Пусть руководитель или другой сотрудник организации по доверенности оплатят налог по квитанции.
Сумма попадет в невыясненные, идете к инспектору и пишите письмо о зачете, мол так и так оплатил руководитель по квитанции за ООО, потому что так-то и так-то. Делали так в НКО несколько лет по земельному налогу, потому что не было р/с.
Ну и несколько правил.
Важно, чтобы из документов можно было установить факт перечисления денег из средств организации, поскольку налог должен быть уплачен за счет средств налогоплательщика.
Правило 1. В квитанции по форме N ПД (налог) или N ПД-4сб (налог) рядом с фамилией, именем и отчеством физлица, непосредственно внесшего деньги, должно быть указано, что налог уплачен "по доверенности за такую-то организацию".
В квитанции также следует указать адрес и ИНН юрлица. Все реквизиты налога следует указать так, чтобы не вызывало сомнения, что налог уплачен от имени компании.
Правило 2. В доверенности следует максимально четко конкретизировать полномочия, указав, какую сумму и какого налога сотрудник уполномочен перечислить. Генеральный директор или другой единоличный исполнительный орган может действовать от имени общества и без доверенности. Поэтому в случае уплаты налога руководителем ссылка на доверенность в квитанции может отсутствовать. Правда, в этом случае в квитанции надо сделать ссылку на документ, позволяющий определить полномочия физлица, например, на решение учредителя о назначении генерального директора, на выписку из ЕГРЮЛ.
Правило 3. Законодательство требует уплачивать налог из собственных средств налогоплательщика. Такой вывод содержит определение Конституционного Суда РФ от 22 января 2004 г. N 41-О. Поэтому следует документально оформить получение денег уполномоченным лицом из кассы предприятия.
Так, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 9 декабря 2008 г. N Ф08-7449/2008 по делу N А32-6716/2008-29/153 указано, что факт уплаты налога за счет средств юрлица подтверждается также расходными кассовыми ордерами, по которым представители получили денежные средства для уплаты налогов, и авансовыми отчетами, составленными по факту расходования денежных средств.
Конечно, нет уверенности, что даже при наличии подобной судебной практики налоговые органы согласятся учесть налог, уплаченный от имени организации наличными. Поэтому прибегать к подобному способу расчета с бюджетом следует только в исключительном случае.
