Ну даты утверждения как решения так и отчета протоколы и приказы об их утверждении как были так и оставляешь вообще не трогаешь
поясните, это как возможно?

если ошибки допущены в решении/отчете, то после исправления это уже будет новое по содержанию решение/отчет, соответственно и утвердить надо заново