО или в них что то не прописано, то руководствоваться надо ФЗ об АО. Также дополнительные требования содержаться в Положении, утвержденном Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н.

 

[Chanelka]

Коллеги здравствуйте.
Первый раз буду делать документы для ГОСа. Со сроками немного непонятно и порядок подготовки документов.У нас собрание назначено на 05.04.2017,в обществе есть Советов директоров.
Буду благодарна за помощь.

 

[Dronovru]

Если ГОСА назначили на 05.04, то сроки будут такими:
Проведение заседания СД - не позднее 01.03
Дата закрытия реестра - 10.03 (или не ранее 10 дней после проведения СД и не позднее чем за 25 дней до ГОСА)
Уведомление акционеров - не позднее 15.03 (за 20 дней)

Мог что не так просчитать, но примерно они точны.

СД можете проводить не ранее 05.02 (нужно выждать срок подачи предложений в повестку от акционеров с 2%+ акций).

Вроде ничего не забыл.

А вообще - нюансов при созыве и проведении ГОСА много.

Советую вам выложить сюда ваш устав, а также внутренние документы, регламентирующие проведение ОСА, если таковые имеются.

Сколько у вас акционеров?

Если требуется - обращайтесь. Поможем подсказать что да как либо вообще можем провести ваше собрание;-)

 

[Chanelka]

Нюансов там нет при проведении,без каких то особых положений.
Устав скинуть могу.

 

[Dronovru]

Нюансов там нет при проведении,без каких то особых положений.
Устав скинуть могу.

Вы меня не переубедите в том, что при созыве каждого конкретного ОСА не нюансов;-)

А устав сбросьте - пригодится для решения вашего вопроса.

 

[Chanelka]

Я согласна с вами что есть нюансы у каждого Общества.
а куда вам скинуть устав?

 

[Dronovru]

Выложите на файлообменник, а ссылку сюда. Или отправьте на oleg.dronov@agency-ct.ru

 

[GolubEV]

Коллеги, помогите разобраться.
Наше АО (непубличное, более 50 акционеров) в этом году впервые вынуждено направлять акционерам бюллетени для ГОСА. При раскрытии информации о проведении ГОСА пришлось указать дату окончания приема заполненных бюллетеней для голосования (согласно Положению ФСФР № 12-6/пз-н - не позднее чем за 2 дня до собрания). Получается, что ГОСА будет проходить в форме собрания (совместное присутствие и т.д.) с возможностью заочного голосования. Наш реестродержатель это подтвердил.
Проблема в следующем:
Я не понимаю, что мне делать с теми акционерами, которые пришлют бюллетени, но не явятся на собрание. Согласно п. 4.7 Положения 12-6/пз-н "Регистрации для участия в общем собрании подлежат лица, имеющие право на участие в общем собрании, за исключением лиц, бюллетени которых получены не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания, в случае если голосование по вопросам повестки дня общего собрания может осуществляться путем направления в общество заполненных бюллетеней для голосования. Лица, имеющие право на участие в общем собрании, проводимом в форме собрания, бюллетени которых получены не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания, вправе присутствовать на общем собрании".
Получается, мне их не нужно регистрировать для участия? А если они попросят выдать им повторные бюллетени? И как фиксировать полученные по почте бюллетени? Только отразить в протоколе счетной комиссии или завести какой-нибудь журнал регистрации полученных заполненных бюллетеней?

 

[Золла]

с возможностью заочного голосования.

Нет у вас собрание (совместное присутствие) с предварительным направлением бюллетеней. Заочное только без присутствия акционеров (Ст.50 ФЗ об АО)
Бюллетени ждете не позднее 2 дней до собрания. На собрание акционер который не отправлял бюллетень приходит со своим, полученным по почте. Если отправил не участвует больше уже. Тот кто не отправлял бюллетень, но пришел и сказал что потерял допустим свой бюллетень, то ему выдают с пометкой "дубликат"

 

[GolubEV]

Бюллетени ждете не позднее 2 дней до собрания.

Т.е., вовремя отправив бюллетень, акционер может не являться на собрание и его голоса будут учтены при подсчете? Регистрировать для участия его тогда не нужно, но он будет считаться принявшим участие в собрании?

 

[Золла]

Абсолютно верно!

 

[Dronovru]

Т.е., вовремя отправив бюллетень, акционер может не являться на собрание и его голоса будут учтены при подсчете? Регистрировать для участия его тогда не нужно, но он будет считаться принявшим участие в собрании?

Только имейте ввиду, что такое прокатит только с регистратором. Если собрание будет заверять нотариус, то он такой бюллетень учитывать не будет.

 

[Золла]

Тогда счетная комиссия все должна учесть в протоколе об итогах голосования, который потом предоставляет нотариусу.

 

[Dronovru]

Тогда счетная комиссия все должна учесть в протоколе об итогах голосования, который потом предоставляет нотариусу.

Да, но нотариус все равно в своем свидетельстве не будет отображать, что акционеры, которые направляли бюллетени по почте, присутствовали на собрание.

Нотариусу необходимо лично убедиться, что акционер присутствовал.

Тут идет противоположность ФЗ "Об АО" и Основ нотариата и нотариус, как вы сами понимаете, ориентируется на Основы;-)

 

[Золла]

да в свидетельстве нотариус указывает только кто присутствовал и принятые решения. Результаты голосования и кворум не указывает. Это все счетная комиссия считает и прописывает в своем протоколе.