Как подписывать накладные?

[natalierf]

Здравствуйте!
Очень нужен ваш совет!
Ситуация следующая: организация продает физлицам подарки. Заказы и оплата - через интернет. В заказе покупатель указывает получателя и адрес доставки подарка.
При вручении подарка должна быть подписана товарная накладная, но это невозможно (в накладной указывается стоимость, а это не подходит для покупателя, т.к. получает товар не сам покупатель, а одаряемое лицо).
Отправка документов по почте - тоже не вариант (обратно никто ничего не отправит).
Есть ли какой-нибудь выход в данной ситуации? Как получить первичку?

Спасибо!

 

[LegO NSK]

При вручении подарка должна быть подписана товарная накладная,

С чего такой вывод?
Ну сделайте "квитанцию о вручении подарка", в чем проблема?

 

[Olka495]

Здравствуйте!
Очень нужен ваш совет!
Ситуация следующая: организация продает физлицам подарки. Заказы и оплата - через интернет. В заказе покупатель указывает получателя и адрес доставки подарка.
При вручении подарка должна быть подписана товарная накладная, но это невозможно (в накладной указывается стоимость, а это не подходит для покупателя, т.к. получает товар не сам покупатель, а одаряемое лицо).
Отправка документов по почте - тоже не вариант (обратно никто ничего не отправит).
Есть ли какой-нибудь выход в данной ситуации? Как получить первичку?

Спасибо!

что мешает в заказе указывать данные заказчика и получателя подарка?
и у вручателя подписать документ что "Подарок получен"
если товарная накладная все равно подписывается между исполнителем и заказчиком.. а заказчик тот кто платит!

 

[natalierf]

Вот в том-то вся и проблема: накладная уже не подписывается. Контакт между исполнителем и заказчиком - только через интернет (приняли заказ и оплату). Т.е. очень сложно физически ее подписать.

Может, и правда сделать акт без суммы, но в нем написать что-то такое:
Доставка подарка по товарной накладной № 18 от 21.03.2016

И его уже подпишет получатель. Потом этот подписанный акт уже крепить к неподписанной накладной.

Как вы думаете?

 

[LegO NSK]

Зачем здесь вообще товарная накладная? Это давно уже не обязательный документ.

 

[natalierf]

Вообще запуталась!
Объясните, пожалуйста!

Я должна показать реализацию товара с указанием стоимости, так?
Чтобы подтвердить получение товара, клиент (заказчик, плательщик...) должен поставить роспись, так?
Я не идентифицирую физлиц пофамильно. В документах - просто розничный покупатель.

Помогите, пожалуйста, разобраться! ЧТо-то совсем никак не складывается у меня! :dont_know:

 

[LegO NSK]

Вообще запуталась!
Объясните, пожалуйста!

Я должна показать реализацию товара с указанием стоимости, так?
Чтобы подтвердить получение товара, клиент (заказчик, плательщик...) должен поставить роспись, так?
Я не идентифицирую физлиц пофамильно. В документах - просто розничный покупатель.

Помогите, пожалуйста, разобраться! ЧТо-то совсем никак не складывается у меня! :dont_know:

Вам уже писали ведь.
Делаете акт произвольной формы (или по-иному назовите, это не принципиально)
о передаче подарка. И в нем информация о продавце + указываете:

получателя и адрес доставки подарка.

Получатель ставит подпись, дату, ФИО.

Можно еще добавить в акт информацию о плательщике (заказчике).

 

[natalierf]

Большое спасибо!