Куда должны деваться документы ликвидированной компании?

[EVG]

Коллеги, добрый день.

А куда сейчас нужно девать документы ликвидированной компании? Компания холдинговая, поэтому сейчас старые документы у другой компании холдинга, но она хочет оптимизировать архив и в связи с этим встал вопрос.

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы о ликвидации и реорганизации ЮЛ, и прекращению деятельности ИП можно и в телеграм-чате Регфорума о ликвидации.

Переходите по ссылке https://t.me/likv_regforum

 

[Сергей Д.]

Коллеги, добрый день.

А куда сейчас нужно девать документы ликвидированной компании? Компания холдинговая, поэтому сейчас старые документы у другой компании холдинга, но она хочет оптимизировать архив и в связи с этим встал вопрос.

частный архив - денег стоит и берут они на 10 лет... а Мунициальный... там нужно узнавать, что там сейчас... я лет 5 назад мониторил эту тему: берут не все и как то долго туда оформляться

 

[EVG]

частный архив - денег стоит и берут они на 10 лет... а Мунициальный... там нужно узнавать, что там сейчас... я лет 5 назад мониторил эту тему: берут не все и как то долго туда оформляться

А выкинуть их нельзя? )):dont_know:

 

[shirokoff]

А выкинуть их нельзя? ))

Не желательно. Про срок исковой давности хоть не забывайте.

 

[Pirlone]

EVG, еще есть категория документов, которая подлежит обязательной сдаче в государственный архив, ибо имеет супер-длительные сроки хранения.

Например: кадровая документация. Срок хранения - 50 либо 75 лет, в зависимости от даты делопроизводства.

 

[Алишер]

Pirlone, а не знаете ли, предусмотрена какая-либо ответственность ликвидатора за то, что не передал в архив эти документы по кадрам?

Что-то я призадумался - ни разу не сдавал в архив документы, отдавал заказчикам, а те обычно ими мангал на даче разжигают...

 

[Сергей Д.]

Pirlone, а не знаете ли, предусмотрена какая-либо ответственность ликвидатора за то, что не передал в архив эти документы по кадрам?

Что-то я призадумался - ни разу не сдавал в архив документы, отдавал заказчикам, а те обычно ими мангал на даче разжигают...

ликвидатор может нести ответственность по долгам общества (субсидиарную) а вот за непередачу в архив - что то не припомню... ничего подобного никогда не обсуждалось.

 

[Pirlone]

Алишер,
Сергей Д.,

А ответственность-таки есть.

Спойлер: Ст. 23 125-ФЗ

10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Спойлер: Ст. 27 125-ФЗ

Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Действующая санкция непосредственно за нарушение хранения документов (ст. 13.20 КоАП) ничтожна мала, но, может быть, в таком случае лицо за непередачу документов в архив можно привлечь к ответственности, как будто документ отсутствует вовсе? В таком случае санкции уже существенные.

 

[Сергей Д.]

Алишер,
Сергей Д.,

А ответственность-таки есть.

Спойлер: Ст. 23 125-ФЗ

10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Спойлер: Ст. 27 125-ФЗ

Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Действующая санкция непосредственно за нарушение хранения документов (ст. 13.20 КоАП) ничтожна мала, но, может быть, в таком случае лицо за непередачу документов в архив можно привлечь к ответственности, как будто документ отсутствует вовсе? В таком случае санкции уже существенные.

спасибо.
Интересно, административная предусмотрена? Но на практике это вообще вне поля зрения - внесли запись о ликвидации и все на этом...

 

[Pirlone]

внесли запись о ликвидации и все на этом...

Так вопросы возникнут к ликвидатору.

 

[Сергей Д.]

Так вопросы возникнут к ликвидатору.

в теории - да, а на практике - его никто не ищет, ну может быть единичные случаи.

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы о ликвидации и реорганизации ЮЛ, и прекращению деятельности ИП можно и в телеграм-чате Регфорума о ликвидации.

Переходите по ссылке https://t.me/likv_regforum