представление достоверных сведений об юр.адресе и смена адреса

[Jl]

Доброго времени суток!
Такой вопрос. Получили уведомление из ИФНС о необходимости представления достоверных сведений об юр.адресе. Позвонила, пояснили: нужно привезти копию дог.аренды, сопроводит.письмо, платеж.поручения за последние 2-3 мес., подтверждающие оплату аренды.
Фактически находимся в соседнем здании, юр.адрес – у компании, с которой работаем. Дог.аренды не заключали, фирма была создана в марте 2018, но свою основную деятельность начинает только сейчас.
Помогите, пожалуйста, разобраться. Правильно ли я думаю, что нужно:
* подать документы на смену юр.адреса с изменением Устава (получается ф.Р13001-стр.1, листА, листБ, листы М1,2,3),
*заключить дог.аренды по фактическому адресу и приложить его копию (а акт приема-передачи нужен или нет?),
*приложить копию свид-ва о праве собственности на здание (взять у собственника),
*попросить у собственника и приложить гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса (или не надо?),
*написать сопроводительное письмо (как правильно написать, какую текстовку: что в ответ на уведомление сообщаем, что находимся фактически по этому адресу поэтому и вносим изменения?)

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum

 

[Observing]

Доброго времени суток!

Такой вопрос. Получили уведомление из ИФНС о необходимости представления достоверных сведений об юр.адресе. Позвонила, пояснили: нужно привезти копию дог.аренды, сопроводит.письмо, платеж.поручения за последние 2-3 мес., подтверждающие оплату аренды.

Фактически находимся в соседнем здании, юр.адрес – у компании, с которой работаем. Дог.аренды не заключали, фирма была создана в марте 2018, но свою основную деятельность начинает только сейчас.

Помогите, пожалуйста, разобраться. Правильно ли я думаю, что нужно:

* подать документы на смену юр.адреса с изменением Устава (получается ф.Р13001-стр.1, листА, листБ, листы М1,2,3),

*заключить дог.аренды по фактическому адресу и приложить его копию (а акт приема-передачи нужен или нет?),

*приложить копию свид-ва о праве собственности на здание (взять у собственника),

*попросить у собственника и приложить гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса (или не надо?),

*написать сопроводительное письмо (как правильно написать, какую текстовку: что в ответ на уведомление сообщаем, что находимся фактически по этому адресу поэтому и вносим изменения?)

Добрый вечер!

1) если в Уставе в качестве места нахождения указан г. Москва и одинаковые территориальные ИФНС (ну мало ли)) - подавайте по 14001 и не вносите изменения в Устав. Лист А (сведения о наименовании) не нужен;
2) да, акт приёма-передачи - на Ваше усмотрение;
3) необязательно, но лишним не будет;
4) необязательно, но лишним не будет;
5) необязательно. Вообще не обязательно) В решении/протоколе укажите, что собираетесь менять адрес.

 

[Jl]

Observing, еще раз здравствуйте! Благодарю за ответ. Можно ещё уточнить:
*Если в Уставе адрес прописан полностью- тогда ф.Р13001? В ф.Р13001 мы должны нотариально заверить подпись директора (как заявителя)?
*для нотариуса нужно будет заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ по нашей организации?
*про сопроводительное письмо -вы написали необязательно. Но ведь мы должны как-то ответить на налоговое уведомление о предоставлении сведений? Они даже в уведомлении пишут, что "в соотв.с п.6 ст.11 ФЗ от 08.08.01 №129-ФЗ юр.лицо в теч.30 дней... обязано сообщить ...достовер.сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений...". Я думаю, что письмо всё-таки должно быть, может быть примерно такое: "В ответ на Ваше уведомление о необходимости представления достоверных сведений №... от... сообщаем следующее: находимся по адресу: в связи с чем в... представлен пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в т.ч. копия договора аренды, согласно которого ... имеет право находиться и находится по указанному адресу, а также гарантийное письмо (согласие) собственника (арендодателя) о предоставлении юридического адреса для регистрации общества." Как думаете?
*а в гарантийном письме прописать, что собственник гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ..... в качестве адреса места нахождения Генерального директора .... (единоличного исполнительного органа) регистрируемого ООО... Адрес предоставляемого помещения: ... Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение №.... ". Так?

 

[Observing]

Observing, еще раз здравствуйте! Благодарю за ответ. Можно ещё уточнить:

*Если в Уставе адрес прописан полностью- тогда ф.Р13001? В ф.Р13001 мы должны нотариально заверить подпись директора (как заявителя)?

*для нотариуса нужно будет заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ по нашей организации?

*про сопроводительное письмо -вы написали необязательно. Но ведь мы должны как-то ответить на налоговое уведомление о предоставлении сведений? Они даже в уведомлении пишут, что "в соотв.с п.6 ст.11 ФЗ от 08.08.01 №129-ФЗ юр.лицо в теч.30 дней... обязано сообщить ...достовер.сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений...". Я думаю, что письмо всё-таки должно быть, может быть примерно такое: "В ответ на Ваше уведомление о необходимости представления достоверных сведений №... от... сообщаем следующее: находимся по адресу: в связи с чем в... представлен пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в т.ч. копия договора аренды, согласно которого ... имеет право находиться и находится по указанному адресу, а также гарантийное письмо (согласие) собственника (арендодателя) о предоставлении юридического адреса для регистрации общества." Как думаете?

*а в гарантийном письме прописать, что собственник гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ..... в качестве адреса места нахождения Генерального директора .... (единоличного исполнительного органа) регистрируемого ООО... Адрес предоставляемого помещения: ... Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение №.... ". Так?

Доброе утро!
1) да, в р14001 так же заверяется подпись;
2) обычно нет, но можно позвонить и уточнить перед заверением на всякий случай;
3) ИФНС на данном этапе Вас просит предоставить достоверные сведения относительно Вашего старого адреса - тут сопроводительное будет кстати. А при смене адреса (в том числе из-за того, что по старому «упало» требование о подтверждении адреса и ООО решило вместо подтверждения старого адреса его просто сменить на новый) от организации никогда ничего не готовил - если у Вас Москва, то должно всё пройти; повторюсь, что такое письмо вполне можно приложить, как Ваш добросовестный ответ контролирующим органам);
4) да, всё так.