- 19 Авг 2009
- 3,262
- 4,211
Финансовый год, стабильно начинается с проведения плановых документарных проверок деятельности некоммерческих организаций, в соответствии со ст. 32 ФЗ «О некоммерческих организациях» (Контроль за деятельностью некоммерческой организации).
В конце текущего года, на сайте Минюста РФ, публикуют план проверок на новый год. Сами проверки как правило назначаются с февраля нового года.
Делюсь с вами примерным перечнем информации и документов, которые могут запросить. А также, рекомендую периодически проводить правовой аудит деятельности организации по данному списку.
Итак, какие же документы Минюст обычно запрашивает при проверке деятельности некоммерческой организации:
В любом случае, предупрежден — значит вооружен! Приводите документы в порядок и будьте спокойны.
В конце текущего года, на сайте Минюста РФ, публикуют план проверок на новый год. Сами проверки как правило назначаются с февраля нового года.
Делюсь с вами примерным перечнем информации и документов, которые могут запросить. А также, рекомендую периодически проводить правовой аудит деятельности организации по данному списку.
Итак, какие же документы Минюст обычно запрашивает при проверке деятельности некоммерческой организации:
- документы, подтверждающие местонахождение Организации (копии правоустанавливающих документов на помещение);
- копии решений (с приложениями) органов управления Организации, а также копии решений с приложениями иных органов Организации (протоколы, положения, приказы, распоряжения, справки, решения об утверждении благотворительных программ и др.) и документы, подтверждающие полномочия указанных органов;
- решения постоянно действующего руководящего органа, распорядительные документы других органов управления, в том числе по утверждению финансового плана (сметы), по утверждению численного состава работников, размеров оплаты их труда, по использованию имущества, по использованию безвозмездного труда граждан в соответствии с пунктом 2 статьи 32 Федерального закона «О некоммерческих организациях»;
- копии локальных актов Организации;
- сведения о конкретных мероприятиях деятельности (периодичность, форма проведения, место проведения, списки участников, программы (буклеты) для участников и организаторов мероприятий и т.п.) проводимых Организацией, в том числе o проводимых Организацией публичных мероприятиях, конференциях, семинарах и т.д., о реализуемых программах, а также об участии Организации в мероприятиях совместно с иными лицами;
- сведения литературе, используемой в деятельности Организации (издаваемая и распространяемая), образцы распространяемых юридическим лицом информационных материалов: флаеров, буклетов, брошюр, книг, журналов и других информационных материалов, а также иные агитационные материалы, образцы сувенирной продукции, наград, грамот и прочее;
- сведения о публикациях в СМИ и в сети «Интернет» o деятельности Организации, сведения о распространяемых Организацией литературе, печатных, аудио- и видеоматериалах и источниках их получения;
- сведения о наличии и использовании имущества Организации, находящегося в собственности, в аренде и на ином праве y Организации с приложением копий правоустанавливающих документов;
- сведения о наличии сайта Организации в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», a также страниц в социальных сетях;
- копии планов текущей деятельности, годовых бюджетов и отчетов об исполнении бюджетов (при наличии);
- копии учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, плана счетов бухгалтерского учета (в пределах проверяемого периода);
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета (по годам); карточки, оборотно-сальдовые ведомости и анализ счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 86 «Целевое финансирование», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» Организации (в пределах проверяемого периода);
- оборотно-сальдовая ведомость (по контрагентам) по бухгалтерским счетам 26, 51, 52, 60, 62, 76, 86, 70;
- договоры с покупателями (заказчиками), акты выполненных работ (оказанных услуг) и иные первичные документы, подтверждающие полученные Организацией доходы;
- договоры с продавцами (подрядчиками), акты выполненных работ (оказанных услуг) и иные первичные документы, подтверждающие расходы Организации;
- договоры пожертвования, целевого финансирования, иные аналогичные договоры, подтверждающие получение Организацией целевых денежных средств, за контрольный (проверяемый) период, грантовые соглашения, описательные и финансовые отчеты по договорам и грантам с грантодателями;
- договоры пожертвования, целевого финансирования, иные аналогичные договоры, подтверждающие расходы Организации по предоставлению пожертвований, грантов, субсидий, кредитов, иных аналогичных платежей за контрольный (проверяемый) период, грантовые соглашения, описательные и финансовые отчеты по договорам и грантам с грантополучателями;
- документы, подтверждающие участие в конкурсах на получение отечественных и зарубежных грантов;
- документы, подтверждающие участие в конкурсах на получение отечественных и зарубежных грантов;
- содержательные отчеты по грантам (благотворительные гранты);
- отчеты об исполнении Организацией договоров пожертвования, целевого финансирования, иных аналогичных договоров; платежные поручения (поступления валюты/конвертации валюты) за проверяемый период;
- сведения об осуществляемой Организацией предпринимательской деятельности, а также об учрежденных (созданных) Организацией коммерческих и некоммерческих организациях, средствах массовой информации с указанием их полного наименования, места нахождения, Ф.И.О. руководителей;
- сведения о счетах Организации в финансово-кредитных организациях;
- выписки по счетам Организации в финансово-кредитных организациях;
- сведения о членах организации, а также сведения об уплате членских взносов за проверяемый период;
- переписка Организации с физическими и юридическими лицами по вопросам осуществления деятельности, направленной на достижение уставных целей;
- сведения о ежегодном опубликовании отчета о деятельности Организации;
- журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (при наличии).
В любом случае, предупрежден — значит вооружен! Приводите документы в порядок и будьте спокойны.
