Оплата наличными поставщику учредителем от имени ООО

[erazmochaev]

Добрый день!

Первый раз такая ситуация возникла. Банк долго морозил с открытием счета, в итоге учредитель оплатил за аренду своими собственными средствами, но чеки и УПД оформили от имени ООО. То есть налоговую базу мы снижаем.

Вопрос как правильно всё оформить. В компании сотрудников нет, учредитель на правах единоличного исполнительного органа действует от лица директора, при этом в штате не находится.

В голове только один вариант - договор беспроцентного займа/дарения на ООО, оприходование в кассу предприятия наличных, затем РКО с привязкой по дате к чекам оплаты подрядчику, если провести всё одним днём, то даже лимит кассы не понадобится устанавливать. Но из-за всей этой разовой операции, я так понимаю, накладывается обязанность заведения кассовых книг, различного рода отчетностей, плюс ко всему кто их будет подписывать, если в штате нет сотрудников, кроме учредителя?

Посоветуйте, пожалуйста, как лучше поступить? И какие минимально требуемые документы нужно будет оформить.

Спасибо!

 

[LegO NSK]

учредитель на правах единоличного исполнительного органа действует от лица директора, при этом в штате не находится.

если в штате нет сотрудников, кроме учредителя?

Вот это конструкция так конструкция.
В Вашей организации единственный участник (а не учредитель, таковым он был ДО регистрации организации), он же единоличный исполнительный орган (директор), то есть работник в понятиях трудового законодательства.

Если помещение в аренду берет юрлицо и арендную плату оплачивало юрлицо, то, конечно, все операции должны отразиться в первичке, а потом на счетах бухучета. Вариант с займом самый простой. Можно даже наличку не вносить, а оформить целевым займом, в котором прописать о перечислении денег займодавцем напрямую на счета (в кассу) третьего лица (арендодателя).

 

[erazmochaev]

Последний вариант интересен, спасибо!